Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0110

Ajánlattételi határidő: 2012. 04. 06. 16 óra

Tervezett szerződéses időszak: A szerződéskötés időpontjától 2012. június 17-ig

 

A beszerzés célja: a TIOP 1.3.1-07/2-2F-2009-0004 számú, „A Dél-alföldi Tudáspólus felsőoktatási infrastruktúrájának fejlesztése” című pályázatban felmerülő kiadványok és plakátok készítéshez szükséges grafikai tervezés és nyomdai kivitelezés

 

A beszerzés ismertetése:

A pályázat keretében elkészítésre kerülő kiadványok és plakátok főbb paraméterei a következők:

1. kiadvány (6 féle tartalmi mutáció):

• Terjedelem: 12 oldal
  
• Formátum: A/6, álló
  
• Papír: 135 g matt műnyomó
  
• Nyomás: borító és belív is: 4+4 színnel;
  
• Konfekcionálás: irkafűzött
  
• Ábrák, képek színe: színes
  
• Példányszám: 3000 példány (6x500 db)
  

 

2. kiadvány:

• Terjedelem: 4 oldal
  
• Formátum: A/6-ra hajtva, álló
  
• Papír: 135 g matt műnyomó
  
• Nyomás: borító és belív is: 4+4 színnel;
  
• Konfekcionálás: hajtott
  
• Példányszám: 6500 példány
  

 

3. Plakátok (egyedi vagy mutációk):

• Formátuma: A/3, álló
  
• Papír: 135 g matt műnyomó
  
• Nyomás: 4+0 színnel
  
• Példányszám: 55 db
  

 

Főbb feladatok a kiadványokkal és plakátokkal kapcsolatban:

Az Ajánlatkérő a kéziratot MS Word, jpg formátumban átadja az Ajánlattevőnek.

Az Ajánlattevő elvégzi az átadott kéziratokon a nyomdai előkészítési munkálatokat, majd a tördelt változatot átadja korrektúrára az Ajánlatkérő szakmai kapcsolattartójának. A korrektúrázás két alkalommal történik.

Az Ajánlatkérő szakmai kapcsolattartójától Ajánlattevő átveszi a korrektúrázott verziót, majd a szükséges tördelési és nyomdai előkészítési munkálatokat elvégzi.

A kiadványokat és plakátokat kinyomtatja és az Ajánlatkérőnek a megfelelő példányszámban kiszállítja és átadja. A késztermékek kiszállítása a Szegedi Tudományegyetem Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság (6720 Szeged, Dugonics tér 13.)

 

Egyéb menet közbeni feladatok:

Folyamatos konzultáció a tördelés során a szakmai kapcsolattartóval.

A kiadványok és a plakátok megtervezése: 3-féle javaslat, melyből az Ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója kiválasztja a véglegest.

Megjegyzés: A Szegedi Tudományegyetem jelen kiadványok gyártása okán termékdíj fizetésére nem kötelezett.

 

Ajánlattevővel szembeni alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő köteles szükség esetén akár napi személyes konzultációt folytatni Ajánlatkérő kapcsolattartójával.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti kötelezettségnek a szerződéses időszak alatt eleget tesz.

• Ajánlattevő rendelkezzen szegedi székhellyel vagy telephellyel a könnyebb kapcsolattartás és a szoros határidő miatt.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő adja meg a székhelye, telephelye címét és elérhetőségét.

• Ajánlattevő csatoljon referencia nyilatkozatot az elmúlt 12 hónap során legalább 5 db kiadvány grafikai tervezéséről és nyomdai kivitelezéséről.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

 

Bírálati szempontok: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlati árat a kiírás tárgyát képező 3000 (6x500), illetve 6500 példány kiadványra és 55 darab tudományos tájékozató plakátra az alábbi formában kérjük megadni:

1) Kiadvány ajánlati ár: ……….,- nettó Ft/3000 példány+Áfa

2) Kiadvány ajánlati ár: ……….,- nettó Ft/6500 példány+Áfa

3) Plakát ajánlati ár: ……….,- nettó Ft/55 db+Áfa

Összesen (1+2+3): ……….,- nettó Ft+Áfa

 

Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező nyomdai termékekre összesen megadott nettó árakat fogja értékelni. Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt ajánlattevő részére, az árnak fedezetet kell nyújtania minden felmerülő költségre, beleértve az elkészült nyomdai termékek helyszínre történő kiszállításának a költségét is.

 

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a nyomdai szolgáltatás ellenértékéről teljesítés igazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet ajánlatkérő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

 

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

 

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója:

Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója:

Dr. Révész Balázs igazgató

Szegedi Tudományegyetem Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság

pr@rekt.u-szeged.hu

 

Az eljárás nyelve: magyar. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő referenciával és megfelelő gyakorlattal rendelkező szakembergárdával rendelkeznek. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

 

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

 

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: Planet Corp. Szolgáltató Kft., 6771 Szeged, Makai út 4.
Vállalási ár: 200.200,- Ft+Áfa