Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06945

Ajánlattételi határidő: 2016. július 13 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. július 16-17.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Diplomaátadó ünnepség”
• Időpont: 2016. július 16-17.
• 2016. július 16-án tervezetten 11:15 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 40 fő, és tervezetten 14:30 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 12 fő részére, valamint pezsgő (11:15 órától tartandó állófogadáson) és kávé biztosítása tervezetten 40 fő részére
• 2016. július 17-én tervezetten 11:15 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 40 fő, és tervezetten 14:30 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 12 fő részére, valamint pezsgő (11:15 órától tartandó állófogadáson) és kávé biztosítása tervezetten 40 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávézáshoz a szükséges számú személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE TIK, I. előadóterem - Szeged, Ady tér 10.
• Svédasztalos meleg állófogadás 2016. július 16.: *3 féle meleg főétel: marhapörkölt galuskával, csirkemell töltve sajttal, sonkával baconba tekerve vegyes körettel (pld.: hercegnő burgonya, és rizi-bizi), rántott camembert sajt gyümölcsmártással; *savanyúság: csemege- és kovászos uborka; *kenyér; *0,5 l/fő hűtött ásványvíz (szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg állófogadás 2016. július 17.: *3 féle meleg főétel: mini töltött káposzta tejföllel, Hawaii szelet (csirkemell, sonka, ananász, sajt)/csirkemell rántva vegyes körettel (pld.: steak burgonya, rizs), töltött gombafejek párolt zöldséggel; *kenyér; *0,5 l/fő hűtött ásványvíz (szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Kávé és pezsgő: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *1 pohár Törley pezsgő/fő (alkoholmentes és alkoholos)
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat (vizes, pezsgős, kávés), tányérokat, tálaló- és szedőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
• Vállalkozó köteles az étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 1 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 1 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Nagy Anita, gazdasági előadó SZTE ÁJTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-197

email: nagy.anita@juris.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 258 400,-Ft+ÁFA