Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2016  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2016/PSZ07264
Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Konfuciusz Intézettel kapcsolatos hírek nyomtatott sajtóban való megjelentetése”
2016. december 05.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07264

Ajánlattételi határidő: 2016. december 12 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától számított 1 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

Az SZTE Konfuciusz Intézet oktatási és kulturális programjaival, rendezvényeivel kapcsolatos hírek rendszeres megjelenítése nyomtatott sajtóban, az alábbiak szerint

  • Vállalkozó feladata a hírek nyomtatott sajtóban való megjelentetése.
  • Vállalkozó köteles a megjelenést tartalmazó sajtók 1-1 példányát a megjelenés napját követő 5 munkanapon belül átadni a Megrendelőnek.
  • Mennyiség, tervezett ütemezés, és megjelentetés helye:
    • Csongrád megyében megjelenő napilap
    • 32 alkalommal 90x98 mm nagyságú cikk/hír megjelentetése
    • 12 hónapon keresztül a Megrendelővel egyeztett elosztásban
    • Megrendelő a pontos megjelenések dátumát a szerződéskötést követően egyezteti a Vállalkozóval.


Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a 32 db megjelentetésre mindösszesen nettó Ft + Áfa formában kérjük megadni.

Ajánlatkérő a 32 db megjelentetésre mindösszesen megajánlott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik minimum 40.000 fős napi olvasottsággal Csongrád megyében.
  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során 1 db kommunikációs szolgáltatásról, amely legalább 1 db reklám/sajtócikk nyomtatott sajtóban való megjelentetését magában foglaló szolgáltatásra vonatkozó referencia.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési mód: Vállalkozó teljesítésigazolást követően a szolgáltatás teljes éves díjáról havonta 1-1 db (mindösszesen 12 db) 1/12-ed összegű számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napos fizetési határidővel, banki átutalással egyenlíti ki.



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-713, +36 (62) 544-000/4713, +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: Mohr.Richard@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: LAPCOM Zrt., 6729 Szeged, Szabadkai út 20.
Nyertes ajánlati ár: 884 000,-Ft+ÁFA