Szegedi Tudományegyetem | Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ01900

2024. augusztus 17., szombat

Alapértelmezett színséma

2013

Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)

Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ01900

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE által megrendezésre kerülő XXXI. OTDK Állam- és Jogtudományi szekciójának zsűritagjai és oktató vendégei részére szállás biztosítása.

2013. február 08.

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ01900

Ajánlattételi határidő: 2013. február 15 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. március 25-27.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE által megrendezésre kerülő XXXI. OTDK Állam- és Jogtudományi szekciójának zsűritagjai és oktató vendégei részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

Időpont: 2013. március 25-27.
Szállás: Szegeden tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen min. ***Szálloda/Hotel
Éjszakák száma: 2 éjszaka (2013. március 25., 26.)
Elhelyezés: Tervezetten 125 db 2 férőhelyes standard szoba, tervezetten 160 fő részére (90 szoba 1 fő elhelyezésével, 35 szoba 2 fő elhelyezésével)
Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
Ellátás:

- a szobákhoz reggeli biztosítása (2013. március 26., 27.),

- büfévacsora biztosítása tervezetten 180 fő részére (2013. március 26.)

Az elszállásolandók részére ingyenes internet hozzáférést kell biztosítani.
Az elszállásolandók részére az egészséges életmód jegyében rekreációs lehetőséget kell biztosítani egy időben 160 fős kapacitással, maximum a szálloda 200 m-es körzetében (gyalogos megközelítéssel).

Pályázati forrás: NTP-XXXI.OTDK-M-12-015, „A XXXI. OTDK Állam- és Jogtudományi Szekciójának megrendezése” projekt, egyéb.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

Tervezett elhelyezés	Tervezett létszám	Ajánlati ár (nettó Ft/szoba/éjszaka)	Ajánlati ár (bruttó Ft/szoba/éjszaka)	IFA/fő
90 db 2 férőhelyes standard szoba, 1 fő elhelyezésével, reggelivel, 2 éjszakára	90
35 db 2 férőhelyes standard szoba, 2 fő elhelyezésével, reggelivel, 2 éjszakára	70
Mindösszesen (bruttó Ft/összes szoba/2 éjszaka)+IFA/össz. fő:			____________,- Ft +IFA __________,- Ft

Plusz ellátás

Tervezett létszám

Ajánlati ár (nettó Ft/fő/alkalom)

Ajánlati ár (bruttó Ft/fő/alkalom)

Büfévacsora 1 alkalommal

180 fő

Mindösszesen

(bruttó Ft/összes fő/1 alkalom):

Ajánlatkérő a tervezett szobaszámra mindösszesen megadott idegenforgalmi adó nélküli bruttó ár és a büfévacsorára a tervezett létszám alapján mindösszesen megadott bruttó ár összegét fogja értékelni.

A megadott szobaszám (90 db; 70 db) és a büfévacsorán résztvevők száma (180 fő) tervezett számok, melyek változhatnak. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott számoktól +/-10%-al eltérjen. Amennyiben Ajánlatkérő 2013. március 25. előtt 5 nappal jelzi nyertes Ajánlattevő részére, hogy a fenti számokban eltérés várható, úgy nyertes Ajánlattevő köteles a megadott egységárai alapján a tényleges számoknak megfelelően elszámolni. Felek kötelesek a tényleges számokat a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő köteles a 125 db szobát 1 db minimum ***Szállodában/Hotelben biztosítani

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy eleget tesz a fenti alkalmassági feltételnek. Továbbá adja meg a ***Szálloda/Hotel nevét, címét és elérhetőségét.

Fizetési mód: Nyertes ajánlattevő 2013. március 5-ig előleg bekérő számla benyújtására jogosult a szobákra megadott idegenforgalmi adó nélküli bruttó ajánlati ár 50%-áról, melyet a SZTE 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít. A SZTE az egységár alapján a tényleges szoba számnak és büfévacsorán résztvevők számának megfelelően kiszámított szerződéses ellenérték fennmaradó részét az elszállásolást követően, teljesítésigazolás után a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel átutalással teljesíti.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bóka János dr., adjunktus SZTE ÁJTK Összehasonlító Jogi Intézet, tel: +36 (62) 343-601, +36 (62) 544-000/3601, fax:

email: boka@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hunguest Hotel Forrás Gyógy- és Wellness Szálloda, 6726 Szeged, Szent-Györgyi Albert u. 16-24.
Nyertes ajánlati ár: 3 682 824,-Ft+ÁFA