Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0108

Ajánlattételi határidő: 2012. 04. 12. 15 óra

Tervezett szerződéses időszak: A szerződéskötés időpontjától 2012. június 17-ig

 

A beszerzés célja: a TIOP 1.3.1-07/2-2F-2009-0004 számú, „A Dél-alföldi Tudáspólus felsőoktatási infrastruktúrájának fejlesztése” című pályázatban felmerülő 12 db sajtócikk elkészítése és megjelentetése

 

A beszerzés ismertetése:

A pályázat keretében kötelezően, mindösszesen 12 db sajtóhirdetést kell megjelentetni, az alábbi minimumok szerint:

• A Dél-alföldi régióban megjelenő 3 megyei napilapban (Délmagyarország, Békés Megyei Hírlap, Petőfi Népe) legalább 2-2 hirdetés.
  
• Legalább 3 országos médiumban (napi vagy hetilap) (pl. Metropol, Magyar Nemzet, Népszabadság, Élet és Tudomány, HVG, Szabadföld) 1-1 hirdetés.
  
• A hirdetések terjedelme kb. 1000 karakter+ képi illusztráció
  

A megjelenő sajtóhirdetéseknek a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján elhelyezett Arculati Kézikönyvnek megfelelőnek kell lennie.

A megjelentetni kívánt hirdetésekhez a szöveget a Szegedi Tudományegyetem biztosítja, melyet a nyertes ajánlattevő készít el az SZTE és az ÚSZT arculati szabályainak és a médiumok technikai paramétereinek megfelelően valamint a lapokban elhelyezteti azokat.

 

A hirdetések megjelentetésére rendelkezésre álló maximális keret: bruttó 5.800.000,- Ft.

Figyelem! Ajánlatkérő a keretösszegnél magasabb ajánlati árat nem tud elfogadni.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• A megvalósításban résztvevő szakember rendelkezzen a munka elvégzéséhez szükséges szakmai tapasztalattal. A munka elvégzéséhez minden szükséges eszköz a rendelkezésére álljon.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a megvalósításban résztvevő szakembere rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges szakmai tapasztalattal illetve, hogy a cég rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges eszközökkel.

• Az ajánlattevőnek legalább 1 éves gyakorlattal kell rendelkeznie a hirdetésszervezés területén.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő nyújtson be 1 db referenciát egy évnél régebbi megvalósult megbízásról hirdetésszervezésről.

• Az ajánlattevő mutasson fel referenciát, hogy országos napilapban, országos hetilapban illetve helyi- és megyei napilapnál helyezett el sajtóhirdetést az elmúlt 1 évben.
  

Igazolás módja: Ajánlattevő nyújtson be 1 db referenciát egy évnél nem régebbi megvalósult megbízásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

 

Bírálati szempont:

1) Ajánlati ár:

médium megnevezése	megjelenés-szám	megjelenés mérete	nettó listaár (Ft)	listaárból biztosított kedvezmény mértéke (%)	nettó hirdetési díj (Ft)
Összesen		___	___

Figyelem! Ezen részszempontnál Ajánlattevő tételesen adja meg a tervezett megjelenések paramétereit és az összes megjelenés alapján számított átlagos kedvezmény mértékét, valamint a teljes nettó hirdetési díjat. Ajánlatkérő a 12 db hirdetés megjelentetésre mindösszesen megadott nettó hirdetési díjat fogja értékelni.

Súlyszám: 2

 

2) Hirdetési listaárból biztosított kedvezmény átlagos mértéke: ………..%

Figyelem! Ezen részszempontnál Ajánlattevő adja meg a tervezett összes megjelenés alapján számított átlagos, a listaárból elért kedvezmény mértékét.

Súlyszám: 2

 

3) A médiumok átlagos napi olvasottsága alapján számított összes elérés

 

 Figyelem! Ezen részszempontnál Ajánlattevő sorolja fel a kampány során felhasználni tervezett médiumokat, valamint az adott médium napi átlagos olvasottságát, valamint a tervezett megjelenésszámok alapján számított elérés mértékét. Ajánlatkérő a 12 db hirdetés megjelentetésével mindösszesen elérhető közönség számát (fő) fogja értékelni.

Súlyszám: 2

 

Ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti nyertesnek.

 

Pontozási szabályozás:

Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

 

Fizetési mód: A szolgáltatás díja egy összegben kerül kifizetésre a munka elvégzésének igazolását követő számla benyújtásától számított 30 napos fizetési határidővel, banki átutalással.

 

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

 

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója:

Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója:

Révész Balázs marketing és kommunikációs igazgató

SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság

pr@rekt.u-szeged.hu

 

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

 

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

 

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.