Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ01223

Ajánlattételi határidő: 2012. június 15 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2012. június 28-30.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Informatika Doktori Iskola és a Matematika Doktori Iskola társrendezvénye részére catering szolgáltatás nyújtása.

Időpont: 2012. június 28-29-30.

Ajánlattevő feladata a catering szolgáltatás keretében:

 

Mindösszesen: 6 db egyszerű kávészünet, 1 db meleg ültetett állófogadás, 3 db menüebéd, valamint 1 db 3 fogásos vacsora lebonyolítása, az alábbiak szerint:

 

2012. június 28.

A kávészünetek és az állófogadás helyszíne: SZAB Székház, 6720 Szeged Somogyi u. 7.

Menüebéd helyszíne: Szeged belvárosában a feltüntetett létszám befogadására alkalmas étterem (a megadott létszám menüztetése 2 turnusban is megoldható), melyet az Ajánlattevőnek kell biztosítania.

Figyelem! Ajánlattevő az általa biztosított helyszínért bérleti díjat nem számíthat fel.

 

10.40 órától 1 db kávészünet 80 főre

13.00 órától menüebéd 90 főre

15.30 órától 1 db kávészünet 80 főre

18.30-21.00 1 db meleg ültetett állófogadás 90 főre. (jó idő esetén a SZAB Székház belső udvara javasolt, egyebekben pedig a belső tér).

 

2012. június 29.

A kávészünetek helyszíne: SZAB Székház, 6720 Szeged Somogyi u. 7.

Menüebéd helyszíne: Szeged belvárosában a feltüntetett létszám befogadására alkalmas étterem (a megadott létszám menüztetése 2 turnusban is megoldható), melyet az Ajánlattevőnek kell biztosítania.

Háromfogásos vacsora helyszíne: A szakmai programhoz illeszkedően a Szeged Öthalom (volt szovjet laktanya – Szeged, Budapesti út 5.) 5 km-es körzetében másodosztályú, vagy magasabb színvonalú étterem, melyet az Ajánlattevőnek kell biztosítania.

Figyelem! Ajánlattevő az általa biztosított helyszínért bérleti díjat nem számíthat fel.

 

10.40 órától 1 db kávészünet 80 főre

13.00 órától menüebéd 90 főre

15.30 órától 1 db kávészünet 80 főre

20.00 órától háromfogásos vacsora 90 főre

 

2012. június 30.

A kávészünetek helyszíne: SZAB Székház, 6720 Szeged Somogyi u. 7.

Menüebéd helyszíne: Szeged belvárosában a feltüntetett létszám befogadására alkalmas étterem (a megadott létszám menüztetése 2 turnusban is megoldható), melyet az Ajánlattevőnek kell biztosítania

Figyelem! Ajánlattevő az általa biztosított helyszínért bérleti díjat nem számíthat fel.

 

10.40 órától 1 db kávészünet 80 főre

12.00-13.00 menüebéd 90 főre

15.30 órától 1 db kávészünet 80 főre

 

Kávészünet: 1 db feketekávé/fő, 0,5 l ásványvíz v. üdítő/fő (szénsavas, vagy szénsavmentes), 10 dkg pogácsa/fő

Meleg állófogadás: 1 db feketekávé/fő, 0,5 l ásványvíz v. üdítő/fő (szénsavas, vagy szénsavmentes), főételek (legalább háromféle + vegetáriánus), köretek, sütemények, desszert

Menüebéd: klasszikus menüebéd, leves, főétel, +0,33 l ásványvíz/fő

3 fogásos vacsora: asztalokhoz ültetett formában, felszolgálással az asztalokhoz, 1 db fekete kávé/fő, 0,5 l ásványvíz v. üdítő/fő (szénsavas, vagy szénsavmentes), leves vagy előétel, főétel + vegyes köret (3 féle alternatíva), desszert

 

A szolgáltatás becsült nettó értéke: 1.350.000,- Ft

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során legalább 1 db minimum nettó 300.000,- Ft értékű kitelepüléssel lebonyolított étkeztetésről.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a szolgáltatás ellátásához szükséges eszközökkel.
• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy biztosítja a menüebéd helyszínét, valamint a szükséges másodosztályú, vagy magasabb besorolású éttermet a fentebb megadott időpontokra.

Figyelem! Ajánlattevő adja meg az általa biztosított éttermek nevét és címét.

Fizetési mód: A szolgáltatás díja átutalással, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, teljesítésigazolást követően

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Palágyi Kálmán dr., egyetemi docens SZTE TTIK Informatikai Tanszékcsoport
Képfeldolgozás és Számítógépes Grafika Tanszék, tel: +36 (62) 546-197, +36 (62) 544-000/6197
+36 (62) 546-396, +36 (62) 544-000/6396, fax:

email: palagyi@inf.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Frank Sándor egyéni vállalkozó
Nyertes ajánlati ár: 1 300 000,-Ft+ÁFA