Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ01257

Ajánlattételi határidő: 2012. július 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2012. július-augusztus

A beszerzés rövid ismertetője:

Az Indiana Egyetem (Bloomington) USA néhai professzora. Denis Sinor (Sinór Dénes) végrendeletében szakkönyvtára jelentős részét (kb. 3000 kötetet) a Szegedi Tudományegyetemre hagyományozta. Ennek a (már dobozokba csomagolt) könyvanyagnak az USA-ból Magyarországra, Szegedre történő szállítása a feladat.

A végzendő szállításhoz szükséges adatok:

1) Honnan történik a szállítás: 5581 E. Lampkins Road, Bloomington, IN 47401

2) A szállítandó dobozok száma: 128 db

3) A dobozok mérete: a) európai: 31x31x41 cm, angolszász: 12x12x16 inch

4) Egy doboz átlagsúlya: a) európai: 21 kg, angolszász: 45 lbs

5) A teljes szállítandó súly: kb. a) európai: 2.700 kg, 2,7 tonna, angolszász: 5.800 lbs

6) Hova történik a szállítás: SZTE Klebelsberg Könyvtár H-6720 Szeged, Ady tér 10.

7) A szállítás megoldható gyűjtőszállítással is.

Az ajánlattételnek a következő szolgáltatásokra kell kiterjednie:

1) A 128 doboz szállítóeszközre (raklap, konténer) pakolása a megadott helyszínen (berakodás)

2) A megadott helyszínről a kikötőbe fuvarozás költsége

3) Tengeri fuvardíj (és esetleges érvényes pótlékai)

4) Kikötő költségek (indulási és érkezési kikötőben)

5) Kikötőből a házig szállítás fuvardíja

6) Kirakodás

7) Szállítóeszköz leadása

8) Vámkezelés (könyv esetén valószínűleg ingyenes)

9) Vámtovábbítás díja

10) Fuvarokmányok kiállítása

11) A szállító közreműködési jutaléka

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 5 év során végzett minimum 1 db hasonló nagyságrendű (lehetőleg dokumentum, könyv) nemzetközi szállításról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő rendelkezzen érvényes szakmai felelősségbiztosítással.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a felelősségbiztosítása másolatát.

Fizetési feltételek: Nyertes Ajánlattevő a szerződés tárgyát képező feladatok elvégzését követően a szállításról 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE teljesítésigazolás után, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel átutalással fizet ki.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Máder Béla dr., főigazgató SZTE Egyetemi Könyvtár, tel: +36 (62) 546-661, +36 (62) 544-000/6661, fax:

email: Bela.Mader@bibl.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Herber Hausner Kft.
Nyertes ajánlati ár: 2 536 648,-Ft+ÁFA