Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0107

Ajánlattételi határidő: 2012. 04. 06. 11 óra

Teljesítési határidő: 2012. június 08.

A beszerzés ismertetése:

2012. június 08-án megrendezésre kerülő „Tudományos eredmények bemutatása, új irányvonalak keresése“ témájú workshop:

• időtartam: 1 nap
  
• Bérelt helyszín: Szegedi Akadémiai Bizottság Székháza, Szeged, Somogyi u. 7. (bérleti díj az ajánlattevőt terheli)
  
• várható létszám: 1. sz. melléklet szerint
  

A rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 1._sz._melleklet

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

Szerződés tervezet elérhető itt: szerz_terv

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során egy szerződés alapján minimum 1 db legalább nettó 750.000,- Ft értékű, vagy minimum 85 fős rendezvény lebonyolításáról.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a fentebb csatolt 1. sz. mellékletben lévő formában kérjük megadni, ügyelve arra, hogy meg kell adni az extra kávészünet, a szendvicsebéd és a meleg állófogadás 1 főre eső nettó költségét is.

Ajánlatkérő a fentieken felül részletes árajánlatot nem kér.

Ajánlatkérő az 1. sz. mellékletben a rendezvényre megadott összesített ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt az ajánlattevő részére, az árnak tartalmaznia kell az ügynökségi díj, az összes adó, illeték vagy egyéb járulékos költség fedezetét is, a hatályos magyar jogszabályok szerint. Amennyiben az ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 4. munkanapig jelzi az ajánlattevő felé, hogy a résztvevők számában több mint 10 %-os mértékű eltérés várható, úgy az ajánlattevő köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a rendezvényen ténylegesen résztvevők számának megfelelően elszámolni az ajánlatkérővel.

Fizetési feltételek: Nyertes Ajánlattevő a szerződés tárgyát képező feladatok elvégzését követően a rendezvényszervezésről 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE teljesítésigazolás után, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel átutalással fizet ki.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója:

Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója:

Sándorfi Margit

Tel.: 62/545-277

office.derma@med.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: Szabó László egyéni vállalkozó, 6723 Szeged, Pille u. 18.

Vállalási ár: 650.000,- Ft+Áfa