Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PB06797

Ajánlattételi határidő: 2016. július 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: szerződéskötéstől számított 12 hónap (a termékek lehívása ez idő alatt folyamatosan történik)

A beszerzés rövid ismertetője:

Festék, fém és egyéb vegyesiparcikkek (181 sorban)

A részletes termékleírás megtalálható a csatolt mellékletben.

Az ajánlattételi felhíváshoz csatolt táblázat kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel elsődleges feltétele!

Az ajánlattételi táblázatot a megadott formában (oszlopok, sorok) kell kitölteni. Az ajánlattételi táblázatba nem lehet további sorokat, oszlopokat beszúrni, illetőleg a megadottakat törölni.

 

Érvénytelennek minősül az ajánlat, amennyiben az az alábbi kritériumoknak igazoltan nem felel meg:

1 . Az Ajánlattevőnek igazolnia kell köztartozás mentességét (legalább 2 évre visszamenően).
Alkalmatlanság: ha nem szerepel a NAV köztartozásmentes adatbázisában.
2. A nyertes ajánlattevőnek az egyes megrendeléseket értékhatártól és mennyiségtől függetlenül kötelessége kiszállítani a SZTE valamennyi felhasználói helyére (kb. 340 egység) melyek megtalálhatók:http://www.oldportal.u-szeged.hu/szervezeti-felepites
3. Rendelkezzen MSZ EN ISO 9001:2009 érvényes minőségirányítási rendszerrel (akkreditálttal) a „vegyesiparcikk kiskereskedelem” területén abban az üzletében, melyben a közbeszerzés tárgyában tartozó termékek fellelhetőek.

Alkalmatlanság: az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem tudja igazolni – azon kereskedelmi egységére, ahonnan a kiszállítások történnek és a közbeszerzés tárgyába tartozó összes termék fellelhető - akkreditált ISO 9001:2009 minőségi irányítási rendszert „vegyesiparcikk kiskereskedelem” területei.

4. Rendelkezzen integrált informatikai vállalatirányítási rendszerrel illetve mutassa be.

Alkalmatlanság: ha nem rendelkezik integrált informatikai vállalatirányítási rendszerrel.

5. Rendelkezzen a megrendelések lebonyolítására alkalmas WEB áruházzal, amely az alábbiakban specifikált: Internetes elérhetőség, azonnali foglalás lehetősége a készletből, kép nélküli gyorsított rendelés a nap 24 órájában. Rendelési állapot lekérdezése, a hozzá tartozó adatok megjelenítése (rendelés küldése, visszaigazolása) a nap 24 órájában. Raktárkészlet, terméklista elérhetősége nap 24 órájában. Biztonsági okok miatt lekérdezhető legyen ki, mikor, milyen gépről jelentkezett be az adott partnerfelhasználók között.

Alkalmatlanság: ha a fenti specifikált WEB áruházzal nem rendelkezik.

6.Referencia: Iparcikknél rendelkezzen az elmúlt évben legalább 3 db közbeszerzés tárgyára vonatkozó szállítással, egyenként nettó 4 millió Ft értékben.

Alkalmatlanság: ha nem rendelkezik az elmúlt évben legalább 3 db közbeszerzés tárgyára vonatkozó szállítással, egyenként nettó 4 millió Ft értékben.

 

További ajánlattételi paraméterek/feltételek:

A megajánlott termékek megnevezését, leírását ajánlattevőknek elsődlegesen az ajánlattételi táblázat kitöltésével kell megadniuk.

 

A megajánlott termék megnevezésének, leírásának tartalmaznia kell minden olyan, a megajánlott termékekre vonatkozó adatot, amelyből megállapítható, hogy az adott termék kielégíti-e az ajánlattételi dokumentációban meghatározott követelményeket.

 

A megajánlott termékek megnevezését, leírását az ajánlattételi dokumentációban (ajánlattételi táblázatban) részletezett műszaki specifikációnak megfelelően, azonos tartalmú specifikáltságban kell megadni.

 

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, eredetre, típusra, eljárásra, tevékenységre való hivatkozás a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, az a minőségi minimumkövetelményeket jelzi.

 

Azon termék esetében, amelyeknél ajánlatkérő valamely gyártmányt, típust jelölt meg, ajánlattevőknek ajánlatukban egyértelműen meg kell határozniuk az általuk megajánlott termék gyártmányát, típusát. A „vagy azzal egyenértékű” kifejezés az ajánlatban már nem szerepelhet.

 

Érvénytelen az ajánlat, ha bármely megajánlott termék esetében a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést tartalmazza és így ajánlattevő nem tett egyértelmű ajánlatot.

 

Amennyiben ajánlattevő nem ugyanazt a terméket kívánja megajánlani, mint amelyet ajánlatkérő a „termék megnevezése, leírása” oszlopban meghatározott, a „megajánlott termék megnevezése, leírása” oszlopban az ajánlatkérő „termék megnevezése, leírása” oszlopában foglaltakkal azonos részletezettségű megfogalmazással, azonos részletezettségű szöveggel kell leírnia az általa megajánlott terméket.

 

Amennyiben ajánlattevő ugyanazt a terméket kívánja megajánlani, mint amelyet ajánlatkérő a „termék megnevezése, leírása” oszlopban meghatározott, a termék megnevezését, leírását ugyanolyan megfogalmazással, változatlan szöveggel kell megismételnie a „megajánlott termék megnevezése, leírása” oszlopban. Az ajánlattételi táblázat maradéktalan kitöltése és az ajánlathoz való csatolása természetesen ebben az esetben is kötelező.

