Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02053

Ajánlattételi határidő: 2013. március 22 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. április 4.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE JGYPK Testnevelési és Sporttudományi Intézet által megrendezett XXXI. Országos Tudományos Diákköri Konferencián catering szolgáltatás nyújtása 2013. április 4-én, az alábbiak szerint:

• Helyszín: József Attila Tanulmányi és Információs Központ – Szeged, Ady tér 10.
• Időtartam: 12.00-tól 17.00-ig
• Ajánlatkérő feladata a fenti időszak alatt büfé/kávészünet folyamatos biztosítása tervezetten 120 főre, 1-2 fő kiszolgáló személyzettel.
• Büfé/kávészünet: - 20 dkg/fő aprósütemény (édes és sós vegyesen), 2 adag/fő kávé, - 0,5 l ásványvíz, üdítő vegyesen/fő (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: öszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú), - 0,2 l/fő minőségi fehér és vörös bor. A felszolgálandó ásványvíznek nagy (1,5 l-es) kiszerelésűnek kell lennie poharas adagolással.

Vállalkozónak a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközöket (tányér, pohár, kávéscsésze, fém kávéskanál stb.) biztosítania kell.

 

Pályázati forrás: NTP-XXXI. OTDK-M-12-013, „XXXI. OTDK Testnevelési és Sporttudományi Szekció lebonyolítása” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő feleljen meg az SZTE TIK MINŐSÍTETT CATERINGES PARTNERSÉG FELTÉTELEI megnevezésű dokumentumnak, mely a TIK Igazgatóságon érhető el.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a SZTE TIK által kiállított igazolást.

• Ajánlattevő minimum 3 alkalommal nyújtott catering szolgáltatást az SZTE TIK-ben 2010-2012 közötti időszakban.

Figyelem! Ajánlattevő adja meg legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), valamint nevezze meg a rendezvényt, melynek keretében a szolgáltatást nyújtotta.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző év (2012) során legalább 1 db kitelepüléssel lebonyolított svédasztalos étkeztetésről (vacsora, ebéd, kávészünetek – vagylagos)

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközparkkal, szakképzett személyzettel és tapasztalattal.
• Ajánlattevő rendelkezzen szegedi üzlettel/bérleménnyel a könnyebb kapcsolattartás, kitelepülés miatt.

Igazolási mód: Adja meg az üzlete/bérlemény címét és elérhetőségét.

Fizetési mód: A szolgáltatás díja átutalással, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, teljesítésigazolást követően.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Balogh László dr., intézetvezető egyetemi docens SZTE JGYPK Testnevelési és Sporttudományi Intézet, tel: +36 (62) 544-729, +36 (62) 544-000/4729
+36 (62) 546-250, +36 (62) 544-000/6250, fax:

email: baloghl@jgypk.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.