Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06536

Ajánlattételi határidő: 2016. május 20 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződés mindkét fél általi aláírásától 2016. június 15-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE közbeszerzési szabályzat melléklete „Eljárásrend a beszerzési eljárások lebonyolításáról közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések a Webra eljárások alkalmazásával” IV.1. pontja szerint pályázati forrásból megvalósuló beszerzés esetén a SZTE Pályázati Iroda irodavezetőjének és az adott pályázat szakmai vezetőjének véleménye mellett az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgató külön – az adott beszerzésre vonatkozó – hozzájárulása szükséges. Fentiekre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói hozzájárulás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói hozzájárulás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

• Az SZTE JGYPK Tudományos Diákköri munkájáról összesen 9 db 12-15 perces vágott interjú készítése előzetes időpont egyeztetés alapján valamint 1 db összesen 15-18 perces promóciós kisfilm készítése. Az interjúkból (9 db) illetve a promóciós kisfilmből (1 db) darabonként 30-40 min. 300 dpi felbontású IMAGE kép készítése. A kiszállási események / videofelvétel készítési alkalmak tervezett száma 2 alkalom szegedi helyszínre.
• A videofelvételnél egy kistotál, egy secund kamera, illetve a vágóképek váltakoznak. A kistotál képnél az előadó mellé a montírozásnál egy 16:9 es formátumú prezentációs kép kerül. A filmek elejére és végére egy-egy 15 mp-es főcímmel és animált alcímmel kezdődő nyitó és impresszum grafikát kell készíteni.
• A felvételi és a kész videó anyag minőségi követelményei:
  • a filmek száma: 10 különálló film;
  • a felvétel és a vágott anyag Full HD azaz 1920x1080px-es felbontásúnak kell lennie;
  • a felvételhez VDSLR kamerákat kell használni;
  • a hangsávot dedikált hangrögzítővel kell felvenni;
  • a kész anyagnak H.264/MPEG-4 AVC tömörítésnek kell megfelelni;
• Utómunka:
  • 15 mp animációs főcím és impresszum készítés minden filmhez;
  • a nyersanyagok összemontírozása, tisztázása, prezentációk behelyezése;
  • stáblista és a mecenatúra lista elkészítése;
  • a kész anyag tömörítése és átadása USB háttértáron
• Az elkészült videó anyagokból (9 + 1 db) illetve a Megrendelő által átadott dokumentumokból (WORD, PPT, TIFF, JPG, PDF) előzetesen egyeztetett menürendszer alapján 200 db interaktív DVD sokszorosítása (duplaoldalas nyomtatott papírtokkal) előzetes arculati elemek alapján.

Figyelem! Ajánlattevőt terhelik a filmekhez kapcsolódó szervezői és lebonyolítási munkák is! A szerződéskötés után a Megrendelő a kapcsolattartási elérhetőségeket a Szolgáltató részére átadja!

 

Pályázati forrás: NTP-HHTDK-15-0053, „Tudományos diákköri munka az SZTE JGYPK-n a 2015/2016-os tanévben” projekt.

Letölthető állományok:
Vállalkozói szerződés(videó).doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződéstervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.
• Ajánlattevő köteles a technikai kiírásban feltüntetett felvevő eszközöket alkalmazni a felvételek elkészítése során.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a technikai kiírásban feltüntetett HD felvevő eszközöket fogja alkalmazni a felvételek elkészítése során.

• Ajánlattevő rendelkezzen PR filmek, bemutatkozó anyagok gyártásában szerzett tapasztalattal.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot legalább 3 különböző PR film, bemutatkozó videó anyag elkészítéséről.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a videó anyag megnevezését.

• Ajánlattevő köteles biztosítani animációkra elkészült stúdióval és stábbal rendelkező utómunka állomást.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy biztosítani tudja az animációkra elkészült technikával rendelkező utómunka állomást.

Fizetési feltételek:

Vállalkozó a feladatok elvégzését követően, teljesítésigazolás után 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételét követő 2016. június 30.-i fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Alattyányi István, pályázati referens SZTE JGYPK Pályázati Iroda, tel: +36 (30) 403-7963

email: alattyanyi@jgypk.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.