Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PM07220

Ajánlattételi határidő: 2016. november 29 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 12+12+12 hónap

A beszerzés rövid ismertetője:

FIGYELEM: A letölthető állományok Frissültek ( kérdések-válaszok.pdf) !!!

Az szte tűzjelző rendszereinek, co érzékelő rendszereinek, üzemeltetése és karbantartása

Szükségessége:

Az 2013 évi CXCII. törvény (a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló a 1996. évi XXXI. törvény módosítása) valamint a az 54/2014.. (XII.5.) BM rendelettel kiadott Országos Tűzvédelmi Szabályzat (Hatályos 2015.03.05.-től) előírja a kötelezettségeket a jogi személyek valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek számára. Ennek értelmében: kötelesek a közvetlen tűzvédelmüket szolgáló – jogszabályban, hatósági határozatban előírt – tűzvédelmi berendezést, készüléket, felszerelést, technikai eszközt állandóan üzemképes állapotban tartani, időszaki ellenőrzésükről gondoskodni.

OTSZ 4. § (2) 68. jogosult személy: az üzemeltető által megbízott vagy az üzemeltető által kijelölt, a szükséges szakképesítéssel és ismeretekkel, eszközökkel, tapasztalattal, jogosultsággal rendelkező személy, aki végrehajtja az időszakos felülvizsgálatot, a karbantartást, elvégzi a javítást,
69. karbantartás: mindazon intézkedések, tevékenységek összessége, amelyek célja az érintett műszaki megoldás működőképességének, hatékonyságának biztosítása, meghibásodásának megelőzése, valamint ezek dokumentálása,

 

A pályázati eljáráshoz szükséges egyéb információk:

Általános:

A pályázat tárgya:

1. Az SZTE tűzjelző rendszereinek, üzemeltetése, karbantartása, javítása, felülvizsgálata

2. Az SZTE CO érzékelő rendszereinek, üzemeltetése, karbantartása, javítása, felülvizsgálata

 

Mennyisége és teljesítési helyei:

A pályázat tételesen terjedjen ki a mellékletben felsorolt helyszíneken található összes tűzjelző eszközökre. A dokumentáció tartalmazza a feladat elvégzésére vonatkozó konkrét megoldási javaslatokat.

 

Teljesítés időszaka: 

A nyertes pályázóval szerződés 12+12+12 hónap időtartamra jön létre. A 12 hónapos határozott idő lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést felmondással megszüntetni a 12. hónap végére. Amennyiben ilyen felmondás nem történik, úgy a szerződés további 12+12 hónap határozott időre meghosszabbodik. A második 12 hónapos (azaz összesen 24 hónapos) határozott idő lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést rendes felmondással megszüntetni a 12 hónap (azaz összesen 24. hónap) végére. Amennyiben ilyen felmondás nem történik, úgy a szerződés további 12 hónap határozott időre meghosszabbodik. A szerződést a 36. hónap lejártával meghosszabbítani nem lehet.

 

 

 

Teljesítés ütemezése:

A mindenkori érvényben lévő OTSZ előírása szerint. Az ajánlatadó feladata, kötelessége, és felelőssége a rendeletben előírt gyakoriság szerinti üzemeltetéssel, karbantartással összefüggő ellenőrzések, felülvizsgálatok, javítások elvégzése. Pályázó által megadott ellenőrzési ütemterv szerinti rendszeradatbázis lista megléte.

 

Teljesítés követelménye:

A tűzjelző eszközök helyszíneit ellátja az OTSZ és a Felülvizsgálat karbantartás Tűzvédelmi Műszaki Irányelvben előírtaknak megfelelő, kötött, hárompéldányos „tűzjelző berendezés üzemeltetési napló”-val, azt kitölti majd vezeti, az irányelvben meghatározott adattartalommal és gyakorisággal.

A karbantartásokat minden esetben kitöltött üzemeltetési napló második példányával kell dokumentálni, melyeket a megrendelő kapcsolattartójának kell átadni. Ezen munkalapok alapján állítható ki teljesítésigazolás. A havi teljesítés feltétele a pályázó által megadott ellenőrzési ütemterv szerinti munka elvégzése, és a rendszeradatbázis lista megléte.

 

Kapcsolattartó és a teljesítés igazolására jogosult személy:

Pap Róbert irodavezető (Védelmi és Szállítási Iroda)

 

Ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Az elvégzett munka ellenértékét a megrendelő átutalással egyenlítjük ki a Védelmi és Szállítási Iroda által kiállított teljesítésigazolást követően.

