Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0078

Ajánlattételi határidő: 2012. 03. 20. 9 óra

Szerződéses időszak: Szerződés aláírásától számított 1 év.

A beszerzés ismertetése:

SZTE részére eseti megrendelés alapján autóbuszos személyszállítás végzése belföldön és külföldön az alábbi paraméterek szerint:

• A szerződés keretében igényelt buszok kapacitása:
  

15 fő szállítására alkalmas autóbusz

21 fő szállítására alkalmas autóbusz

28 fő szállítására alkalmas autóbusz

41 fő szállítására alkalmas autóbusz

55 fő szállítására alkalmas autóbusz

• A szerződés időtartama alatt tervezett éves keretmennyiségek:
  

15 fő szállítására alkalmas autóbusz esetén: 1500-3000 km

21 fő szállítására alkalmas autóbusz esetén: 1500-3000 km

28 fő szállítására alkalmas autóbusz esetén: 1500-3000 km

41 fő szállítására alkalmas autóbusz esetén: 2500-6000 km

55 fő szállítására alkalmas autóbusz esetén: 2500-6000 km

• Megrendelő az esetenként felmerülő szállítási igényét köteles 4 naptári nappal az indulás kezdete előtt Vállalkozónak telefonon és írásban e-mail-en keresztül jelezni és azt minden alkalommal még az indulás előtt munkaidőben beérkezőleg Vállalkozó fax számára, vagy e-mail címére cégszerűen aláírt megrendelő levélben, írásban is megerősíteni.
  
• Megrendelő több napos belföldi, vagy külföldi út esetén köteles a busz gépjárművezetője(i) részére a szállást saját költségén biztosítani.
  
• Vállalkozó köteles a megrendelt fuvart más szolgáltató egyenértékű fuvareszközével és gépkocsivezetőjével teljesíteni a szerződésben vállalt kilométerdíjon az alábbi esetekben is: a) Ha valamilyen okból nem tudja teljesíteni a megrendelt fuvart. b) Ha valamilyen okból a fuvart végző autóbusza meghibásodik és nem képes az utasok célállomásra történő szállítására, vagy a hazaszállítására.
  
• Vállalkozó vállalja, hogy a szállítást végző autóbuszának az indulás helyszínére történő kiszálláskor kifogástalan műszaki, valamint ki és letisztított állapotban kell lennie.
  
• Amennyiben a szerződéses időszak alatt az APEH üzemanyag árak a szerződés aláírásakor érvényes árakhoz képest + 15%-nál nagyobb mértékben megemelkednek, vagy – 15%-nál nagyobb mértékben csökkennek, szerződő felek felülvizsgálhatják a szerződéses km díjakat és közös megegyezéssel emelhetnek, vagy csökkenthetnek a díjakon.
  
• A Szegedi Tudományegyetem jogosult a keretszerződést indoklás nélkül, 30 napos felmondási határidővel felmondani.
  

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezettel.
  

Igazolási mód: Egyszerű nyilatkozat.

• Ajánlattevő rendelkezzen megfelelő műszaki állapotú 15, 21, 28, 41, 55 fő szállítására alkalmas autóbuszokkal.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be a gépjárműparkját az autóbuszok főbb jellemzőinek felsorolásával: típus, üzembe helyezés éve, futott km, komfortfokozat.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során teljesített minimum 20.000 km-re vonatkozó autóbuszos személyszállításról, amelyből legalább 5.000 km nemzetközi személyszállítás volt.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

• Ajánlattevő rendelkezzen Szeged közigazgatási határán belül, olyan telephellyel, ahol a bemutatott gépjárműparkja található.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő adja meg a telephely címét, elérhetőségét.

Bírálati szempontok:

1) Személyszállítási tarifa díj 15 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 20

2) Személyszállítási tarifa díj 15 fő szállítására alkalmas autóbusszal külföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 20

3) Személyszállítási tarifa díj 21 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 20

4) Személyszállítási tarifa díj 21 fő szállítására alkalmas autóbusszal külföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 20

5) Személyszállítási tarifa díj 28 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 20

6) Személyszállítási tarifa díj 28 fő szállítására alkalmas autóbusszal külföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 20

7) Személyszállítási tarifa díj 41 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 30

8) Személyszállítási tarifa díj 41 fő szállítására alkalmas autóbusszal külföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 30

9) Személyszállítási tarifa díj 55 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 30

10) Személyszállítási tarifa díj 55 fő szállítására alkalmas autóbusszal külföldön:

…………,- nettó Ft/km Súlyszám: 30

11) Gépkocsivezető napidíja belföldön:

…………,- nettó Ft/nap Súlyszám: 2

11) Gépkocsivezető napidíja külföldön:

…………,- nettó Ft/nap Súlyszám: 2 

Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti nyertesnek. 

Pontozási szabályozás:

Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

Fizetési mód: Nyertes ajánlattevő minden egyes megrendelt autóbuszos személyszállítás teljesítését követően, az adott útra vonatkozó, leigazolt menetlevél szerint 1 db számlát nyújthat be, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül banki átutalással teljesít.

Nyertes ajánlattevő köteles minden útról a menetleveleket pontosan a megtett kilométerek alapján vezetni, feltüntetve az induló és a záró km óra állást, valamint a km díjon felül esetlegesen felmerülő egyéb költségeket (pld.: autópálya díj, parkolási díj). Az egyes utakról készített menetleveleket köteles leigazoltatni megrendelő képviselőjével, vagy az általa meghatalmazott személlyel, mely menetlevelek másolatai a számla alapbizonylatát fogják képezni. Nyertes ajánlattevő a megadott km egységárai alapján a menetlevelek szerinti ténylegesen megtett km-t számlázhatja le. 

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Sári Lajos irodavezető-helyettes

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda Szállítás

sari.lajos@gmf.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: Tiszabusz Plusz Kft., 6728 Szeged, Dorozsmai út 38.
Vállalási ár:
1) Személyszállítási tarifa díj 15 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön és külföldön: nettó 195,- Ft/km
2) Személyszállítási tarifa díj 21 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön és külföldön: nettó 190,- Ft/km
3) Személyszállítási tarifa díj 28 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön és külföldön: nettó 220,- Ft/km
4) Személyszállítási tarifa díj 41 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön és külföldön: nettó 260,- Ft/km
5) Személyszállítási tarifa díj 55 fő szállítására alkalmas autóbusszal belföldön és külföldön: nettó 290,- Ft/km
6) Gépkocsivezető napidíja belföldön: nettó 10000,- Ft/nap
7) Gépkocsivezető napidíja külföldön: nettó 15000,- Ft/nap