Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PM06832

Ajánlattételi határidő: 2016. július 27 11:23

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 12+12+12 hónap

A beszerzés rövid ismertetője:

Az szte tűzjelző rendszereinek, co érzékelő rendszereinek, üzemeltetése és karbantartása

Szükségessége:

Az 2013 évi CXCII. törvény (a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló a 1996. évi XXXI. törvény módosítása) valamint a az 54/2014.. (XII.5.) BM rendelettel kiadott Országos Tűzvédelmi Szabályzat (Hatályos 2015.03.05.-től) előírja a kötelezettségeket a jogi személyek valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek számára. Ennek értelmében: kötelesek a közvetlen tűzvédelmüket szolgáló – jogszabályban, hatósági határozatban előírt – tűzvédelmi berendezést, készüléket, felszerelést, technikai eszközt állandóan üzemképes állapotban tartani, időszaki ellenőrzésükről gondoskodni.

Aki beépített tűzjelző berendezés vagy tűzoltó berendezés karbantartása, javítása, felülvizsgálata tevékenységet kíván folytatni, köteles az erre irányuló szándékát a tűzvédelmi hatóságnak bejelenteni. A bejelentésben meg kell jelölni a bejelentő természetes személyazonosító adatait. Ilyen tevékenységet csak az folytathat, aki rendelkezik a katasztrófák elleni védekezésért felelős miniszter rendeletében meghatározott szakmai képesítéssel, és megfelel az ott meghatározott egyéb feltételeknek.

A pályázati eljáráshoz szükséges egyéb információk:

Általános:

A pályázat tárgya:

1. Az SZTE tűzjelző rendszereinek, üzemeltetése, karbantartása, javítása.

2. Az SZTE CO érzékelő rendszereinek, üzemeltetése, karbantartása, javítása.

 

Mennyisége és teljesítési helyei:

A pályázat tételesen ki a mellékletben felsorolt tűzjelző eszközökre. A dokumentáció tartalmazza a feladat elvégzésére vonatkozó konkrét megoldási javaslatokat.

 

Teljesítés időszaka:  

A nyertes pályázóval szerződés 12+12+12 hónap időtartamra jön létre. A 12 hónapos határozott idő lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést felmondással megszüntetni a 12. hónap végére. Amennyiben ilyen felmondás nem történik, úgy a szerződés további 12+12 hónap határozott időre meghosszabbodik. A második 12 hónapos (azaz összesen 24 hónapos) határozott idő lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést rendes felmondással megszüntetni a 12 hónap (azaz összesen 24. hónap) végére. Amennyiben ilyen felmondás nem történik, úgy a szerződés további 12 hónap határozott időre meghosszabbodik. A szerződést a 36. hónap lejártával meghosszabbítani nem lehet.

 

 

Teljesítés ütemezése:

A mindenkori érvényben lévő OTSZ előírása szerint. Az ajánlatadó feladata, kötelessége, és felelőssége a rendeletben előírt gyakoriság szerinti üzemeltetéssel, karbantartással összefüggő ellenőrzések javítások elvégzése.

 

Teljesítés követelménye:

A tűzjelző eszközök helyszínein található „beépített tűzjelző berendezés üzemeltetési napló” megfelelő oldalainak rendszeres kitöltése. ( OTSZ szerint meghatározott gyakorisággal)

A karbantartásokat minden esetben kitöltött munkalapokkal kell dokumentálni, melyeket a megrendelő kapcsolattartójának kell átadni. Ezen munkalapok alapján állítható ki teljesítésigazolás.

 

 

Kapcsolattartó és a teljesítés igazolására jogosult személy:

Lakatos István (Védelmi és Szállítási Iroda)

 

Ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Az elvégzett munka ellenértékét a megrendelő átutalással egyenlítjük ki a Védelmi és Szállítási Iroda által kiállított teljesítésigazolást követően.

 

Számlázás módja:

A vállalkozó a leigazolt munka után havi részszámlát állíthat ki.

