Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ01922

Ajánlattételi határidő: 2013. február 22 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. március 26.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE ÁJTK által megrendezett XXXI. Országos Tudományos Diákköri Konferencián catering szolgáltatás nyújtása 2013. március 26-án, az alábbiak szerint:

Svédasztalos hideg büféreggeli tervezetten 500 fő számára:

• 4 helyszínen:

- Állam- és Jogtudományi Kar főépület – Szeged, Tisza L. krt. 54.

- Gazdaságtudományi Kar főépület – Szeged, Kálvária sgt. 1.

- Gazdaságtudományi Kar – Feketesas u. 28.

- József Attila Tanulmányi és Információs Központ – Szeged, Ady tér 10.

• Időtartam: 7.30-tól 8.45-ig
• Ajánlatkérő az alábbi két típusú büféreggelire kér ajánlatot:

a) 10 dkg/fő aprósütemény (édes és sós vegyesen), 1 adag/fő kávé és tea vegyesen

b) hideg felvágott, sajt, vaj, kenyér, lekvár (2 mini szendvics/fő elkészítésére elegendő hozzávaló), 1 adag/fő kávé és tea vegyesen

• A két ajánlat vagylagos. Ajánlatkérő a szerződéskötéskor véglegesíti, hogy melyik típusú büféreggelit kéri.

Tagozati üléseken résztvevők, tervezetten 500 fő számára innivaló biztosítása a nap folyamán:

• 4 helyszínen, 34 teremben:

- Állam- és Jogtudományi Kar főépület – Szeged, Tisza L. krt. 54.

- Gazdaságtudományi Kar főépület – Szeged, Kálvária sgt. 1.

- Gazdaságtudományi Kar – Feketesas u. 28.

- József Attila Tanulmányi és Információs Központ – Szeged, Ady tér 10.

• 9 óra előtt 1 db 1,5 l-es szénsavas és 1 db 1,5 l-es szénsavmentes ásványvíz bekészítése minden terembe.
• 13 óra előtt további 1 db 1,5 l-es szénsavas és 1 db 1,5 l-es szénsavmentes ásványvíz bekészítése minden terembe.

 

Kávészüneti frissítő 300 fő számára:

• 4 helyszínen:

- Állam- és Jogtudományi Kar főépület – Szeged, Tisza L. krt. 54.

- Gazdaságtudományi Kar főépület – Szeged, Kálvária sgt. 1.

- Gazdaságtudományi Kar – Feketesas u. 28.

- József Attila Tanulmányi és Információs Központ – Szeged, Ady tér 10.

• Időtartam: 10.30-tól 10.50-ig
• 1 adag/fő kávé és tea vegyesen; 3 dl víz/fő (szénsavas és szénsavmentes vegyesen)
• A felszolgálandó ásványvíz nagy kiszerelésű (1,5 l-es) legyen

 

Svédasztalos meleg ebéd tervezetten 500 fő számára:

• Helyszín: József Attila Tanulmányi és Információs Központ átrium – Szeged, Ady tér 10.
• Időtartam: 12.30-tól 14.00-ig
• 1 féle leves, 2 féle főétel (húsos főétel körettel, és vegetáriánus jellegű főétel körettel), 3 dl víz/fő (szénsavas és szénsavmentes vegyesen), az ásványvíz nagy kiszerelésű (1,5 l-es) legyen, 1 adag kávé/fő
• Nem szabadszedéses és nem tányérszervizes ebéd, az ételt a szolgáltató adagolja svédasztalról

 

Svédasztalos hideg vacsora tervezetten 500 fő számára:

• Helyszín: József Attila Tanulmányi és Információs Központ átrium – Szeged, Ady tér 10.
• Időtartam: 18.30-tól 20.30-ig
• 3 db mini szendvics/fő (vegyesen sajtos, sonkás, szalámis), francia saláta, burgonyasaláta, kenyér, 3 dl víz/fő (szénsavas és szénsavmentes vegyesen), az ásványvíz nagy kiszerelésű (1,5 l-es) legyen

 

Vállalkozónak az étkezésekhez szükséges eszközöket (tányér, pohár, evőeszköz stb.) biztosítania kell. A menü tartalma Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetendő.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő feleljen meg az SZTE TIK MINŐSÍTETT CATERINGES PARTNERSÉG FELTÉTELEI megnevezésű dokumentumnak, mely a TIK Igazgatóságon érhető el.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a SZTE TIK által kiállított igazolást.

• Ajánlattevő minimum 3 alkalommal nyújtott catering szolgáltatást az SZTE TIK-ben 2010-2012 közötti időszakban.

Figyelem! Ajánlattevő adja meg legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), valamint nevezze meg a rendezvényt, melynek keretében a szolgáltatást nyújtotta.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző év (2012) során legalább 2 db kitelepüléssel lebonyolított egyenként minimum nettó 1.500.000,- Ft értékű svédasztalos étkeztetésről (vacsora, ebéd, kávészünetek – vagylagos)

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközparkkal, szakképzett személyzettel és tapasztalattal.
• Ajánlattevő rendelkezzen szegedi üzlettel/bérleménnyel a könnyebb kapcsolattartás, kitelepülés miatt.

Igazolási mód: Adja meg az üzlete/bérlemény címét és elérhetőségét.

Fizetési mód: A szolgáltatás díja átutalással, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, teljesítésigazolást követően.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bóka János dr., adjunktus SZTE ÁJTK Összehasonlító Jogi Intézet, tel: +36 (62) 343-601, +36 (62) 544-000/3601, fax:

email: boka@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 1 670 000,-Ft+ÁFA