Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0100

Ajánlattételi határidő: 2012. 04. 05. 9 óra

Teljesítési határidő: 1-3. sz. mellékletekben részletezettek szerint 

A beszerzés ismertetése:

1. részajánlati kör: 2012. május 3-4-én megrendezésre kerülő „Színház – Jelentés – Emlékezet“ című tudományos konferencia lebonyolítása:

• Időtartam: 2 nap
  
• Saját helyszín: BTK konferencia-terem, Szeged, Egyetem u. 2-4. (bérleti díj az ajánlattevőt nem terheli)
  
• Várható létszám: 1. sz. melléklet szerint
  

A rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 1__sz__melleklet

2. részajánlati kör: 2012. május 4-5-6-án megrendezésre kerülő Információtörténeti napok országos műhely konferencia lebonyolítása:

• Időtartam: 3 nap
  
• Saját helyszín: Vonyarcvashegyen lévő saját helyszín (bérleti díj az ajánlattevőt nem terheli)
  
• Várható létszám: 2. sz. melléklet szerint
  

A rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 2__sz__melleklet

3. részajánlati kör: 2012. május 17-18-án megrendezésre kerülő „Lábjegyzetek Platónhoz: A szerelem“ című konferencia lebonyolítása:

• Időtartam: 2 nap
  
• Helyszínek:
  

Szegedi Akadémiai Bizottság székháza (bérleti díj az ajánlattevőt nem terheli)

Bérelt helyszín: Pinceszínház (bérleti díj az ajánlattevőt terheli)

• várható létszám: 3. sz. melléklet szerint
  

A rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 3._sz._melleklet

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

Szerződés tervezet elérhető itt: szerz._terv

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján:

• 1. részajánlati kör esetében minimum 1 db legalább nettó 200.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról,
  
• 2. részajánlati kör esetében minimum 1 db legalább nettó 400.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról,
  
• 3. részajánlati kör esetében minimum 1 db legalább nettó 350.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás részajánlati körönként. Az ellenszolgáltatás összegét a fentebb csatolt 1-3. sz. mellékletben lévő formában, részajánlati körönként kérjük megadni, ügyelve arra, hogy meg kell adni az 1. és 3. sz. mellékletek esetében a catering tételek 1 főre eső nettó költségét is.

Ajánlatkérő a fentieken felül részletes árajánlatot nem kér.

Ajánlatkérő az 1-3. sz. mellékletekben, részajánlati körönként a rendezvényre megadott összesített ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt az ajánlattevő részére, az árnak tartalmaznia kell az ügynökségi díj, az összes adó, illeték vagy egyéb járulékos költség fedezetét is, a hatályos magyar jogszabályok szerint. Amennyiben az ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 4. munkanapig jelzi az ajánlattevő felé, hogy a résztvevők számában több mint 10 %-os mértékű eltérés várható, úgy az ajánlattevő köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a rendezvényen ténylegesen résztvevők számának megfelelően elszámolni az ajánlatkérővel.

Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Lehetséges, minden részajánlati körre külön-külön.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a megnyert részajánlati kör/körök rendezvényszervezésének ellenértékéről teljesítés igazolást követően részajánlati körönként 1-1 db számla benyújtására jogosult, melyet ajánlatkérő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója:

Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója:

1. részajánlati kör:

Dr. Kürtösi Katalin egyetemi docens

62/544-473

kurtosi@hung.u-szeged.hu

2. részajánlati kör:

Dr. Z. Karvalics László

Tel.: 06-20/579-6470

zkl@hung.u-szeged.hu

3. részajánlati kör:

Laczkó Sándor

Tel.: 62/546-652

laczkos@bibl.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: STAND-ART Kft., 6723 Szeged, Felső Tisza-part 31-34.

Vállalási ár:

1. részajánlati kör: 234.500,- Ft+Áfa

2. részajánlati kör: 380.000,- Ft+Áfa

3. részajánlati kör: 350.500,- Ft+Áfa