Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02229

Ajánlattételi határidő: 2013. május 17 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. június 27.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar kari vacsorájának lebonyolítása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2013. június 27.
• 1 db svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, tervezetten 150 fő részére
• Helyszín: Pick Étterem Nagyterem, Klub, Pick terem – 6723 Szeged, Felső Tisza-part 10.

Figyelem! Ajánlatkérő az állófogadás helyszínéül csak a megnevezett helyszínt tudja elfogadni. Az ettől eltérő helyszínt megajánló Ajánlattevők ajánlatait Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti és nem veszi figyelembe az értékelés során.

• Svédasztalos meleg állófogadás: - 2 féle leves (filézett ponty hallé, és szárnyas húsból készült leves), - 4 féle hideg előétel (1 db vegetáriánus, 3 db húsos), - 4 féle saláta (pld.: burgonyasaláta, görög saláta), - öntetek, dresszingek (tartár, áfonya lekvár, ezer sziget és kapros öntet), - 8 féle meleg főétel (tartalmaznia kell pulykából, csirkéből, sertésből, halból készült, valamint vegetáriánus ételeket), - köretek (rizs, burgonya, angol), - desszertek (minimum 3 féle), - 1 pohár pezsgő/fő (BB, vagy Törley), - korlátlan italfogyasztással *rostos és szénsavas üdítők, *szénsavas és mentes ásványvíz, *minőségi fehér, vörös borok, *kávé/fő
• Ajánlattevő köteles az állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során lebonyolított legalább 1 db minimum nettó 500.000,- Ft értékű svédasztalos étkeztetésről (vacsora, ebéd, kávészünetek – vagylagos), melyet a SZTE részére nyújtott.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközparkkal, szakképzett személyzettel és tapasztalattal.
• A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Fizetési mód: Nyertes ajánlattevő a catering szolgáltatás díjáról 1 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, melyet az SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Márkus Andrásné, hivatalvezető SZTE ÁJTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-196, +36 (62) 544-197

email: ajtk.dekani@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Tiszaparty Rendezvényszervező Kft., 6723 Szeged, Felső Tisza-part 10.
Nyertes ajánlati ár: 637 795,-Ft+ÁFA