Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/KB05633

Ajánlattételi határidő: 2015. november 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015.12.15.

A beszerzés rövid ismertetője:

Hálózat karbantartás az SZTE SZAKK és ÁOK területén.

1. Az ajánlattevő feladatai

a. Karbantartás

i. A hálózati aktív eszközöket tartalmazó RACK szekrények belső takarítása, pormentesítése.

ii. Az aktív eszközök külső pormentesítése és sűrített levegős átfújása.

iii. A szünetmentes tápegységek és a hálózati aktív eszközök ellenőrzése szemrevételezéssel. Hibajelzés vagy hibára utaló jelzés esetén annak rögzítése.

iv. A szellőztető ventilátorok működésének ellenőrzése.

v. A zárszerkezetek hatékony működésének az ellenőrzése.

vi. A felfedezett hibák adminisztrálása.

b. Javítás

i. A karbantartás során felfedezett hibák javítása.

ii. Réz (Cat5E és CAT6A, árnyékolt) és optikai (mono- és multimódusú) kábelezés javítása.

iii. Meghibásodott UPS-ek és hálózati aktív eszközök javítása. Garanciális eszközök esetén a teljes körű ügyintézés.

iv. A kieséssel, leállással járó és tervezhető munkát a szolgáltató a megrendelő képviselőjével egyeztetett időpontban végezheti el.

v. A javítás során keletkezett hulladék elszállítása, kezelése.

c. Hálózati aktív eszközökkel kapcsolatos technikusi és rendszergazdai feladatok a karbantartáson és a hibajavításon kívül:

i. Hálózati aktív eszközök és szünetmentes tápegységek leszerelése és telepítése az ajánlatkérő képviselőjének a kérése alapján.

ii. A menedzselhető hálózati aktív eszközök paraméterezése az ajánlatkérő kérése alapján a helyszínen, vagy távoli eléréssel.

iii. A munkavégzés során felfedezett bármely olyan körülmény jelzése, mely a hálózat működésére negatív hatással lehet.

d. Valamennyi a-c pontokban megnevezett tevékenység adminisztrálása az ajánlatkérő által biztosított OTRS rendszerben. Az OTRS rendszer minden belyegyzést időbélyeggel lát el, mely nem módosítható A rendelkezésre állási szint betartását az ajánlatkérő az OTRS rendszer alapján figyeli. Az ajánlatkérő minden bejelentést, szolgáltatási igényt az OTRS rendszerben rögzíti. Az ajánlakérő hibát telefonon keresztül is bejelenthet. Ehhez az ajánlattevőnek biztosítani kell egy 7*24 órában hívható számot. A hiba bejelentésének az időpontja a telefonon bejelentett hiba esetében a hívás időpontja, az OTRS rendszerben bejelentett hibáknál a hibajegy időbélyege.

 

2. Elvárt rendelkezésre állási, szolgáltatási szintek:

a. Karbantartás: 3 havonta. A klinikákon a járóbeteg ellátás idején nem végezhető karbantartás. A karbantartást a betegellátás lehető legkisebb zavarásával kell elvégezni.

b. Javítás: A hibabejelentést 7*24 órában kell ajánlattevőnek fogadnia telefonon és az OTRS rendszeren keresztül. Munkanapokon 7:30 és 16:30 között bejelentett hibák esetében 1 órán belül el kell kezdeni a javítást, egyébként 4 órán belül. A hálózat működőképességét - szükség szerint csereszköz beszerelésével - 2 órán belül helyre kell állítani. Csereeszközt az ajánlatkérő biztosít. Haladéktalanul jelezni kell az ajánlatkérő felé, ha a hibaelhárítás valamilyen okból nem végezhető el a fenti időtartamon belül.

c. Az eseti tevékenységeket egyeztetett időpontban és ütemezésben kell elvégezni.