 

Számlázás módja:

A vállalkozó a leigazolt munka után havi részszámlát állíthat ki.

Az ajánlatadó feladatai

- Kötelező karbantartások és felülvizsgálatok elvégzése (OTSZ és egyéb műszaki ajánlások (TVMI) és szabványok szerint meghatározott gyakorisággal, és szakmai tartalommal)

- Karbantartással és felülvizsgálattal kapcsolatos dokumentációs feladatok ellátása

- Tűzriadó gyakorlatok során a helyszíni rendelkezésre állás (évi 1 alkalom/ épület)

- A szerződés keretében a munka mennyisége változhat a szerződés mellékletében szereplő mennyiséghez képest + / − 5% - ban.

- A nyertes ajánlatadónak kötelessége karbantartási ütemtervet a megrendelő részére elkészíteni, és jóváhagyatni, a szerződéskötéstől számított 1 hónapon belül.

- Az ajánlatadó feladata, és kötelessége a rendszerek üzemeltetése során tapasztalt, rendellenességek azonnali jelzése a megrendelő felé. (műszaki, esztétikai, ergonómiai eltérés)

- A tűzjelző rendszert kezelő személyzet oktatása (évente, és a kezelő személyzet változása esetén) előre egyeztetve a Védelmi és Szállítási Irodával

- A tűzjelző rendszerek nyilvántartásának, adatbázisainak vezetése a jogszabályok szerint

- A címzett tűzjelző központjában a változásokat (elnevezés, funkcióváltás, szobaszám stb.)rögzíti

- Az ajánlatadónak minden nap 0-24 óráig rendelkezésre kell állnia és a hiba javítását a bejelentést követően a lehető legrövidebb időn belül meg kell kezdenie.

oAzonnali beavatkozást igénylő esetben (vezérlési hiba, nem nyugtázható riasztás) 1 órán belül.

oEgyéb esetekben 24 órán belül- hétvégén és ünnepnapokon is

- Téves riasztás esetén rendkívüli felülvizsgálat elvégzése.

- Az új még garanciális időszakban lévő rendszerek esetén az ajánlatadónak jeleznie kell a garanciális hibákat.

- Ajánlatadó feladata az OTSZ 255§ szerinti első rendkívüli felülvizsgálat elvégzése, függetlenül attól, hogy történt e karbantartó váltás. A vállalási árnak tartalmaznia kell az első karbantartás költségét is.

- Ajánlatadó rendelkezzen Szegeden 1 éven túli bejelentett telephellyel.

Karbantartási, javítási anyagok elszámolása.

- Az ajánlatadó ajánlati árának tartalmaznia kell a karbantartás, felülvizsgálat, ellenőrzés rezsi anyag költségeit, valamint az Üzemeltetési napló költségét is.

- Optikai érzékelők költségeit az ajánlatadó által beárazott áron lehet elszámolni.

- Egyéb érzékelők, és alkatrész beszerzésére az ajánlatadónak ajánlatot kell tennie. Az Egyetem saját hatáskörben dönt az anyag beépítéséről.

- Az Egyetem fenntartja a jogot, hogy a villamos anyagot saját hatáskörben szerezze be.

- Az ajánlatadó karbantartási díjának az érzékelők, és egyéb alkatrészek cseréinek, valamint a javítások munkadíját tartalmaznia kell.

- Meghibásodott alkatrész elszámolás feltétele tűzjelző hiba report nyomtatása.(Ahol lehetőség van rá!)

Műszaki és szakmai megfelelés:

A pályázat beadásához szükséges:

-Minimum 3 darab 2 éven belüli felhívás tárgyához kapcsolódó munkákra vonatkozó referenciaigazolás, ahol a tűzjelző rendszerek üzemeltetését, felülvizsgálatát, karbantartását, javítását végezték el. A háromból egynek a nagyságrendje a jelen kiírásban szereplő 11 500 darab érzékelő legalább 50%-t tartalmazza, egy siemens rendszerekre vonatkozzon, a harmadik esetében nincs megkötés.

- Az ajánlattevő és minimum 1 alkalmazottja rendelkezzen siemens tűzjelzőkre vonatkozó karbantartási tanúsítvánnyal.

