Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07283

Ajánlattételi határidő: 2016. december 12 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. január 1-től számított 1 év. Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik. A második 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést rendes felmondással megszüntetni a 2017. január 1-tól számított 1+1 év végére. Amennyiben ilyen felmondás egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évvel meghosszabbodik.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE József Attila Tanulmányi és Információs Központ részére hangtechnikai szolgáltatások, az alábbiak szerint:

• A havi átalánydíj ellenében havonta igényelt óraszám: 30 óra/hónap
• Feladatellátás helye: SZTE TIK - 6722 Szeged, Ady tér 10.
• Vállalkozó köteles a rendezvények hangosítási szolgáltatását 2 munkanappal az adott rendezvényt megelőzően történő bejelentés esetén is biztosítani, függetlenül a rendezvény jellegétől.
• Hangtechnikai szolgáltatások: Konferenciacélú, oktatási és szemináriumi termekben hozzájuk kapcsolódó közterekben és vacsoraestek alkalmával pedig önálló színpad és rendszerinstallációval ellátott teljes körű hangtechnikai szolgáltatás (színpad installáció, PA, keverés, monitoring, mikrofonozások) és hozzá kapcsolódó személyzet biztosítása.
• Világítástechnikai szolgáltatások: Konferenciacélú, oktatási és szemináriumi termekben hozzájuk kapcsolódó közterekben és vacsoraestek alkalmával pedig önálló színpad és rendszerinstallációval ellátott teljes körű videotechnikai szolgáltatás (színpad installációk, analóg és intelligens világítástechnikai rendszer) és hozzá kapcsolódó személyzet biztosítása.
• Vizuáltechnikai szolgáltatások: Konferenciacélú, oktatási és szemináriumi termekben hozzájuk kapcsolódó közterekben és vacsoraestek alkalmával pedig önálló színpad és rendszerinstallációval ellátott teljes körű vizuáltechnikai szolgáltatás (videó kivetítés, plazma megjelenítők) és hozzá kapcsolódó személyzet biztosítása. (max. 10 szekció)
• Tolmácstechnikai szolgáltatások: Konferenciatermi és nagyelőadótermi fix installált infraplex 2000 tolmácsrendszer üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatás (vevőegységek biztosítása, tolmács streaming rögzítése).
• A hangosításhoz szükséges eszközöket megrendelő biztosítja.
• A helyszíni bejárás helye és időpontja: SZTE TIK főbejárat (Szeged, Ady tér 10.) 2016. december 09. 14⁰⁰ óra. Figyelem! Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a fenti időpontban az épületben tartandó személyes bejáráson és konzultáción részt vesz, melyet a jelenléti íven aláírásával igazol! Ajánlatkérő a helyszíni bejáráson részt nem vett ajánlattevők ajánlatát érvénytelennek tekinti és nem veszi figyelembe az értékelés során!
• Ajánlattevő köteles a pályázatát a mellékelt Pályázati adatlapon benyújtani!

Letölthető állományok:
palyazati_adatlap_SZTE_TIK_hangositas.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltétel:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján nettó 700.000,- Ft értékű hangosítási szolgáltatás nyújtásáról.

Figyelem! A referencia formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt havonta 1 db számla benyújtására jogosult a havi átalánydíjának megfelelő összegről. A SZTE a számlák összegét a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással fizeti ki. Vállalkozó az átalánydíját a szerződés időtartama alatt nem változtathatja meg.



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Sulyok Tibor, audiovizuális főmunkatárs SZTE TIK - József Attila Tanulmányi és Információs Központ, tel: +36 (62) 546-615, +36 (62) 544-000/6615

email: sulyok.tibor@tik.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Party Showtek Kft., 6723 Szeged, József A. sgt. 7.
Nyertes ajánlati ár: 3 528 000,-Ft+ÁFA/3 év; 98.000,- Ft+ÁFA/hó