 

3. A szolgáltatással lefedendő telephelyek:

a. Klinika Park északi és déli terület

b. Arc-, Állcsont- és Szájsebészeti Klinika: 6725 Szeged, Kálvária sgt. 57.

c. Anatómia tömb: 6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 40.

d. Gyermekklinika: „B”: 6726 Szeged, Temesvári krt. 35.

e. BNGI: Szeged, Kálvin tér 5. és Szent István tér 3-4.

f. I-es rendelő: Szeged, Tisza Lajos krt. 97.

g. II-es rendelő: Szeged, Vasas Szent Péter utca 1-3.

h. Gyermekpszichiátria: Szeged, Boldogasszony sgt. 15.

i. Fizioterápia: Szeged, Pulcz u. 1.

j. Tüdőgyógyászati Tanszék: Deszk, Alkotmány utca 36.

 

4. Hálózati elemek (csatolva,mellékletben)

a. Passzív számítógép hálózati elemek

Teljesítési határidő:

· Az egyetem hosszútávon keretmegállapodással kívánja megoldani az ajánlatkérés tárgyát.

· A szerződés időtartama 180 nap, amely, amennyiben az egyetem nem zárja le eredményesen a keretmegállapodás előkészítését, újabb 180 nappal meghosszabbodik.

Alkalmassági feltétel:

· az elmúlt 3 év során 3db, az ajánlatkérés témájában végzett, legalább nettó 10mFt értékű teljesítés,

· az elmúlt 3 év során minimum 2000 végpont építése.

Elszámolás:

· az ajánlatkérő havi átalánydíjat kíván fizetni, teljesítésigazolás alapján,

· az anyagköltség elszámolásánál legfeljebb a központosított közbeszerzésben elérhető legalacsonyabb ellenértékért lehet leszállítani, egyébként az ajánlatkérő gondoskodik az anyagok beszerzéséről.

Ajánlati ár:

· Egy havi átalánydíj, amely tartalmazza a szolgáltatás ellátásához kapcsolódó valamennyi költséget (kiszállás, rendelkezésre állás, javítás, eszközök mozgatása), kivéve a beépített anyagok költségét.

· Eseti mérnöki óradíj (csak a menedzselhető hálózati eszközök konfigurálásával kapcsolatban számolható el).

· Eseti technikusi óradíj ( a karbantartáson és a mérnöki óradíjon kívül összes egyéb munka esetén számolható el).

A karbantartás és az eseti hibajavítás munkadíját az átalánydíj tartalmazza, ezekkel kapcsolatban sem mérnöki, sem technikusi óradíj nem számolható el. A bírálat során a következő képletet alkalmazzuk:

súlyszám = (havi átalánydíj * 12) + (mérnöki óradíj * 36) + (technikusi óradíj * 120)

A feltételeknek megfelelő legkisebb súlyszámú ajánlatot terjesztjük elő szerződéskötésre.

Kapcsolattartó az igénylő részéről:

Gergely István rendszergazda

Elérhetőségei:

Tel: 06 62/545-640

E-mail:gergely.istvan@med.u-szeged.hu

Kérjük Tisztelt Ajánlattevőt, hogy ha az ajánlata megtétele előtt a beszerzési eljárással kapcsolatban kérdése merül fel (az ajánlat megalapozott megtétele érdekében) telefonon keresse a kapcsolattartót.

Fizetési mód: utólagosan, 60 napos átutalással

(Egyetemünk a számlát csak utólag, teljesítésigazolás után, az Önök által megadott számlaszámra fizeti ki!)

Ajánlati kötöttség a bontást követő 30 nap

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, annak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, helyszínre történő szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is (pl. EUR/Ft árfolyamváltozás miatti kockázat), a hatályos magyar jogszabályok szerint.

 

Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 8 millió (építési beruházásnál
nettó 15 millió) forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt
köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során
ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték
megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz.

Letölthető állományok:
Passzív számítógép hálózati elemek.pdf

Bírálati szempont: összességében legelőnyösebb ajánlat

bírálati szempont	súlyszám	leírás
legalacsonyabb összegű ajánlati ár	0

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Varjasi Ottó, osztályvezető

varjasi.otto@med.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kisagócsi Tünde, anyaggazdálkodó SZTE KK Gazdasági Hivatal Logisztikai Osztály, tel: +36 (62) 545-606, +36 (62) 544-000/5606

email: kisagocsi.tunde@med.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: BGL-NET Kft
Nyertes ajánlati ár: 2 878 800,-Ft+ÁFA