Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PM05114

Ajánlattételi határidő: 2015. június 16 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. július 01-2017. június 30.

A beszerzés rövid ismertetője:

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. (A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!)

 

 A nyertes pályázó feladata:

 

• A letölthető táblázatban található 24 helyszínen üzemelő napelemes kiserőművek rendszeres karbantartása a szerződés létrejöttétől számított egy+egy naptári év időtartamra.
• A letölthető táblázatban található feladatok rendszeres dokumentálása (a táblázatban előírt helyeken fényképpel is), kiemelt figyelemmel a berendezések garanciális feltételeinek és idejének megtartásának érdekében.
• A Webes szolgáltatáson keresztül elérhető inverterek adatainak, ill. hibaüzeneteinek figyelése, hiba esetén beavatkozás.
• A helyszínen nem elhárítható „garanciális hibák” esetén a garanciális szolgáltató haladéktalanul történő értesítése a károk minimalizálása érdekében, a javítandó erősáramú készülékek le- és visszaszerelése a garanciaadó részére.
• A Webes szolgáltatáson keresztül elérhető inverterek havi energiatermelési adatainak letöltése (a táveléréssel nem rendelkező helyeken is, ill. a távelérési hiba esetén, a helyszínen történő kiolvasással), valamint a hiba és egyéb üzenetek rendszerezése és átadása a Megrendelőnek.
• A kommunikációs eszközök firmware frissítése, azok teljes körű karbantartása, valamint a kapcsolódó bluetooth eszközök szintén teljes körű karbantartása. A helyszínen nem elhárítható „garanciális hibák” esetén a garanciális szolgáltató haladéktalanul történő értesítése, a javítandó készülékek le- és visszaszerelése a garanciaadó számára történő átadással.

 

Az műszaki átadás feltétele:

 

• Havi rendszerességgel a karbantartási dokumentumok, hibalisták, javítási dokumentumok, ill. fényképek átadásával.
• A Webes elérés havi adatainak (hibaüzenetek, termelt energia mennyisége, stb.) a 24 helyszín adatainak rendszeres letöltése és azok elektronikus formában szerkesztett módon történő átadása.

 

A pályázatból való kizáró ok:

 

• Nem rendelkezik érvényes építési-szerelési biztosítással.
• Nem rendelkezik érintésvédelmi és norma szerinti villámvédelmi felülvizsgálói képesítéssel.
• Nem rendelkezik táveléréssel üzemeltetett, vagy ellenőrzött, ill. Webes elérésű rendszer felügyeleti referenciával.
• Az elmúlt három naptári évben nem szerelt elektromosan legalább 10 üzemelő háztartási kiserőműves áramszolgáltatói csatlakozási pontot.
• Az elmúlt három naptári évben nem épített ki elektromosan legalább összesen 700kW napelemes kiserőműves üzemelő rendszert.
• Az elmúlt három naptári évben nem kivitelezett elektromos szereléssel legalább 40db 7,5kW feletti inverter egységet.
• Nincs legalább az elmúlt három évben folyamatos korlátlan internetes elérhetősége, kapcsolata.

 

• Csak a helyszíni bejáráson résztvevő pályázótól fogadunk el ajánlatot!

 

• A helyszín megtekinthető:

 

• 2015. június 11. 09:00 óra, (Szeged, Szentháromság u. 34./tárgyaló/).

 

Letölthető dokumentumok:

 

Garancia érvényesítésének feltételei: garanciális feltétel a napelemek karbantartása .doc

 

A tevékenységi helyek felsorolása: napelem címlista xlsx

 

Napelem karbantartás költségvetés: napelem karbantartás költségvetés árazatlan xlsx

 

 

 

A pályázathoz kérjük csatolni a kért dokumentumok és a referencia helyek listájának, ill. paramétereinek másolatát.

 

A Vállalási árat a pályázati lapon a következő formában kérjük megadni:

nettó összesen:……………..………,- Ft /év

ÁFA 27%:………………………..…- Ft /év

Bruttó összeg:…………………...….,- Ft /év

 

A vállalkozó 11 db részszámlát és 1db végszámlát nyújthat be/év, a műszaki ellenőr által kiadott műszaki teljesítésigazolás után.

A számla fizetési határideje 60 naptári nap.

Megrendelő előleget nem fizet.

A Vállalkozónak a szerződésben nyilatkoznia kell, hogy a szerződés tárgyát képező feladatot ellátó, a Vállalkozót képviselő személy nem áll a Szegedi Tudományegyetemnél közalkalmazotti jogviszonyban.

A Vállalkozónak a szerződésben nyilatkoznia kell, hogy szervezetük átlátható szervezetnek minősül. Vállalja továbbá, hogy amennyiben a fentiekkel kapcsolatban változás történik, arról az Egyetemet haladéktalanul tájékoztatja.

Letölthető állományok:
garanciális feltétel a napelemek karbantartása.doc
napelem címlista.xlsx
napelem karbantartás költségvetés árazatlan.xlsx
Általános szerződéses feltételek végleges.doc
Építési szerződés webrás nem építési engedélyes módosított.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Fakan Zoltán, irodavezető

fakan.zoltan@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szikszay Miklós, munkatárs SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Műszaki és Beruházási Iroda, tel: +36 (62) 546-180, +36 (62) 544-000/6180

email: szikszay.miklos@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Villszer 2008. KFt.
Nyertes ajánlati ár: 3 128 000,-Ft+ÁFA