Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07208

Ajánlattételi határidő: 2016. október 12 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. október 16.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Rektori Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „1956-os megemlékezés”
• Időpontok: 2016. október 16.
• 2016. október 16-án tervezetten 13:00 órától 1 alkalommal kávészünet, valamint 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 100 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünethez/étkezéshez legalább 7 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Tanulmányi és Információs Központ Átrium, nagyelőadó - Szeged, Ady tér 10.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes friss cukrász aprósütemény; *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz/fő (kis üveges kiszerelés ásványvíz: szénsavas és mentes).
• Svédasztalos meleg állófogadás: * legalább 5 fajta hideg előétel: tartalmaznia kell kacsából, pulykából és lazacból készült előételt is; *legalább 5 féle meleg főétel: tartalmaznia kell szárnyasból, sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt is; *1 féle halétel; *1 féle vadétel; *legalább 3 féle meleg köret; *legalább 3 féle saláta: friss zöld saláta, külön öntettel, vegyes húsos, és egyéb öntetes; *1 adag kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) cukorral, tejszínnel; *3 fajta desszert: tartalmaznia kell friss süteményt és pohár krémet is; *0,3 l üdítő/fő (kis üveges kiszerelés, szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (kis üveges kiszerelés mentes és szénsavas vegyesen).
• Figyelem! A 100 fő részére a fogadáshoz szükséges bútorzat biztosítása is a Vállalkozó feladata: könyöklők, asztalok, bankett székek, terítők!
• Vállalkozó köteles az étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 1 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 1 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról rendezvényenként 1-1 db számlát nyújthat be, melyeket a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Csaba-Papp Kornélia, Rektori Kabinetvezető-helyettes SZTE Rektori Hivatal, tel: +36 (62) 546-387

email: kabinet@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 300 000,-Ft+ÁFA