Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05564

Ajánlattételi határidő: 2015. szeptember 21 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. szeptember 24-26. (csütörtök – péntek)

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető, az eredményhirdetés még nem jelent kötelezettségvállalást. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eredményhirdetést ajánlatkérő módosítja és az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

 

SZTE KÖVI által megrendezésre kerülő oktatói értekezlet és belső továbbképzés résztvevői számára szállás és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

1. Szállás:

• Szeged belvárosában, vagy Szeged 25 km-es vonzáskörzetében elhelyezkedő min. *** Hotel/Szálloda.
• Éjszakák száma: 2 éjszaka (2015. szeptember 24-25. csütörtök és péntek éjszaka)
• 22 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére,
• 4 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére, összesen 30 fő részére
• Ellátás: reggeli (18 év felettiek)
• Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
• Ajánlattevő köteles a 2 éjszakára mindösszesen megadott, szobaszámot 1 db min ***Szállodában/Hotelben biztosítani.

2. Étkezés:

• 2015. szeptember 24-én 12:30 órától 1 alkalommal svédasztalos büféebéd, 10.00-tól és 16:00 órától 2 alkalommal kávészünet, 20:00 órától 1 alkalommal vacsora lebonyolítása, alkalmanként 41 fő részére
• 2015. szeptember 25-én tervezetten 12:30-tól 1 alkalommal svédasztalos büféebéd, 10.00-tól és 16:00 órától 2 alkalommal kávészünet, 19:00 órától 1 alkalommal vacsora lebonyolítása, alkalmanként 41 fő részére
• 2015. szeptember 26-án tervezetten 14:00-tól 1 alkalommal svédasztalos büféebéd, 9.00-tól 1 alkalommal kávészünet, alkalmanként 33 fő részére
• Étkezések, kávészünet során minimálisan biztosítandó menü:
  • Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé, vagy tea hozzá való cukor, tejszín, méz (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs).
  • Vacsora: *2 féle leves; *3 féle főétel; *salátabár; *3 féle desszert; *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs).
  • Büféebéd: *2 féle leves; *3 féle főétel; *salátabár; *3 féle desszert; *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs).

3. Terem: Konferenciaterem biztosítása 41 fő részére (internetkapcsolattal, projektorral, flipcharttal) mindhárom napon, szeptember 24-én 10.00-19.30-ig, szeptember 25-én 9.00-19.00-ig, szeptember 26-án 9.00-14.00-ig.

 

Ajánlattevő köteles az ajánlatában megnevezni a min ***Szállodát/Hotelt címének és elérhetőségének a megadásával, ahol a 30 fő részére a szállást, és a 41 fő részére az étkezést biztosítja!

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás).docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatást követően, teljesítésigazolás után 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kovácsné Börcsök Klaudia, gazdasági ügyintéző és ETR-felelős SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet, tel: +36 (62) 544-154, +36 (62) 544-000/4154

email: homakovi@kovi.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.