A „megajánlott termék megnevezése, leírása” oszlopban az ajánlattevőknek ismertetniük kell az általuk megajánlott termékre vonatkozó minden olyan adatot, mértékegységet, kiszerelési egységet, stb., amely alapján az ajánlatkérő által a „termék megnevezése, leírása” oszlopban foglaltakkal a megajánlott termék egyértelműen összehasonlítható.

 

Az egyes cellákat abban az esetben is ki kell tölteni, ha a megadott specifikációhoz képest nem tartalmaz eltérést (pl. termék megnevezése, kiszerelése, leírás, stb.).

Az ajánlattételi táblázatnak tehát ki kell tölteni hiánytalanul a következő oszlopait (annak valamennyi celláját):

-megajánlott termék megnevezése, leírása,

-nettó egységár (nettó ár/mennyiségi egység),

-nettó ár összesen,

-bruttó ár összesen.

 

Az ajánlatkérő által az ajánlattételi táblázatában meghatározott termékekkel megegyező minőségű (egyenértékű) vagy azoknál jobb minőségű termékek fogadhatóak el az ajánlattevők részéről.

 

Az ajánlattevők által megajánlott, illetőleg leszállításra kerülő termékeknek meg kell felelniük az ajánlattétel, illetőleg a szállítás napján érvényes valamennyi szabványnak, jogszabályi előírásnak, I. osztályú minőségűnek kell lenniük, mentesnek mindenfajta hibától.

 

Az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázat minden tételét hiánytalanul beárazva kell csatolniuk. A tételekhez tartozó árakat magyar forintban kell megadni.

 

Ajánlatkérő az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységekkel kapcsolatosan az alábbi előírást teszi: az Ajánlatkérő általánosságban előírja, hogy az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázatban a „termékek megnevezése, leírásá”-nál megadott kiszerelési egységektől eltérni nem lehet, nem lehet más kiszerelési egységben az adott termékre vonatkozóan ajánlatot tenni.

 

Azon termékeknél, amelyeknél az ajánlatkérő a kiszerelési egységet nem határozta meg, az ajánlattevő az általa megajánlott termék leírásában a megajánlott kiszerelési egységét feltüntetheti, amennyiben a kiszerelési egység az adott terméknél értelmezhető.

 

Az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységeknek szakmai, funkcionális indokai vannak. A kiszerelési egységek meghatározásakor az előzőeken túlmenően figyelembe vételre került az intézmények és telephelyeik tárolási kapacitása is.

 

A Szállítónak a termékeket becsomagolva, a szállítási módjának megfelelő csomagolásban kell leszállítania. A termékek csomagolását az ajánlattételi táblázatban meghatározott mennyiségi egységeken túlmenően nem lehet megbontani és esetlegesen ily módon az adott terméket az intézmények között szétosztani.

 

Beszerzési szempontból az ajánlatok összehasonlíthatósága abban az esetben biztosítható, ha valamennyi ajánlattevő ugyanolyan kiszerelési egységben tesz ajánlatot az adott termékre vonatkozóan.

 

Ajánlatkérő a dokumentáció összeállítása során leellenőrizte, hogy az adott kiszerelési egységben a termékek forgalomban vannak-e. Miután a gyártók a termékeket, illetőleg azok kiszerelési egységét folyamatosan változtatják, előfordulhat, hogy az ajánlattételkor sem az adott termék, sem azzal egyenértékű más termék az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben már nincs forgalomban. Amennyiben ajánlattevő szerint az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben sem a megnevezett termék, sem azzal egyenértékű termék nincs forgalomban, úgy az ajánlattételi határidő lejárta előtt jelezze, hogy konkrétan mely termék esetében nem lehetséges sem a megnevezett termékre, sem azzal egyenértékű termékre az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben ajánlatot tenni és – a megajánlani kívánt kiszerelési egységet megadva – kérjen kiegészítő tájékoztatást.

Letölthető állományok:
2000_Festék, fém és egyéb vegyesiparcikkek.xlsx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlatkérő, mint Megrendelő és a nyertes ajánlattevő, mint Szállító között szállítási keretszerződés jön létre 12 hónapos időtartamra, mely idő alatt az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történnek a lehívások. A lehívásoknak minimum vagy maximum mennyiségi korlátja nincs.

A Szállítónak vállalnia kell, hogy eseti lehívásonként a megrendeléstől számított 5 munkanapon belül teljesít a megadott szállítási címen.

 

Fizetési mód: utólagosan, átutalással szállítástól számított 60 nap.

 

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre érvényes ajánlatot kell adnia.

 

Az ajánlatkérő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az ajánlattevő részére, az ajánlat végösszegének tartalmaznia kell az összes adó, illeték, a teljesítés helyére való szállítási és egyéb járulékos költségeket, továbbá minden vámot, adót és egyéb illetéket, amely az ajánlattevőnél felmerül, a hatályos magyar jogszabályok szerint.

 

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem Egységei részére az EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló, a táblázatban felsorolt termékek beszerzése esetében a jelen eljárást alkalmazni.

 

A 2/2015. (IV. 16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgató jóváhagyásával köthető, az eredményhirdetés még nem jelent kötelezettségvállalást. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a jóváhagyás elmaradása esetén az eredményhirdetést ajánlatkérő módosítja és az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

 

"Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 8 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz."

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető-helyettes SZTE GSZ Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda, tel: +36 (62) 545-034, +36 (62) 544-000/5034

email: szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárás visszavonásra került.