Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02117

Ajánlattételi határidő: 2013. április 15 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. április 25.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Európa-tanulmányok Központ részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Kulturális identitás: a vallás szerepe Európában”
• Időpont: 2013. április 25.
• 1 db kávészünet, valamint 1 db hideg állófogadás lebonyolítása, tervezetten 80 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünet és az állófogadás alatt legalább 4 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Helyszín: Szegedi Akadémiai Bizottság Székháza – 6720 Szeged, Somogyi utca 7.
• Svédasztalos hideg állófogadás: - saláták (2 féle: francia saláta, cézár/jércemell saláta; hagymát nem tartalmazhat); - 4 db/fő mini szendvics (feketeerdő sonkás, téliszalámis (pick), padlizsánkrémes, camember sajtos). A szendvicseket frissensült baguette (fehér, rozsos, magvas) felhasználásával kell készíteni.; - 4 db/fő húsgolyó (2 féle: paprikás és rozmaringos); - 5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós, diós; zserbó: diós, mákos; mini linzer); - 1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); - 0,3 l ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: öszibarack, narancs, körte minimum 50 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca, vagy pepsi cola, narancs, gyömbér) Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Kávészünet: - 5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós, diós; zserbó: diós, mákos; mini linzer); - 5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (kapros túrósfalatkák, csavart mini masnik sajtos és magvas, stanglik); - 1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); - 0,3 l ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: öszibarack, narancs, körte minimum 50 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca, vagy pepsi cola, narancs, gyömbér) Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat, evőeszközöket, tányérokat, tálaló- és szedőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania. Ajánlatkérő fenntartja a jogát szükség esetén 10 db könyöklő igénylésére, melyet Ajánlattevőnek térítésmentesen kell biztosítania.
• Ajánlattevő köteles az állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Pályázati forrás: COMM/BUD/ED/2013-2017; „Europe Direct Szeged” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónap során kitelepüléssel lebonyolított legalább 1 db minimum nettó 250.000 Ft értékű svédasztalos étkeztetésről (vacsora, ebéd, kávészünetek – vagylagos), melyet a SZTE részére nyújtott.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközparkkal, szakképzett személyzettel és tapasztalattal.
• Ajánlattevő rendelkezzen szegedi üzlettel/bérleménnyel a könnyebb kapcsolattartás, kitelepülés miatt.

Igazolási mód: Adja meg az üzlete/bérlemény címét és elérhetőségét.

• A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Fizetési mód: Nyertes ajánlattevő a catering szolgáltatás díjáról 1 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, melyet az SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kardos Lili, projektmenedzser SZTE ÁJTK Európa-Tanulmányok Központ, tel: +36 (62) 544-135, +36 (62) 544-000/4135

email: lkardos@eutk.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Mediterrán Investment Zrt., 1115 Budapest, Sárbogárdi út 10.
Nyertes ajánlati ár: 208 000,-Ft+ÁFA