Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04693

Ajánlattételi határidő: 2015. március 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szerződéskötés időpontjától számított 1 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Tervezetten évi 20 alkalommal Konfuciusz Intézet által szervezett esemény előkészítése és azok koordinációja:

• Rendezvény előkészítés: Összesítve havi maximum 32 órás időtartamban személyes egyeztetés a Konfuciusz Intézet munkatársaival, közvetlen részvétel az Intézet programjainak megtervezésében, előkészítésében, megírásában, a helyszínek bejárásában és azokkal kapcsolatos egyeztetésekben.
• Koordináció: Helyszíni jelenlét, ügyelet és koordináció biztosítása a rendezvényen, rendezvényenként tervezetten 5 óra időráfordítással számolva.

 

A koordinációval érintett események megadott alkalom számai és az alkalmanként megadott koordinációval érintett óraszámok tervezettek.

Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett alkalom számtól és koordinációval érintett óraszámtól eltérő alkalom számmal és eltérő óraszámot fog ténylegesen igénybe venni a szerződéses időszak alatt.

 

Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik.

Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő rendelkezzen minimum 1 fő főállásban foglalkoztatott teljesítésbe bevonni kívánt rendezvényszervező szakemberrel, aki rendelkezik minimum 10 éves szakmai gyakorlattal programszervezés, PR- marketing területén.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja az 1 fő főállásban foglalkoztatott rendezvényszervező szakembere szakmai önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti minimum 10 éves szakmai gyakorlatnak, továbbá nyilatkozatot arról, hogy főállásban foglalkoztatott.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 10 év során teljesített alábbi rendezvényszervezésekről:
  1. Minimum 100 résztvevős konferencia szervezése,
  2. Önkormányzati fenntartású kulturális intézménnyel kulturális program közös szervezése (helyszín bérlése nem minősül közös szervezésnek),
  3. Színpadi programot, kulturális tevékenységet és gasztrobemutatót egyaránt tartalmazó, minimum három napos szabadtéri rendezvény szervezése.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően, havonta 1 db (mindösszesen 12 db) számla benyújtására jogosult a havi átalánydíjának megfelelő összegről, továbbá az adott hónapban ténylegesen igénybe vett koordinációs óraszámoknak megfelelően az ajánlatában megadott óradíja alapján számított összegről, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Felek kötelesek a havonta ténylegesen igénybe vett koordinációs óraszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tóth Alexandra, titkárságvezető SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (70) 439-9281

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.