Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0044

Ajánlattételi határidő: 2012. 02. 14. 12 óra

Teljesítési határidő: 1. sz. melléklet

A mellékletben szereplő határidők tervezett határidők, melyek változhatnak. A határidők változásáról Ajánlatkérő haladéktalanul köteles tájékoztatni Nyertes Ajánlattevőt.

Végteljesítés időpontja: A kiírás tárgyát képező rendezvények közül utoljára megrendezésre kerülő rendezvény szerződés szerinti lebonyolításának, teljesítésének az időpontja.

A beszerzés ismertetése:

2012. márciusában megrendezésre kerülő „Szaknyelvi képzések programjának aktualizálása, kialakítása” workshop lebonyolítása:

• időtartam: 1 nap
  
• helyszín: SZTE JGYPK saját épületében
  
• várható létszám: 1. sz. melléklet 1. rendezvénye szerint
  

2012. áprilisában megrendezésre kerülő „Képzési igények felmérése az oktatók körében, figyelembe véve a képzési programok digitalizálásához kapcsolódó módszertani változásokat” workshop lebonyolítása:

• időtartam: 1 nap
  
• helyszín: SZTE JGYPK saját épületében
  
• várható létszám: 1. sz. melléklet 2. rendezvénye szerint
  

2012. áprilisában, májusában és júniusában megrendezésre kerülő Szakképzési kerekasztal konferencia sorozat lebonyolítása:

• időtartam: 3*1 nap
  
• helyszín: SZTE JGYPK saját épületében
  
• várható létszám: 1. sz. melléklet 3. 4. és 5. rendezvénye szerint
  

A rendezvények részletes specifikációja elérhető itt: 1__sz__melleklet

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

Szerződés tervezet elérhető itt: szerz_terv

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Alkalmassági feltétel (1): Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során minimum 1 db legalább 40 fős workshop és 1 db legalább 60 fős konferencia lebonyolításáról, melyeknél a megrendelő a Szegedi Tudományegyetem volt.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a fentebb csatolt 1. sz. mellékletben lévő formában kérjük megadni, ügyelve arra, hogy meg kell adni az extra kávészünet, valamint a szendvicsebéd 1 főre eső nettó költségét is. Ajánlatkérő az 5 db rendezvényre összesen megajánlott nettó ajánlati árakat fogja értékelni.

Ajánlatkérő a fentieken felül részletes árajánlatot nem kér.

Ajánlatkérő az 1. sz. mellékletben az 5 db rendezvényre megadott összesített ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt az ajánlattevő részére, az árnak tartalmaznia kell az ügynökségi díj, az összes adó, illeték vagy egyéb járulékos költség fedezetét is, a hatályos magyar jogszabályok szerint. Amennyiben az ajánlatkérő a rendezvényeket megelőző 4. munkanapig jelzi az ajánlattevő felé, hogy a résztvevők számában több mint 10 %-os mértékű eltérés várható, úgy az ajánlattevő köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a rendezvényen ténylegesen résztvevők számának megfelelően elszámolni az ajánlatkérővel.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzéséről rendezvényenként 1-1 db (összesen 5 db) számlát nyújthat be, melyet a SZTE teljesítésigazolást követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Papp Ilona

Tel.: 62/546-053

lonci@jgypk.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: Disszemináció Kutatás-Fejlesztési, Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Vállalási ár: 607.500,- Ft+Áfa