- Az ajánlattevő rendelkezzen a szükséges műszaki feltételekkel és azt mutassa is be (szoftver, műszerek, karbantartási eszközök, tartalék anyagok, mérő- és vizsgáló berendezések, létrák, állványok, stb.) illetve igazolja, hogy a munka teljes körű elvégzésében résztvevő szakemberek rendelkeznek a szükséges szakmai gyakorlattal. A biztonságtechnikai szaktevékenység megfeleltetése is szükséges a munka elvégzéséhez. Az igazolás módjaként a vállalkozó mutassa be a szakemberei igazolását (szakmai önéletrajz, szakirányú végzettséget igazoló bizonyítványok egyszerű másolata).

- Nyilatkozat arról, hogy hatósági ellenőrzés alkalmával, a pályázati dokumentációval összefüggésben megállapított hiányosság esetén, - amennyiben a hiányosság a szerződőt terheli – megteszi a megszüntetés érdekében a szükséges intézkedéseket, a dokumentációt kiegészíti és az ezzel kapcsolatos költségeket nem hárítja át a megrendelőre.

 

 

Értékelési részszempontok, azok súlyszámai és az értékelési módszer:

 

1. Karbantartás üzemeltetés éves költsége (nettó)

Karbantartási, javítási, üzemeltetési költség a komplett kiírásban szereplő 68 darab tűzjelző rendszerre vonatkozik egy éves időtartamra.

Súlyszám: 40

 

Értékelési módszer: Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a legelőnytelenebb 1 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a két ajánlathoz arányosítva kerül meghatározásra, aránypár alkalmazásával (legelőnyösebb ajánlat / vizsgált ajánlat X 10).

 

 

2. Optikai érzékelők összes költsége (nettó)

Az ajánlatadó a 2. melléklet szerinti táblázatban a tűzjelző rendszerhez tartozó optikai érzékelő beszerzési árát adja meg. Minden rendszernél egy darab jelenleg beszerezhető, a rendszerrel kompatibilis érzékelőt kell beárazni. Bírálatnál rendszerek érzékelőinek összes ára szerepel.

Súlyszám: 20

 

Értékelési módszer: Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a legelőnytelenebb 1 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a két ajánlathoz arányosítva kerül meghatározásra, aránypár alkalmazásával (legelőnyösebb ajánlat / vizsgált ajánlat X 10).

 

3. Ajánlatkérő részéről eseti jelleggel megrendelt munka díja/érzékelő (nettó)

Azon munkák munkadíja melyek a megrendelő részéről eseti jelleggel kerülnek megrendelésre átépítés vagy létesítés kapcsán. (le-, fel-, átszerelési díj)

Súlyszám: 30

 

Értékelési módszer: Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a legelőnytelenebb 1 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a két ajánlathoz arányosítva kerül meghatározásra, aránypár alkalmazásával (legelőnyösebb ajánlat / vizsgált ajánlat X 10).

 

4. Optikai érzékelők, és egyéb eszközök szállítási határideje a megrendeléstől számítva

(min. 1 munkanap – max. 15munkanap)

Súlyszám: 5

 

Értékelési módszer: Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a legelőnytelenebb 1 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a két ajánlathoz arányosítva kerül meghatározásra, aránypár alkalmazásával (legelőnyösebb ajánlat / vizsgált ajánlat X 10).

 

 

5. Jótállás a leszállított részegységekre. max 5év,

Súlyszám: 5

 

Értékelési módszer: Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a legelőnytelenebb 1 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a két ajánlathoz arányosítva kerül meghatározásra, aránypár alkalmazásával (legelőnyösebb ajánlat / vizsgált ajánlat X 10).

 

 

Kiegészítő információk:

• Tűzjelző központ: 68 darab

• CO érzékelő rendszer 2 épület

• Érzékelő darabszám 11500 darab

 

 

 

Mellékletek:

 

1_melléklet_helyszinek

2_melléklet_érzékelő árak

3_ melléklet SZTE_MLI_KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS_D-MKSZ-2016-022-01_TŰZJELZŐ RENDSZEREK

4_melléklet_szerződés általános feltételek

Letölthető állományok:
1_melléklet_helyszinek.pdf
2_melléklet_érzékelő árak.xlsx
SZTE_MLI_FELOLVASÓLAP_D-MTI-2016-001-02.doc
SZTE_MLI_KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS_D-MKSZ-2016-022-01_TŰZJELZŐ RENDSZEREK.doc
Kérdések -Válaszok.pdf

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kukla Zsolt, irodavezető

kukla.zsolt@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kőnnye Csaba, munkatárs SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Műszaki és Beruházási Iroda, tel: +36 (62) 544-586, +36 (62) 544-000/4586

email: konnye.csaba@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: T-TECH Kft.
Nyertes ajánlati ár: 2 571 400,-Ft+ÁFA