Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ01630

Ajánlattételi határidő: 2012. október 30 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától 2014. december 31-ig. Megrendelő előteljesítést elfogad. .

A beszerzés rövid ismertetője:

Ø

• MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerre kiterjedő minősítő audit, valamint az ezt következő két évben évente 1-1 felügyeleti audit lefolytatása Ajánlatkérőnél.

• A minősítő audit tervezett időpontja 2012. december hónap. Ajánlatkérő az audit pontos időpontjáról előzetes egyeztetést kezdeményez nyertes Ajánlattevővel, az eredményhirdetést követően.

• A 2013. évi felügyeleti audit tervezett időpontja: 2013. december

• A 2014. évi felügyeleti audit tervezett időpontja: 2014. december

• Ajánlatkérő a tanúsítványt magyar és angol nyelven kéri.

 

Ajánlatkérő 2012. október 10-i időpontban az alábbi paraméterekkel rendelkezik:

• Alkalmazotti létszám: 132 fő,

• Telephelyeinek száma: 1

• Minőségirányítási rendszerének hatálya: könyvtári tevékenység,

• Rendszerbevezetés időpontja: 2011. november 28.

• Dokumentációs rendszer felépítése: Minőségpolitika, Vezetői nyilatkozat, Minőségirányítási Kézikönyv, Minőségirányítási Eljárás-utasítások, Belső szabályzatok, Bizonylatok,

• Ajánlatkérő jelenleg még nem rendelkezik tanúsított irányítási rendszerrel,

• Ajánlatkérő műszaki tervezést és fejlesztést folytat az informatikai megvalósítások területén.

 

Az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány követelményei közül Ajánlatkérő a minőségirányítási rendszerében, illetve a szolgáltatási tevékenységeinek folyamataiban az alábbi kizárásokat alkalmazza:

• 7.5.2 Az előállítás és a szolgáltatásnyújtás folyamatainak érvényesítése (validálása)

• 7.6 Megfigyelő- és mérőeszközök

 

Az SZTE KLEBELSBERG KÖNYVTÁR legfőbb feladatai:

• a felsőoktatási központi könyvtár,

• az I. osztályba sorolt tudományos nagykönyvtár,

• az egyetemi könyvtár,

• az országos feladatkörű szakkönyvtár.

 

Az SZTE KLEBELSBERG KÖNYVTÁR legfőbb feladatrendszere:

• Az Egyetemen folyó oktatás és kutatás valamint tanulmányi munka és önművelődési tevékenység támogatása céljából rendszeresen gyarapítja hagyományos és nem hagyományos (elektronikus) dokumentumokból és információ forrásokból álló állományát, tehát a rendelkezésre álló források nagyságától meghatározottan beszerzi:

- az Egyetemen képviselt humán-és társadalomtudományok, élettudományok, élettelen természettudományok és mérnöki tudományok, a kapcsolódó alkalmazott és határtudományok szakirodalmát és információ forrásait,

- az általános és több tudományterülettel foglalkozó műveket,

- az egyetemi oktatás során felhasznált magyar és külföldi szépirodalmat,

- az egyetemtörténeti dokumentumokat és a régióhoz kapcsolódó helytörténeti szakirodalmat,

- az egyetemi közművelődési célokat szolgáló dokumentumokat.

• Szervezi és fenntartja az állomány bibliográfiai ellenőrzést biztosító feltárását.

• A könyvtári műveletek hatékony végzéséhez, a külső információforrások eléréséhez a legkorszerűbb információs technológiák alkalmazására törekszik.
  

• A könyvtárat használók számára egyenlő esélyeket adó modern hozzáférést biztosít a saját állományához, a belső és külső információ forrásokhoz.

• Az állomány és az információk eléréséhez és használatához rendszeres szaktájékoztatást biztosít, különös tekintettel a felhasználó tudományos kutatási, oktatási vagy tanulmányi céljaira, egyéni igényeire.

• Az Egyetem hallgatói számára biztosítja az őket hallgatói jogukon megillető információgyűjtés, - hozzáférés könyvtári lehetőségeit.

• Az oktató, kutató, valamint tanulmányi munkához szükséges szakirodalom és információ minél teljesebb szolgáltatása érdekében együttműködik más könyvtárakkal és felsőoktatási intézményekkel.

• Olyan szakembereket alkalmaz, akik felkészültek és elkötelezettek az Egyetemi Könyvtár feladatainak teljesítésére.

• Az egyetemi oktatómunkában közvetlenül is részt vesz az új és hagyományos információforrások területén a felhasználóképzésben, az oktatásban használt - elsősorban a digitalizált - segédanyagok készítésében és szolgáltatásában (e-learning), a könyvtáros-informatikus képzés szakmai hátterének kiegészítésében, a gyakorlati oktatás terepének biztosításában.

• A város és a régió szakemberei számára nyilvános könyvtárként a könyvtári alapszolgáltatások biztosítja.

 

A SZTE KLEBELSBERG KÖNYVTÁR alapadatai a következők:

A szervezet teljes neve: SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM KLEBELSBERG KUNO KÖNYVTÁRA

A szervezet rövidített neve: SZTE KLEBELSBERG KÖNYVTÁR

Cím: 6722 Szeged, Ady tér 10.

E-mail: igazgatas@bibl.u-szeged.hu

WEB: www.bibl.u-szeged.hu

Első számú vezető: dr. Mader Béla főigazgató

Minőségirányítási referens: dr. Keveházi Katalin

Minőségirányítási asszisztens: Megyesi Dóra

 

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen NAT vagy azzal egyenértékű szervezet által kiállított érvényes akkreditációval tanúsítási tevékenységre. Nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell, vagy fenn kell, hogy tartsa az érvényes NAT vagy azzal egyenértékű szervezet által kiállított akkreditációját tanúsítási tevékenységre.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a jelenleg érvényes NAT vagy azzal egyenértékű szervezet által kiállított akkreditációját igazoló okirata másolatát

• Ajánlattevő rendelkezzen az elmúlt három évből (2009, 2010, 2011) egy 100 fő feletti szervezet vagy intézmény minőségirányítási rendszertanúsításra vonatkozó referenciával.

Igazolási mód: Ajánlattevő nyilatkozata a referenciáról, legalább a következők feltüntetésével: szerződést kötő fél, szerződés tárgya, szervezet létszáma, teljesítés ideje, referenciát adó személy neve és elérhetősége, valamint a szerződés teljesítése az előírásoknak megfelelően történt-e.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a szerződésben vállalt feladatok teljesítését követően évente 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napos fizetési határidővel átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Keveházi Katalin dr., általános főigazgató-helyettes SZTE Klebelsberg Könyvtár, tel: +36 (62) 546-662, +36 (62) 544-000/6662, fax:

email: Katalin.Kevehazi@bibl.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Certop Termék és Rendszertanúsító Ház Kft., 6720 Szeged, Arany J. u. 7.
Nyertes ajánlati ár: 600 000,-Ft+ÁFA