Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0082

Ajánlattételi határidő: 2012. 03. 23. 16 óra

Teljesítési határidő: 1. 2. és 3. sz. mellékletek szerint

A beszerzés ismertetése:

1. rendezvény:

2012. április 24-25-én megrendezésre kerülő workshop lebonyolítása:

- Időtartam: 2 nap

- Bérelt helyszín: Szegedi Akadémiai Bizottság Székház földszinti tárgyaló (bérleti díj az Ajánlattevőt terheli)

- Várható létszám: 30 fő/nap

- Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.9-08/01-2009-0001

- Rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 1._sz._melleklet

2. rendezvény:

2012. április 19-20-án megrendezésre kerülő projekt eredményeket bemutató konferencia lebonyolítása:

- Időtartam: 2 nap

- Bérelt helyszínek:

1. nap: Nyugati Pályaudvar 3 km-es körzetében ***Szálloda konferenciaterme (bérleti díj az Ajánlattevőt terheli) Figyelem!!! Ajánlattevő nevezze meg a ***Szállodát, ahol a konferenciatermet bérelni fogja, és el fogja szállásolni a specifikáció szerinti létszámot. Adja meg a Szálloda címét és elérhetőségét is.

2. nap: MTA Székház, Budapest kisterme, a fogadáshoz Krúdy-terem (bérleti díj az Ajánlattevőt terheli)

- Várható létszám: 1. nap: 30 fő, 2. nap: 80 fő

- Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.9-08/01-2009-0001

- Rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 2._sz._melleklet

3. rendezvény:

2012. április 26-28-án megrendezésre kerülő pedagógiai értékelési konferencia lebonyolítása:

- Időtartam: 3 nap

- Bérelt helyszín: Szegedi Akadémiai Bizottság Székház díszterem és földszinti tárgyaló (bérleti díj az Ajánlattevőt terheli)

- Várható létszám: 120 fő/nap

- Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.9-08/01-2009-0001 és TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0012

- Rendezvény részletes specifikációja elérhető itt: 3._sz._melleklet

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

Szerződéstervezet elérhető itt: Szerzodes_tervezet

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során, minimum 1 db legalább nettó 2.000.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Bírálati szempontok:

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a fentebb csatolt 1. 2. és 3. sz. mellékletben lévő formában kérjük megadni, ügyelve arra, hogy meg kell adni az 1. rendezvény esetében az extra kávészünet és a szendvicsebéd 1 főre eső nettó költségét is, a 2. rendezvény esetében az extra kávészünet és a meleg állófogadás 1 főre eső nettó költségét is, valamint a 3. rendezvény esetében az egyszerű kávészünet, a szendvicsebéd és a meleg állófogadás 1 főre eső nettó költségét is. Ajánlatkérő a 3 db rendezvényre mindösszesen megadott nettó árakat fogja értékelni.

Ajánlatkérő a fentieken felül részletes árajánlatot nem kér.

Ajánlatkérő a 3 db rendezvényre megadott összesített ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt az ajánlattevő részére, az árnak tartalmaznia kell az ügynökségi díj, az összes adó, illeték vagy egyéb járulékos költség fedezetét is, a hatályos magyar jogszabályok szerint. Amennyiben az ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 4. munkanapig jelzi az ajánlattevő felé, hogy a résztvevők számában több mint 10 %-os mértékű eltérés várható, úgy az ajánlattevő köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a rendezvényen ténylegesen résztvevők számának megfelelően elszámolni az ajánlatkérővel.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzéséről az 1. és 2. rendezvény esetében rendezvényenként 1-1 db, a 3. rendezvény esetében 3 db (mindösszesen 5 db) számlát nyújthat be, melyet a SZTE teljesítésigazolást követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít. 

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérjük feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója:

1. és 2. rendezvény: Molnár Katalin

62/544-356

katalin.molnar@edpsy.u-szeged.hu

3. rendezvény: Tóth Edit

tothedit@edpsy.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.