Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0032

Ajánlattételi határidő: 2012. 02. 01. 10 óra

Teljesítési határidő: 2012. 02. 13-tól 2012. 02. 20-ig.

A beszerzés ismertetése:

A projektben vállalt oktatási tevékenység lebonyolításához szükséges termek bérlése, valamint a célcsoport (oktatásban résztvevők is) étkeztetése az alábbi paraméterek mellett:

• Oktatási napok száma, oktatás időtartama: 7 napon keresztül, napi 10 óra időtartamban (8-18 óra között)
  
• Résztvevők száma: 45 fő/nap
  
• 1 darab 45 fő, 3 darab 15 fő befogadására alkalmas terem, valamint 1 db étkeztetésre alkalmas helyiség bérlése a 7 napos képzés időtartamára, mindösszesen bruttó 802.000,- Ft értékben
  
• Oktatási napok tervezett időpontjai: 2012. február 13., 14., 15., 16.,17., 18., 20.,
  
• naponta 2 db (mindösszesen 14 db) ún. „Egyszerű kávészünet” {műszaki specifikációja: kávé (1 adag/fő), ásványvíz v. poharas üdítő (0,5 l/fő), pogácsa v. édes teasütemény (10 dkg/fő)}, illetve
  
• naponta 1 db (mindösszesen 7 db) ún. „Meleg állófogadás” {műszaki specifikációja: saláták, hideg előételek, főételek, köretek, péksütemények, desszert, kávé (1 adag/fő), 0,5 l üdítő (ásványvíz, rostos és szénsavas)}
  

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Alkalmassági feltétel (1): Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során minimum 1 db 45 fős, vagy azt meghaladó létszámú rendezvény lebonyolításáról.
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Alkalmassági feltétel (2): Ajánlattevő rendelkezzen minimum 3 éves szakmai tapasztalattal a rendezvényszervezés területein.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti szakmai tapasztalattal.

Bírálati szempontok:

1) Ajánlati ár: ……….. nettó Ft+Áfa súlyszám: 4

2) Elmúlt 36 hónap során, lebonyolított 45 fős, vagy azt meghaladó létszámú rendezvények száma: ……….. db rendezvény súlyszám: 2

Figyelem! Ezen részszempontnál Ajánlattevő sorolja fel az elmúlt 36 hónap során lebonyolított 45 fős, vagy azt meghaladó létszámú rendezvényét, amelyekben a résztvevőknek catering szolgáltatást is nyújtott. A teljesítés idejének, a szerződést kötő másik fél megnevezésének és a részéről információt adó személy nevének, telefonszámának, a szolgáltatás tárgyának, továbbá az ellenszolgáltatás összegének megadása csak a minimum referenciaként kért 1 db rendezvénynél szükséges.

Ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti nyertesnek.

Pontozási szabályozás:

Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzéséről 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE teljesítésigazolást követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérjük feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szakál Péter dékáni hivatalvezető

SZTE GTK

szakal.peter@eco.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese:  Waldorf 2000 Kft.

Vállalási ár: 1.275.000,- Ft + Áfa