Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04600

Ajánlattételi határidő: 2015. február 16 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. február 20-21.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Rektori Hivatal részére, kihelyezett kabinetülés lebonyolításához alkalmas terem és ehhez kapcsolódó catering szolgáltatás, valamint szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2015. február 20-21.
• Helyszínnel szembeni elvárások: Szeged város 110 km-es vonzáskörzetében, de annak területén kívül eső, 16 fős értekezlet megtartására alkalmas, informatikai eszközökkel felszerelt (projektor + vetítővászon + kör alakú ülésrend) teremmel, étkezés lebonyolítására alkalmas helyiséggel, valamint a 16 fős létszám elszállásolására alkalmas szállással rendelkező helyszínt kell biztosítani.
• Egyéb a helyszínnel kapcsolatos elvárás: 16 autó részére térítésmentesen parkolóhely biztosítása.
• 16 fő részére informatikai eszközökkel felszerelt (projektor+vetítővászon) terem biztosítása kör alakú ülésrenddel. A kör alakú ülésrendet köteles kialakítani a Vállalkozó.
• 2015. február 20-án, 1 éjszakára 16 fő részére (14 db egyágyas és 1 db kétágyas szobákban) szállás biztosítása, reggelivel (2015. február 21.).
• 2015. február 20-án 15 fő részére 1 alkalommal tányérszervizes meleg ebédet, és 2 alkalommal (délelőtt egy és délután egy) kávészünetet, valamint 16 fő részére 1 alkalommal vacsorát kell biztosítani.
• 2015. február 21-én 16 fő részére 1 alkalommal kávészünetet, valamint 1 alkalommal ebédet kell biztosítani.
• Vállalkozónak az étkezések/kávészünetek alatt minden alkalommal a szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Kávészünet:
  • 2015. február 20-án délelőtt: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (termoszba bekészítve is elfogadott Ajánlatkérő számára); *0,5 l ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes).
  • 2015. február 20-án délután: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (termoszba bekészítve is elfogadott Ajánlatkérő számára); *0,5 l ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes); szendvicsek
  • 2015. február 21-én délelőtt: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (termoszba bekészítve is elfogadott Ajánlatkérő számára); *0,5 l ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes); aprósütemények
• Meleg ebéd: *3 féle menü választási lehetőség biztosítása: leves + meleg főétel; *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen).
• Meleg vacsora: *3 féle menü választási lehetőség biztosítása: leves + meleg főétel; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen).

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 12 hónap során konferencia, vagy munkamegbeszélés, vagy munkaértekezlet, és az ahhoz kapcsolódó étkezés/kávészünet lebonyolításáról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

• Ajánlattevő köteles megnevezni ajánlatában a helyszínt – címének, és elérhetőségének megadásával – ahol a termet, a szállást és az étkezéseket/kávészüneteket biztosítja.

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számla összegét a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kertész Bettina, titkárságvezető SZTE Rektori Hivatal Titkárság, tel: +36 (62) 544-001, +36 (62) 544-000/4001

email: titkarsag@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Geréby Kúria Kft. (Geréby Kúria Hotel és Lovasudvar), 6050 Lajosmizse, Alsólajos 224.
Nyertes ajánlati ár: 345 940,-Ft+ÁFA