Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ01664

Ajánlattételi határidő: 2012. november 16 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2012. december és 2013. április

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ Onkoterápiás Klinika (6720 Szeged, Korányi fasor 12.) HURO/1001/131/2.4.2 pályázata disszeminációs feladatainak ellátása, melynek tartalmaznia kell az alábbi minimális megjelenéseket:

1. 2 db cikk nyomtatott sajtóban való megjelentetése

• Sajtóanyag előkészítése: megírása, tervezése, tördelése, valamint médiafoglalása és megjelentetése.

• Megjelentetés előtt Vállalkozó köteles a kész anyagot egyeztetni Megrendelő szakmai kapcsolattartójával.

• Mennyiség:

- 2012. decemberben 1 db színes fotóval, logóval illusztrált cikk megjelentetése nyomtatott sajtóban.

- 2013. áprilisban 1 db színes fotóval, logóval illusztrált cikk megjelentetése nyomtatott sajtóban.

• Megjelenés helye: Csongrád-megyei napi vagy heti vagy havilap

Figyelem!!! Ajánlattevő ajánlatában nevezze meg a Csongrád-megyei lapot, amelyben a 2 db cikket meg fogja jelentetni.

• Cikkek terjedelme: ½ A/4 méretű oldal.

• A megjelenés helyét jelentő újságnak olyan tartalommal és kivitelezéssel kell bírnia, amely a cikknek megfelelő formát és tartalom-környezetet biztosít. E feltételeknek az alapvetően kereskedelmi jellegű újságok (reklámújságok, ingyenes és eseti kiadványok), valamint a meghatározóan bulvár-jellegű médiumok nem felelnek meg.

• Vállalkozó köteles a cikket tartalmazó sajtó 1 példányát a megjelenés napját követő 5 munkanapon belül átadni a Megrendelőnek.

• A cikk célja: a nyilvánosság minél nagyobb arányban történő tájékoztatása a projekt egészéről. A felhívásnak kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket. A cikkhez egy fotó és /vagy illusztráció kapcsolódhat. A fotók és illusztrációk együttes terjedelme nem érheti el a sajtóanyag terjedelmének felét.

• A cikknek tartalmazni kell a program hatályos Arculati Útmutatójában meghatározott elemeket. A jelenleg hatályos útmutató alapján ezek az alábbiak:

- Az Európai Unió jelképe, az Európai Unióra és az Európai Regionális Fejlesztési Alapra tett utalással együtt;

- A Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 logója;

- A program Irányító Hatósága által meghatározott szlogen: Két ország, egy cél, közös siker!

- Utalás a program honlapjára (www.huro-cbc.eu és www.hungary-romania-cbc.eu);

- Felelősséget kizáró nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a kommunikációs anyag nem feltétlenül tükrözi az EU hivatalos álláspontját: Jelen … tartalma nem feltétlenül tükrözi az Európai Unió hivatalos álláspontját

2. 1 db sajtóközlemény összeállítása

• A projekt bemutatásával, a megvalósítás folyamatáról sajtóközlemény összeállítása.

• A sajtóközlemény kiküldése az érintett médiáknak.

• A kiküldés előtt Vállalkozó köteles a kész anyagot egyeztetni Megrendelő szakmai kapcsolattartójával.

• Mennyiség: 2012. decemberben 1 db sajtóközlemény összeállítása és kiküldése az érintett médiáknak.

• A sajtó megjelenések összegyűjtése, elemzése, és átadása a Megrendelőnek.

• A sajtóközleménynek kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket.

• A program hatályos Arculati Útmutatójában szereplő formai előírások figyelembe vétele. A sajtóközleménynek az alábbiakat kell tartalmaznia:

- Az Európai Unió jelképe, az Európai Unióra és az Európai Regionális Fejlesztési Alapra tett utalással együtt;

- A Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 logója;

- A program Irányító Hatósága által meghatározott szlogen: Két ország, egy cél, közös siker!

- Utalás a program honlapjára (www.huro-cbc.eu és www.hungary-romania-cbc.eu);

- Felelősséget kizáró nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a kommunikációs anyag nem feltétlenül tükrözi az EU hivatalos álláspontját: Jelen … tartalma nem feltétlenül tükrözi az Európai Unió hivatalos álláspontját

 

Pályázati forrás: HURO/1001/131/2.4.2, „Mutual knowledge transfer and experience exchange among the radiotherapy centres of the border area to assure the availability of the modern therapies” projekt.

 

A szolgáltatás becsült nettó értéke: 520.000,- Ft

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

• Alkalmassági feltétel (1): Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás feladásától számított elmúlt 36 hónap során 1 db európai uniós társfinanszírozással megvalósuló projektben teljesített, kommunikációs szolgáltatásról, amely legalább 1 db sajtócikk megírását és nyomtatott sajtóban való megjelentetését magában foglaló szolgáltatásra vonatkozó referencia,

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Alkalmassági feltétel (2): Ajánlattevő rendelkezzen minimum 3 éves szakmai tapasztalattal sajtóközlemény készítés területén.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti szakmai tapasztalattal.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról 2 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

- 2012. december havi sajtócikk nyomtatott sajtóban való megjelentetését, és a 2012. december havi sajtóközlemény elkészítését követően számla az ajánlatában megadott összegről,

- 2013. április havi sajtócikk nyomtatott sajtóban való megjelentetését követően számla az ajánlatában megadott összegről.

A számlák összege a számla kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással kerül kifizetésre.

Teljesítésigazolás feltétele:

- sajtóközleménynél a sajtóközlemény kiküldött szövege és a sajtóközlemény kiküldésének dokumentálása, valamint a sajtóközleményt követő sajtómegjelenések összegyűjtése, és átadása a Megrendelőnek

- sajtócikknél pedig a cikket közlő újság egy példányának átadása a Megrendelőnek

 

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kahán Zsuzsanna dr., egyetemi tanár SZTE ÁOK Onkoterápiás Klinika, tel: +36 (62) 545-406, +36 (62) 544-000/5406
+36 (62) 546-122, +36 (62) 544-000/6122, fax:

email: kahan.zsuzsanna@med.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Lőkös Györgyi egyéni vállalkozó, 6800 Hódmezővásárhely, Malom u. 29.
Nyertes ajánlati ár: 460 000,-Ft+ÁFA