Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02218
Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A SZTE Kémikus Tudáspresszó szakmai rendezvényen „catering szolgáltatás nyújtása”
2013. május 07.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02218

Ajánlattételi határidő: 2013. május 17 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. május 22., 23., 27., 28., 29., 30.

A beszerzés rövid ismertetője:

„Kémikus Tudáspresszó” c. rendezvényen catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

  • Rendezvény: „Kémikus Tudáspresszó”
  • Időpont: 2013. május 22., 23., 27., 28., 29., 30.
  • Ajánlattevő feladata 6 alkalommal büfé biztosítása alkalmanként 25 fő részére
  • Helyszín: SZTE TTIK Dóm tér 8. sz. alatti épület, I. emelet (Oktatási szint), 123-as tanuló
  • A büfé alkalmankénti pontos kezdési időpontja Megrendelővel előzetesen egyeztetendő.
  • Vállalkozónak alkalmanként a büfé időtartamára 1 fő személyzetet kell biztosítania.
  • Büfé: - 0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes), - 5 dkg/fő pogácsa, - 5 dkg/fő édes teasütemény

Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.3.-12/1/KONV-2012-0035 azonosító számú, „Tudományos eredmények elismerése és disszeminációja a Szegedi Tudományegyetemen” című pályázat, Kémikus Tudáspresszó alprogram.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

 

Ajánlati ár (nettó Ft/fő/alkalom)

Ajánlati ár (bruttó Ft/fő/alkalom)

Büfé

 

 

Mindösszesen (bruttó Ft/25 fő/alkalom):

 

Mindösszesen (bruttó Ft/25 fő/6 alkalom):

 

 

Ajánlatkérő a mindösszesen a 6 alkalomra megadott bruttó árakat fogja értékelni.

Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania a büfével kapcsolatban felmerülő költségekre, beleértve a helyszínre történő kiszállítás, tálalás költségét is.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során kitelepüléssel lebonyolított legalább 1 db svédasztalos étkeztetésről (vacsora, ebéd, büfé, kávészünetek – vagylagos)

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

  • Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközökkel, szakképzett személyzettel és tapasztalattal.
  • Ajánlattevő rendelkezzen szegedi üzlettel/bérleménnyel a könnyebb kapcsolattartás, kitelepülés miatt.

Igazolási mód: Adja meg az üzlete/bérlemény címét és elérhetőségét.

  • A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Fizetési mód: A szolgáltatás díja átutalással, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, teljesítésigazolást követően.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vékony Tímea, PR-asszisztens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-070, +36 (62) 544-000/4070

email: Vekony.Timea@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Mediterrán Investment Zrt., 1115 Budapest, Sárbogárdi út 10.
Nyertes ajánlati ár: 74 250,-Ft+ÁFA