Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0055

Ajánlattételi határidő: 2012. 02. 21. 11 óra

Szerződéses időszak: Szerződéskötés időpontjától 2012. december 31-ig

A beszerzés ismertetése:

A Szegedi Egyetem Magazin c. újság tördelése a megadott kiadványterv szerint.

A Szegedi Egyetem Magazin c. újság nyomdai kivitelezése alkalmanként 5000, vagy 7500 példányban, az alábbi részletekkel:

· tervezett megrendelések száma: 10 alkalom

· megrendelések tervezett ütemezése:

- 1. alkalom: 2012. február

- 2. alkalom: 2012. március

- 3. alkalom: 2012. április

- 4. alkalom: 2012. május

- 5. alkalom: 2012. június

- 6. alkalom: 2012. augusztus

- 7. alkalom: 2012. szeptember

- 8. alkalom: 2012. október

- 9. alkalom: 2012. november

- 10. alkalom: 2012. december

· példányszám: 5000, vagy 7500 alkalmanként

· méret: A4, 210 x 290 mm vágott

· papír: 52 gramm javított újságnyomó

· nyomás: 4+4 szín

· terjedelem: 24 oldal+borító

· kivitel: magazin formátum, tűzött

· forrás: pdf fájlból

Főbb feladatok megjelenésenként:

• Az Ajánlatkérő a szerkesztett kéziratot MS Word formátumban átadja az Ajánlattevőnek.
  
  
• Az Ajánlattevő elvégzi az átadott kéziratokon – az átadott Kiadvány layout tervnek megfelelően – a nyomdai előkészítési munkálatokat, majd a tördelt változatot átadja korrektúrára az Ajánlatkérő szakmai kapcsolattartójának. A korrektúrázás két alkalommal történik.
  
  
• Folyamatos konzultáció a tördelés során a szakmai kapcsolattartóval.
  
  
• Az Ajánlatkérő szakmai kapcsolattartójától Ajánlattevő átveszi a korrektúrázott verziót, majd a szükséges tördelési és nyomdai előkészítési munkálatokat elvégzi.
  
  
• A Szegedi Egyetem Magazint kinyomtatja és az Ajánlatkérőnek a megfelelő példányszámban kiszállítja és átadja.
  
  

Megjegyzés: A Szegedi Tudományegyetem jelen kiadvány gyártása okán termékdíj fizetésére nem kötelezett.

Ajánlattevővel szembeni alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 2 fő, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező képi és grafikai tördelővel.
  
  
• Ajánlattevő rendelkezzen legalább olyan nyomdai kapacitással, mely lehetővé teszi, hogy az átadott szövegeket, fotókat, ábrákat az ugyancsak rendelkezésre bocsátott kiadványtervnek megfelelő nyomdai kivitelezést előkészítse, majd nyomtassa, legyártsa.
  
  

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy megfelel a fenti 2 alkalmassági feltételnek.

• Ajánlattevő csatoljon referencia nyilatkozatot az elmúlt 12 hónap során legalább 1 db, minimum 24 oldal terjedelmű, legalább havi előállítású magazin formátumú kiadvány elkészítéséről. Ajánlattevő csatoljon az ajánlatához 1 db mintapéldányt a referenciaként bemutatott magazinból. A referenciaként bemutatott magazinból kötelezően csatolandó mintapéldány csak postán vagy személyesen nyújtható be. Ajánlatkérő a mintapéldányt nem tartalmazó ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során.
  
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Az ajánlattevő vállalja a kész termék (Szegedi Egyetem Magazin) szegedi, az Ajánlatkérő által megadott címen való átadását.
  
  
• Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy nyertessége esetén vállalja az SZTE Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, SZTE Médiacentrum kiadói és médiakapcsolati igazgatójával történő egyeztetések szerint a Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezését, 2012. március 5-ig.
  
  

Figyelem! A nyilatkozat kötelezően csatolandó az ajánlathoz.

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlati árat (amely tartalmazza a nyomdai előkészítést és a nyomdai kivitelezést is) az alábbi formában kérjük megadni:

5.000 példány magazin rendelése esetén:

1) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/alkalom+Áfa

2) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/alkalom+Áfa

3) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/db+Áfa

4) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/db+Áfa

7.500 példány magazin rendelése esetén:

5) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/alkalom+Áfa

6) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/alkalom+Áfa

7) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/db+Áfa

8) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: …………….,- nettó Ft/db+Áfa

Ajánlatkérő az 5.000 példány magazin rendelése esetén 1 példány magazinra eső költségek, és a 7.500 példány magazin rendelése esetén 1 példány magazinra eső költségek összegét fogja értékelni az alábbiak szerint:

5.000 példány magazin rendelése esetén 1 példányra eső költség számítása: [(1+2)/5.000]+3+4 

7.500 példány magazin rendelése esetén 1 példányra eső költség számítása: [(5+6)/7.500]+7+8

A fenti két költség összege lesz a bírálat során figyelembe vett nettó ár.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt ajánlattevő részére, az árnak fedezetet kell nyújtania minden felmerülő költségre, beleértve az elkészült nyomdai termékek helyszínre történő kiszállításának a költségét is.

A legyártandó magazin nyomdai előkészítésére vonatkozó Áfa tartalom: 27%

A legyártandó magazin nyomdai kivitelezésére vonatkozó Áfa tartalom: 5% 

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a megrendelt példányszámnak megfelelően a nyomdai szolgáltatás ellenértékéről teljesítésigazolást követően alkalmanként 1-1 db számla benyújtására jogosult, melyet ajánlatkérő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Nyertes ajánlattevő köteles az alkalmanként ténylegesen megrendelt példányszámú és oldalszámú magazinnak megfelelően a megadott egységárai szerint elszámolni.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel: A referenciaként bemutatott magazinból kötelezően csatolandó mintapéldány csak postán vagy személyesen nyújtható be.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Újszászi Ilona kiadói és médiakapcsolati igazgató szóvivő

Szegedi Tudományegyetem Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, SZTE Médiacentrum

ujszaszi.ilona@rekt.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő referenciával és megfelelő gyakorlattal rendelkező szakembergárdával rendelkeznek. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: Generál Nyomda Kft.

Vállalási ár:

5.000 példány magazin rendelése esetén:

1) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: 28.000,- Ft/alkalom+Áfa

2) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: 4.000,- Ft/alkalom+Áfa

3) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: 48,- Ft/db+Áfa

4) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: 8,- Ft/db+Áfa

1 példány magazinra eső költség: [(28.000+4.000)/5000]+48+8 = 62,4,- Ft+Áfa

7.500 példány magazin rendelése esetén:

1) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: 28.000,- Ft/alkalom+Áfa

2) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai előkészítésének ajánlati ára: 4.000,- Ft/alkalom+Áfa

3) 24 oldalas Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: 43,- Ft/db+Áfa

4) További 4 oldal Szegedi Egyetem Magazin nyomdai kivitelezésének ajánlati ára: 8,- Ft/db+Áfa

1 példány magazinra eső költség: [(28.000+4.000)/7500]+43+8 = 55,3,- Ft+Áfa