Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ01964

Ajánlattételi határidő: 2013. március 08 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. március 25-27.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE által megrendezésre kerülő XXXI. OTDK Állam- és Jogtudományi szekciójának hallgató vendégei részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2013. március 25-27. (két éjszaka)
• Szállás: Szegeden elhelyezkedő max. **Szálloda/Hotel.
• Éjszakák száma: 2 éjszaka (2013. március 25., 26.)
• Elhelyezés: 2-3-4 férőhelyes szobák, tervezetten 250 fő számára (becsülten 167 nő, 83 férfi) nemenként elkülönítve, az intézményi összetételtől függően lehető legkevesebb szobát igénybe véve; továbbá tervezetten 6 fő sofőr számára 3 db 2 ágyas szoba biztosítása.
• Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
• Ellátás: 6 fő számára reggeli biztosítása 2013. március 26-án és 27-én
• Az elszállásolandók részére ingyenes internet hozzáférést kell biztosítani.
• Tervezetten 3-4 db 50 fős busz számára ingyenes parkolási lehetőség biztosítása.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő köteles a megadott, tervezetten 256 főt 1 db Szállodában/Hotelben elhelyezni.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy eleget tesz a fenti alkalmassági feltételnek. Továbbá adja meg a Szálloda/Hotel nevét, címét és elérhetőségét.

Fizetési mód: Nyertes ajánlattevő 2013. március 15-ig előleg bekérő számla benyújtására jogosult a szobákra megadott bruttó ajánlati ár 50%-áról, melyet a SZTE 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít. A SZTE az egységár alapján a tényleges szoba számnak és eltöltött éjszakáknak megfelelően kiszámított szerződéses ellenérték fennmaradó részét az elszállásolást követően, teljesítésigazolás után a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel átutalással teljesíti. Nyertes Ajánlattevő a szobák díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bóka János dr., adjunktus SZTE ÁJTK Összehasonlító Jogi Intézet, tel: +36 (62) 343-601, +36 (62) 544-000/3601

email: boka@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hotel Tisza Gold Kft. (Tisza Sport Hotel**), 6720 Szeged, Széchenyi tér 3.
Nyertes ajánlati ár: 665 593,-Ft+ÁFA