Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ01494

Ajánlattételi határidő: 2012. szeptember 14 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2012. szeptember 22.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE BTK részére Díszdiploma és Köztársasági Ösztöndíjak átadó ünnepséget követően gála fogadás lebonyolítása.

Helyszín: SZTE BTK 6722 Szeged, Egyetem u. 2. sz. alatti épület VII. sz. terem

Az állófogadáson résztvevők létszáma: 100 fő

Ajánlattevő feladata a catering szolgáltatás keretében:

2012. szeptember 22.:

kb. 12.00 órától 1 db gála fogadás lebonyolítása 100 fő részére

 

A szolgáltatásnak meg kell felelnie a gálafogadás elvárásainak:

• egyen szerviz
• gálaeszközök és felszerelés (egyöntetű mintázott porcelán)
• az ételeknek is meg kell felelniük a gálafogadás szabályainak

 

Gála fogadás: - hideg előételek, - középfogások, - főfogások (tartalmaznia kell halból, szárnyasból, sertésből, valamint zöldségből készült ételeket), - fogásokhoz illő köretek, - salátabár, - befejező fogások (gyümölcsök, sajtok, desszert), - szénsavas és szénsavmentes ásványvíz és üdítők (5 dl/fő), - 1 dl pezsgő/fő (száraz, édes), - 1 dl minőségi bor/fő (fehér, vörös)

A gála fogadás ültetett svédasztalos jellegű.

Figyelem!! A fogadáshoz szükséges alkalomhoz illő terítést, az étkezéshez szükséges eszközöket, valamint 5 fő felszolgálót Ajánlattevőnek kell biztosítania. Ajánlattevő feladata továbbá a terem átrendezése és alkalomhoz illő feldíszítése, valamint a gála fogadás után annak eredeti állapotba történő visszaállítása.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során minimum nettó 200.000,- Ft értékű kitelepüléssel lebonyolított étkeztetésről, melyet a Szegedi Tudományegyetem részére bonyolított.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges gála eszközökkel, felszerelésekkel (tányér, pohár stb.)
• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik legalább 3 éves szakmai tapasztalattal éttermi szolgáltatás területén.

Fizetési mód: Nyertes ajánlattevő a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE teljesítésigazolást követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kelemen Éva, hivatalvezető SZTE BTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-039, +36 (62) 544-000/4039
+36 (62) 544-360, +36 (62) 544-000/4360, fax:

email: kelemen@arts.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Szabó László egyéni vállalkozó, 6723 Szeged, Pille u. 18.
Nyertes ajánlati ár: 200 000,-Ft+ÁFA