Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0034

Ajánlattételi határidő: 2012. 02. 01. 15 óra

Teljesítési határidő: legkésőbb 2012. február 29.

A beszerzés ismertetése:

A Szegedi Tudományegyetemen az elmúlt évben állt fel az egyetemi kutatás-fejlesztési tevékenységet támogató és koordináló Technológia Transzfer Iroda. A pályázat tárgya egy rövidfilm, mely bemutatja az iroda működése által érintettek, valamint a tudományos közvélemény számára az iroda eddigi eredményeit, működésének menetét és jövőbeli lehetőségeit.

A PR film technikai paraméterei:

• Helyszínek száma: 7 szegedi helyszín
  
• Szereplők száma: 12 fő
  
• A film tervezett hossza: 15 perc
  
• Animációs igény: van
  
• Feliratozás: angolul
  
• Minőségi feltétel: HD minőség
  
• Az elkészült film átadása: .avi formátumban DVD-ra írva 5 példányban
  

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Az ajánlattevő alkalmazásában álljon, vagy vonjon be a teljesítésbe legalább 1 fő HSD minősítésű rendezőt.
  

Igazolási mód: Csatolja az ajánlatában megadott rendező HSD minősítését igazoló okiratának másolatát, vagy egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy az ajánlatában megadott rendező rendelkezik ilyen minősítéssel.

• Az ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónap időszakban legalább 1 db, minimum bruttó 1 millió forint ellenszolgáltatási összegű, kutatás-fejlesztési témájú PR film készítéséről.
  

Figyelem!!! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• A beszerzés ellenértékének fedezetét TÁMOP-4.2.1-08/1-2008-0002 pályázati forrás biztosítja.
  

Figyelem! Ajánlattevő ajánlatában jelezze, hogy a szolgáltatás ellenértéke a fenti számú pályázati forrás terhére kerül kiegyenlítésre! 

A szolgáltatás pályázatban becsült értéke: bruttó 1.000.000 Ft

Figyelem! Ajánlatkérő a becsült értéknél magasabb ajánlati árat nem tud elfogadni.

Bírálati szempontok:

• 1) Ajánlati ár: ……. bruttó Ft súlyszám 2
  

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt. Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtani a forgatási helyszínekre történő kiszállás költségeire és minden egyéb felmerülő járulékos költségre is.

• 2) Teljesítési határidő : ……. munkanap súlyszám 2
  

Ajánlatkérő teljesítési határidő alatt a szerződéskötés időpontjától a PR film átadásáig eltelt munkanapok számát érti. Ajánlatkérő a 2012. február 29-nél későbbi időpontra eső teljesítési határidőt megajánló ajánlatot érvénytelennek fogja tekinteni.

Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti győztesnek.

Pontozási szabályozás:

Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

Fizetési feltételek: A szolgáltatás díja teljesítés igazolást követően, átutalással, egy összegben kerül kifizetésre 30 napos fizetési határidővel.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérjük feltüntetni az eljárás sorszámát.

Ajánlat elvárt tartalma:

• Ajánlat az ajánlati ár és teljesítési határidő megadásával.
  
• Az ajánlattevő kutatás-fejlesztési témájú PR filmek készítésében szerzett tapasztalatát alátámasztó referencianyilatkozat.
  
• HSD minősítés meglétét igazoló okirat másolata, vagy erről egyszerű nyilatkozat.
  
• Ajánlattevő ajánlatában jelezze, hogy a szolgáltatás ellenértéke a fenti számú pályázati forrás terhére kerül kiegyenlítésre!
  

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Prónay Szabolcs kutatási marketing-menedzser

SZTE Rektori Hivatal Kutatás-Fejlesztési és Innovációs Igazgatóság

pronay.szabolcs@rekt.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: VERSATILE Bt.

Vállalási ár: bruttó 889.000,- Ft