Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2012/PSZ0031

Ajánlattételi határidő: 2012. 02. 01. 9 óra

Teljesítési határidő: 2012. 02. 20.

A beszerzés ismertetése:

Disszemináció, eredmények hasznosulásának elősegítése elvégzése a Megrendelővel folyamatos szakmai konzultációt folytatva az alábbi területeken:

• Sajtómegjelenés képzési felhíváshoz kapcsolódóan, online és nyomtatott médiákban
  • Sajtóanyag előkészítése: megírása, tervezése, tördelése, nyomdai előkészítése, valamint médiafoglalása és megjelentetése.
    
  • Mennyiség: 1 alkalommal nyomtatott sajtótermékben és 1 alkalommal online hírportálon 1-1 db színes fotóval, logóval illusztrált sajtóközlemény megjelentetése.
    
  • Megjelenés helye: regionális lap és regionális hírportál
    
  • E feltételnek az alapvetően reklámújságok, valamint a meghatározóan bulvár-jellegű médiumok nem felelnek meg.
    
  • Cikkek terjedelme: minimum 1500 karakter terjedelemben.
    
  • A cikk célja: a pályázat célcsoportjának minél nagyobb arányban történő tájékoztatása a pályázat keretében megvalósuló képzés indulásáráról. A felhívásnak kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket. A hírhez egy fotó és /vagy illusztráció kapcsolódhat. A fotók és illusztrációk együttes terjedelme nem érheti el a sajtóanyag terjedelmének felét.
    
  
  
• Sajtóközlemény a projekt zárásához kapcsolódóan, online és nyomtatott médiákban
  • Sajtóanyag előkészítése: megírása, tervezése, tördelése, nyomdai előkészítése, valamint médiafoglalása és megjelentetése, fotógalériával együtt.
    
  • Mennyiség: 1 alkalommal nyomtatott sajtótermékben és 1 alkalommal online hírportálon színes fotókkal, logóval illusztrált sajtóközlemény megjelentetése.
    
  • Megjelenés helye: regionális lap és regionális hírportál
    
  • E feltételnek az alapvetően reklámújságok, valamint a meghatározóan bulvár-jellegű médiumok nem felelnek meg.
    
  • Cikkek terjedelme: minimum 1500 karakter terjedelemben.
    
  • Fotódokumentáció készítése: a projekt képzési rendezvénye alatt min. 20 digitális kép készítése, képfelbontás: 2048x1680 pixel (tömörítés nélkül).
    
  • A cikk célja: a nyilvánosság minél nagyobb arányban történő tájékoztatása a pályázat lezárulásáról, és a projekt egészéről. A felhívásnak kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket. A hírhez egy fotó és /vagy illusztráció kapcsolódhat. A fotók és illusztrációk együttes terjedelme nem érheti el a sajtóanyag terjedelmének felét.
    
  
  
• Tájékoztató anyag teljes körű kivitelezése
  
• • Nyomtatott tájékoztató anyag előkészítése: megírása, tervezése, tördelése, grafikák, fotók előkészítése és a kiadvány nyomdai kivitelezése
    
  • Példányszám: 150 db
    
  • Méret: egyedi méretben, 140x290 mm.
    
  • Papír: matt műnyomó, 150 gr-os
    
  • Nyomás: 4 szín
    
  • Terjedelem: 1 oldal
    
  • A kiadványt az HURO Arculati kézikönyv előírásai és a Megbízó elvárásai szerint színes nyomtatásban és elektronikus formában is át kell adni.
    
  • Az információs anyag célja: a projekttel kapcsolatos információk eljuttatása az érintett célcsoport számára.
    
  
  

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Alkalmassági feltétel (1): Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás feladásától számított elmúlt 36 hónap során 1 db európai uniós társfinanszírozással megvalósuló projektben teljesített, minimum nettó 500 ezer forint szerződésértékű kommunikációs szolgáltatásról, amely
  • vagy legalább 2 db sajtóközlemény megírását és megjelentetését magában foglaló kommunikációs szolgáltatásra vonatkozó referencia,
    
  • vagy legalább 1 nyomdai kiadvány tervezését, összeállítását, gyártását magában foglaló kommunikációs szolgáltatásra vonatkozó referencia.
    
  
  

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Alkalmassági feltétel (2): Ajánlattevő rendelkezzen minimum 3 éves szakmai tapasztalattal sajtóközlemény készítés vagy kiadvány készítés területein.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti szakmai tapasztalattal.

Bírálati szempontok:

1) Ajánlati ár: ……….. nettó Ft+Áfa súlyszám: 4

2) Elmúlt 36 hónap során elkészített uniós társfinanszírozású projektekkel kapcsolatos sajtóközlemények száma: ……….. db sajtóközlemény súlyszám: 2

Figyelem! Ezen részszempontnál Ajánlattevő sorolja fel címük megadásával valamennyi az elmúlt 36 hónap során, uniós társfinanszírozású projektekkel kapcsolatos sajtóközleményét. A teljesítés idejének, a szerződést kötő másik fél megnevezésének és a részéről információt adó személy nevének, telefonszámának, a szolgáltatás tárgyának, továbbá az ellenszolgáltatás összegének megadása csak a minimum referenciaként kért 1 db referenciánál szükséges.

3) Elmúlt 36 hónap során, elkészített uniós társfinanszírozású projektekkel kapcsolatos kommunikációs kiadványok száma: ……….. db kiadvány súlyszám: 2

Figyelem! Ezen részszempontnál Ajánlattevő sorolja fel a kiadványok témájának megadásával valamennyi az elmúlt 36 hónap során elkészített uniós társfinanszírozású projekttel kapcsolatos kiadványát. A teljesítés idejének, a szerződést kötő másik fél megnevezésének és a részéről információt adó személy nevének, telefonszámának, a szolgáltatás tárgyának, továbbá az ellenszolgáltatás összegének megadása csak a minimum referenciaként kért 1 db referenciánál szükséges.

Ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti nyertesnek.

Pontozási szabályozás:

Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzéséről 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE teljesítésigazolást követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szolgáltatás Szervezési Iroda, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérjük feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán irodavezető

SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szakál Péter dékáni hivatalvezető

SZTE GTK

szakal.peter@eco.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: Leonardo Kft.

Vállalási ár: 600.000,- Ft + Áfa