Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2011/PSZ0082.

 

Ajánlattételi határidő: 2011. 09. 14.  10 óra

 

Teljesítési időszak: A sajtótájékoztató napját, 2011. szeptember 23-át megelőző egy hét, valamint az azt követő három hét.

 

Teljesítési határidő: 2011. október 14.

 

A beszerzés ismertetése:

A Szegedi Tudományegyetem és a Szegedi SZEFO Zrt. kifejezte szándékát egy új, közös társadalmi szerepvállalást lehetővé tévő program elindítására a stroke-ot szenvedett és annak következményeként afáziás és hasonló betegségekben szenvedő emberek gyógyításának, továbbá társadalmi, illetve a munka világába való visszailleszkedésük elősegítésére. A rendkívüli együttműködési megállapodás apropóján az SZTE vállalta a SZEFO Zrt.-vel közösen egy sajtótájékoztató tartását a szóban forgó megállapodás létrejöttéről, céljáról és várt eredményeiről.

 

A fenti sajtótájékoztató kapcsán az Ajánlattevő vállalja:

· Sajtólista összeállítása: országos, helyi, egészségügyi, oktatás, CSR tevékenységgel foglalkozó médiumok (nyomtatott, online, elektronikus)

· Sajtómeghívó készítése

· Újságírók meghívása: meghívó kiküldése, a meghívottak telefonon való értesítése, visszajelzések regisztrációja

· Forgatókönyv készítése

· Sajtóanyag készítése

· Javaslat a helyszín elrendezésére, cateringre, szükséges technikára vonatkozóan

· Sajtómappa összeállítása (nyomtatás, rendezés), névtáblák készítése

· Helyszíni jelenlét (két fővel), újságírók regisztrációja, interjúszervezés

· Sajtóközlemény kiküldése, utánkövetése, interjúszervezés

· Médiamegjelenések monitorozása, elemzése

Garanciát vállal továbbá, hogy az eseményről legalább 10 országos médium beszámol, melyek közül legalább 1 nyomtatott, 3 pedig elektronikus médium.

 

Az Ajánlattevővel szemben támasztott feltételek:

 

Minimum három éves tapasztalat felsőoktatási intézmények sajtókommunikáció-szervezésének területén.

Minimum két éves tapasztalat CSR kommunikáció területén.

Alkalmazásában áll minimum két fő, akik a fent meghatározott teljesítési időszakban az ajánlattételi kiírás tárgyát képező feladat megvalósításán dolgoznak; akik közül egy senior kommunikációs tanácsadó (minimum 3 év kommunikációs tanácsadói tapasztalattal bír). A projektben dolgozó munkatársak valamennyien a pályázó cég bejelentett munkavállalói.

Bírálat szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

 

Fizetési feltételek: A szolgáltatás díja átutalással, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, egy összegben kerül kifizetésre.

 

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki:

a.)Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b.) Olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5.§-a (2) bekezdésének b.) illetőleg g.)pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

c.) A közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

d.) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e.) Korábbi- három évnél régebben lezárult-közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

 

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

 

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság  Szeged, Szentháromság utca 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (viszmeg.ivett@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

 

További információ kérhető:

 

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán ellátási főosztályvezető

 

SZTE GMF Ellátási Főosztály

e-mail: ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

 

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója:

Kosztolányi Júlia

Innovációs asszisztens

Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság

Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Tel./Fax: 62/546-702

Mobil: 30/490-80-17

E-mail to: kosztolanyi.julia@rekt.u-szeged.hu

 

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szolgáltatásra. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

 

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

 

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

 

Az eljárás nyertese: FLOW PUBLIC RELATIONS Kft.

Vállalási ár: 280.000,-Ft+Áfa