Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07238

Ajánlattételi határidő: 2016. október 28 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. november 12.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Rektori Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „SZTE Egyetem Napja”
• Időpont: 2016. november 12.
• 2016. november 12-én tervezetten 9:30-11:20 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 110 fő részére, valamint tervezetten 10:00-11:00 óra között két helyszínen (Rektori tárgyaló és titkárság) 1 alkalommal büfé I. és tervezetten 12:00-13:00 óra között két helyszínen (Rektori tárgyaló és titkárság) 1 alkalommal büfé II. biztosítása bekészítéssel (leszedés legkésőbb 14:00 óráig), alkalmanként tervezetten 47 fő részére
• Vállalkozó feladata továbbá 9:00 órára a Díszteremben lévő főasztalra fejenként 1 db mini tálca pohárral (mindösszesen 14 db), valamint pulpitusra 1 db mini tálca pohárral bekészítése.
• Vállalkozónak a kávészünethez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, Átrium, Rektori tárgyaló, Rektori titkárság, és Díszterem - Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet (Átrium): *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *3 dkg/fő vegyes édes aprósütemény; *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, édesítő, tejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz/fő (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,3 l üdítő/fő (legalább 2 fajta szénsavas üdítő: Coca, vagy Pepsi termék; legalább 2 fajta rostos üdítő: 1 fajta szűrt, és 1 fajta rostos min. 25 % gyümölcstartalommal). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Büfé I. (Rektori tárgyalóba 32 főre bekészítve, Rektori titkárságra 15 főre bekészítve): *pogácsa: sima, sajtos (5 dkg/fő tárgyalóba, 10 dkg/fő titkárságra); *3 dkg/fő vegyes édes aprósütemény; *0,25 l ásványvíz/fő (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,25 l üdítő/fő (legalább 2 fajta szénsavas üdítő: Coca, vagy Pepsi termék; legalább 2 fajta rostos üdítő: 1 fajta szűrt, és 1 fajta rostos min. 25 % gyümölcstartalommal). Az ásványvíznek és üdítőknek 0,25 l-es kiszerelésűnek kell lennie. Az édes aprósütemény maradékát fenn kell hagyni a 12:00-13:00 óra között tartandó büféhez.
• Büfé II. (Rektori tárgyalóba 32 főre bekészítve, Rektori titkárságra 15 főre bekészítve): *pogácsa: sima, sajtos (5 dkg/fő tárgyalóba, 10 dkg/fő titkárságra); *0,25 l ásványvíz/fő (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,25 l üdítő/fő (legalább 2 fajta szénsavas üdítő: Coca, vagy Pepsi termék; legalább 2 fajta rostos üdítő: 1 fajta szűrt, és 1 fajta rostos min. 25 % gyümölcstartalommal). Az ásványvíznek és üdítőknek 0,25 l-es kiszerelésűnek kell lennie.
• Vállalkozó feladata továbbá:
  • minimum 12 db könyöklő biztosítása terítővel a kávészünet idejére.
  • minimum 3 db könyöklő biztosítása terítővel a Rektori tárgyalóba.
  • terítők biztosítása a Megrendelő által a kávészünethez, és a büfékhez rendelkezésre bocsátott kiszolgáló asztalokra.
• Vállalkozó köteles a megrendelést követő 48 órán belül, de legkésőbb a kávészünetet/büféket megelőző 24 órával egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról rendezvényenként 1-1 db számlát nyújthat be, melyeket a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kálmánné Mihályi Noémi, PR-asszisztens SZTE Igazgatásszervezési és Szolgáltatási Központ, tel: +36 (62) 544-070, +36 (62) 544-000/4070

email: kalmanne.mihalyi.noemi@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 141 850,-Ft+ÁFA