Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ01587

Ajánlattételi határidő: 2012. október 11 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. augusztus 31.

A beszerzés rövid ismertetője:

„Napenergia és fotókatalízis” előzetes címmel, anyagtudományi alapkutatásokkal foglalkozó digitális filmprodukció készítése, az alábbiak szerint:

• A filmnek be kell mutatnia a projekt céljait, a felmerülő tudományos kérdések jellegét, problematikáját, a megvalósuló nemzetközi együttműködést, a kutatási folyamat szereplőit, módszereit, humán és technikai összetevőit, menetét, valamint az elért eredmények kínálta jövőbeli kutatási és alkalmazási lehetőségeket.

• Vállalkozó a felvételek során megszerzett, felhasznált, vagy arra nem került nyers képi anyagot, dokumentumokat köteles rögzíteni és azt listázott formában a megrendelő számára átadni

• A film célközönsége: a tudományos közvélemény.

• Részfeladatok:

- A tudományos szemléltetés és feldolgozás iránymutatásául szolgáló módszertani szakanyag elkészíttetése és összeállítása, un. szinopszisok, interjú-tervek, szemléltető anyagok, dokumentumok, kísérleti eredmények összegyűjtése, rendszerezése, a produkcióban megjeleníthető képi formára konvertálása és archiválása.

- A négy komponenst tartalmazó kutatói munkára rálátó szakértő team által véleményezett szinopszis, forgatási menetrend, tervezett ütemezés és szakmai nyilatkozók listájának tematikus összeállítása.

- A film elkészítéséhez szükséges technikai háttér: Normál képkompozíciókra, fahrtolásra, szinkron kép- és hangrögzítésre, szubmikroszkópikus felvételekre alkalmas optikai áttételek, HD kamerák. Esetlegesen 3 D animációs betéteket igénylő képrögzítés több hazai és külföldi helyszínen.

- A projekt aktuális eredményeinek hazai és külföldi időbeli követése, (diszpozíciójában kb. 1,5 év) narráció, dialóg, inzertek stb.

• A produkció paraméterei:

- Helyszínek: belső és külső intézmény képek, magyar és külföldi tanszéki szinkron beszámolók, mikroszkópos labor, két kutatólabor, - a SZTE TTIK projekthez kapcsolódó tanszékei, esetlegesen EPFL, Svájc.

- Szereplők: Igény szerinti (magyar / angol nyelvű) interjúk a komponensek képviselőjével. A kutatásban részt vevő hallgatók, doktoranduszok, témavezető oktatók, háttérszakértők, a projekt egyéb alkalmi tagjai.

- A produkció tervezett hossza: 20 perc (+ - 10 %)

- Animációs igény: esetlegesen, igény szerint.

- Feliratozás: képaláírások, hivatkozások, inzert és stáblista magyar – angol nyelven

- Minőségi feltételek: HD technika, 16:9 formátum

- A kész filmes produkció, valamint az összegyűjtött dokumentáció átadása a megrendelőnek: avi formátumban, DVD-ra írva, 5 példányban.

 

Pályázati forrás: Svájci Hozzájárulás SH/7/2/20, „A látható fény energiájának átalakítása szén nanokompozitok segítségével: napenergiahasznosítás és fotokatalízis” projekt

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő teljesítésbe bevont stáb vezetője (rendező – producer) rendelkezzen televíziós/filmes műsorgyártásban szerzett legalább 5 éves szakmai tapasztalattal.

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be ajánlatában a stáb vezetőjét önéletrajza csatolásával, melyből egyértelműen kiderül a fenti tapasztalat.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 5 évben teljesített, legalább 60 műsorperc terjedelmű természettudományos ismeretterjesztő film elkészítéséről.

Figyelem!!! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő rendelkezzen a film elkészítéséhez szükséges technikai eszközökkel.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a film elkészítéséhez szükséges eszközökkel.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról 3 db részszámlát és 1 db végszámlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

• 2012. november 15-én: Anyaggyűjtés; szakanyag és szinopszis 20%-ának összeállítását követően részszámla a bruttó vállalkozói díj 20%-ának megfelelő összegről,

• 2012. december 15-én: Szakanyag és szinopszis 50%-ának összeállítását követően részszámla a bruttó vállalkozói díj 25%-ának megfelelő összegről,

• 2013. május 31-én: Szakanyag és szinopszis, kész forgatási menetrend és a projekt első félidei eredményeinek összegző bemutatását követően részszámla a bruttó vállalkozói díj 30%-ának megfelelő összegről,

• 2014. augusztus 31-én: A kész film produkció Megrendelő részére történő átadását követően végszámla a bruttó vállalkozói díj 25%-ának megfelelő összegről.

A számlák összege a számla kézhezvételét követő 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással kerül kifizetésre.


Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dudásné Nagy Marianna, pályázati referens SZTE TTIK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 546-746, +36 (62) 544-000/6746

email: dudasne.marianna@sci.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: V-TEST Szolgáltató Kft., 6771 Szeged, Tulipán u. 10.
Nyertes ajánlati ár: 3 700 000,-Ft+ÁFA