Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06941

Ajánlattételi határidő: 2016. június 20 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2016. június 24.; 2. részajánlati kör: 2016. július 01.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Workshop”
• Időpont: 2016. június 24.
• 2016. június 24-én tervezetten 12:30 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg ebéd lebonyolítása tervezetten 15 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE ÁJTK épület, 106-os terem - 6720 Szeged, Tisza L. krt. 54.
• Svédasztalos meleg ebéd: *Főételek és köretek: marhapörkölt galuskával és tésztával fele-fele arányban, sajttal-sonkával töltött csirkemell burgonyapürével, vegetáriánus étel (rántott sajt, rántott karfiol, csőben sült zöldség vegyesen) rizzsel; *csemegeuborka; *kenyér
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat (vizes, kávés), tányérokat, süteményes villát, tálaló- és szedőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Prof. Dr. Czúcz Ottó egyetemi tanár 70. születésnapja alkalmából készült ünnepi kötet átadási ünnepség”
• Időpont: 2016. július 01.
• 2016. július 01-én tervezetten 10:30 órától 1 alkalommal kávészünet, és tervezetten 12:30-14:30 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 65 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez/kávészünethez legalább 3 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: MTA SZAB Székház - 6720 Szeged, Somogyi u. 7.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény; *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény; *1 adag/fő frissen főzött (nem termoszos) kávé hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg állófogadás: *4 féle meleg főétel: marhapörkölt, sajttal és sonkával töltött csirkemell rántva, fasírtgolyó, vegetáriánus ételt (rántott sajt, rántott karfiol, rántott gomba); *köretek: galuska, rizs, burgonyapüré; *savanyúság: uborka, vegyes vágott; *legalább 3 féle saláta: franciasaláta, orosz hússaláta, svéd gombasaláta; *kenyér; *gyümölcstálak minimálisan az alábbi tartalommal: alma, banán, narancs, szőlő (15 dkg gyümölcs/fő); *1 pohár/fő Törley pezsgő (száraz, édes, és alkoholmentes); *desszert: somlói galuska; *1 l üdítő/fő (legalább 3 féle szénsavas üdítő: Cola, Fanta, Gyömbér; legalább 2 féle rostos üdítő: barack, narancs min. 50%-os gyümölcs tartalommal). Az üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles térítésmentesen biztosítani 20 fő étkeztetéséhez szükséges számú könyöklőt a rendezvény idejére.
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharak (vizes, pezsgős, kávés), tányérok, tálaló- és szedőeszközök (nem papír, nem műanyag), terítők, szalvéták biztosítása a Vállalkozó feladata.
• Vállalkozó köteles az étkezést/kávészünetet megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE GSZ Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 25 500,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 217 750,-Ft+ÁFA