Az ajánlatadó feladatai

• Kötelező karbantartások elvégzése (OTSZ és egyéb műszaki ajánlások (TVMI) szerint meghatározott gyakorisággal, és szakmai tartalommal)
• Karbantartással kapcsolatos dokumentációs feladatok ellátása
• Tűzriadó gyakorlatok során a rendelkezésre állás (évi 1 alkalom/ épület)
• A szerződés keretében a munka mennyisége változhat a szerződés mellékletében szereplő mennyiséghez képest + / − 10% - ban.
• A nyertes ajánlatadónak kötelessége karbantartási ütemtervet a megrendelő részére elkészíteni, és jóváhagyatni, a szerződéskötéstől számított 1 hónapon belül.
• Az ajánlatadó feladata, és kötelessége a rendszerek üzemeltetése során tapasztalt, rendellenességek azonnali jelzése a megrendelő felé. (műszaki, esztétikai, ergonómiai eltérés)
• A tűzjelző rendszert kezelő személyzet oktatása (évente, és a kezelő személyzet változása esetén)
• A tűzjelző rendszerek nyilvántartásának, adatbázisainak vezetése. (központ tipusa, érzékelők tipus , stb…)
• Az ajánlatadónak minden nap 8-18 óráig rendelkezésre kell állnia és a hiba javítását a bejelentést követően 48 órán belül meg kell kezdenie.

 

 

Műszaki és szakmai megfelelés:

A pályázat beadásához szükséges:

- 1 éven belüli felhívás tárgyához kapcsolódó munkákra vonatkozó referenciaigazolás. Azon munkák közül néhánynak a felsorolása, ahol a tűzjelző rendszerek üzemeltetését karbantartását, javítását végezték el.

 

- Igazolása annak, hogy a munka teljes körű elvégzésében résztvevő szakemberek rendelkeznek a szükséges szakmai gyakorlattal és a munka elvégzéséhez szükséges szakmai képesítéssel. A biztonságtechnikai szaktevékenység megfeleltetése is szükséges a munka elvégzéséhez. Az igazolás módjaként a vállalkozó mutassa be a szakemberei igazolását (szakmai önéletrajz, szakirányú végzettséget igazoló bizonyítványok egyszerű másolata).

- Nyilatkozat arról, hogy hatósági ellenőrzés alkalmával, a pályázati dokumentációval összefüggésben megállapított hiányosság esetén, - amennyiben a hiányosság a szerződőt terheli – megteszi a megszüntetés érdekében a szükséges intézkedéseket, a dokumentációt kiegészíti és az ezzel kapcsolatos költségeket nem hárítja át a megrendelőre.

Bírálati szempontok:

Ár szempontjából legelőnyösebb ajánlat.

 

Kiegészítő információk:

A tendert egy plusz egy év időtartamra kell kiírni. (amennyiben egy év elteltével egyik fél részéről sem merült fel probléma plusz egy évre meghosszabbítható) A karbantartási munkálatoknál a szükséges anyagokat teljes egészében a kivitelező cég szerzi be.

A karbantartás során a villamos rezsi anyagot az ajánlatkérő biztosítja, az összes ezzel kapcsolatos munka díja az ajánlatadót terheli.

• Tűzjelző központ: 68 darab
• CO érzékelő rendszer 2 épület
• Érzékelő darabszám 11500 darab

 

Helyszíni bejárás helye és időpontja:

 

SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Szeged, Szentháromság u. 34. Tárgyaló

 

2016. július 21. (csütörtök) 9óra

 

A Vállalási árat a következő formában kérjük megadni:

nettó összeg:………………………..,- Ft

ÁFA 27%:………………………..…- Ft

Bruttó összeg:…………………...….,- Ft

 

A számla fizetési határideje 60 naptári nap.

 

Megrendelő előleget nem fizet.

Letölthető állományok:
Általános szerződéses feltételek új.doc
Építési szerződés webrás nem építési engedélyes.doc
kiírás melléklet_2016.xlsx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kukla Zsolt, irodavezető

kukla.zsolt@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kőnnye Csaba, munkatárs SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Műszaki és Beruházási Iroda, tel: +36 (62) 544-586, +36 (62) 544-000/4586

email: konnye.csaba@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárás visszavonásra került.