Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04480

Ajánlattételi határidő: 2015. január 13 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szerződéskötés időpontjától számított 1 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Konfuciusz Intézet részére, eseti megrendelés alapján esemény- és portréfotózási feladatok, szükség esetén utómunkálatok ellátása, az alábbiak szerint:

Feladatok:

• Eseti jelleggel Megrendelővel egyeztetett szegedi helyszín(ek)en külső helyszíni fotózás (városvezetési és egyetemi protokollfotózás) az ehhez szükséges, felhívásban részletezett felszereléssel:
  • Fotózások tervezett éves keret-mennyisége: kb. évi 80 esemény
  • Fotózás tervezett időtartama/esemény: 1 óra/alkalom
  • Megrendelő a fotózások tényleges időpontját az adott fotózást megelőzően legalább 1 héttel jelzi a Vállalkozó részére hivatalos megrendelés formájában.
• Eseti jelleggel vagy a Megrendelővel egyeztetett, Megrendelő által biztosított szegedi belső helyszín(ek)en, vagy a Vállalkozó által biztosított szegedi telephelyű stúdióban stúdió fotózás az ehhez szükséges, felhívásban részletezett felszereléssel:
  • Fotózások tervezett éves keret-mennyisége: 6 alkalom
  • Fotózás tervezett időtartama/esemény: 2 óra/alkalom
  • Megrendelő a fotózások tényleges időpontját az adott fotózást megelőzően legalább 1 héttel jelzi a Vállalkozó részére hivatalos megrendelés formájában.
• Eseti jelleggel a szükséges utómunkák (a digitális képalkotás nyomdaihoz hasonló szolgáltatásai: képek utólagos módosítása, korrekciója) elvégzése:
  • Utómunkák tervezett éves keret-mennyisége: kb. évi 20 alkalom
  • Utómunkák tervezett időtartama/utómunka: kb. 2 óra/alkalom
• Esemény és stúdió fotózások érvényességének és igazolhatóságának a feltétele minden esetben: Vállalkozó köteles a fotózás(ok) befejezését követő 1 órán belül az eseményről minimum 15 értékelhető minőségű képet interneten a megrendelő rendelkezésére bocsátani.

Szükséges technikai háttér:

• Ajánlattevő rendelkezzen minimálisan 2 db full-frame-es fényképezőgéppel, melyek közül 1 db gépnek minimum 36 MPixelesnek, és 1 db gépnek minimum 12 MPixelesnek kell lennie, valamint, mindkét gépnek alkalmasnak kell lennie full HD videó felvétel készítésére.
• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 1 db minimum 12 ezer ISO-s gépvázzal.
• Ajánlattevő rendelkezzen minimum 3 db objektívvel, az alábbiak szerint:
  • 1 db nagylátószögű objektív, fix, legfeljebb 2,8-as fényerejű
  • 1 db közép teleobjektív, fix, legfeljebb 2,8-as fényerejű
  • 1 db teleobjektív, fix, legfeljebb 2,8-as fényerejű
• Ajánlattevő rendelkezzen továbbá:
  • portréfotózáshoz szükséges kellékekkel: lámpák, állvány, minimum 3 darab 2,75 m x 11 m papírháttér
  • egész alakos csoportfotózáshoz, 1,5 m x 2 m mobilháttérrel

 

A megadott külső helyszínes fotózások, stúdió fotózások, valamint utómunkálatok darabszámai, és óraszámai tervezettek.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett éves keretmennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

 

Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik.

Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő adja meg a technikai háttérnél felsorolt paramétereknek megfelelő fényképezőgépek típusát és gyári számát, valamint minden a technikai háttérnél felsorolt eszközről, kiegészítőről csatoljon fotót (objektívek, fényképezőgépek, gépváz, papír hátterek, mobilháttér)
• Ajánlattevő rendelkezzen protokollfotózás területén minimum 3 éves gyakorlattal.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatoljon 2012. évben, és 2013. évben és 2014. évben minimum két különböző megrendelő részére teljesített protokollfotózásokon készített évenként, és az éveken belül megrendelőnként 1-1 db képet (mindösszesen: 2 x 3 db protokoll fotózásról)

• Ajánlattevő rendelkezzen kínai ember(ek) portréfotózása területén minimum 3 éves gyakorlattal.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatoljon az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 3 évben készített legalább 3 db fotót kínai ember(ek) portréfotózásáról.

• Pénzügyi alkalmasság: A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 12 hónap során egy szerződés alapján végzett minimum nettó 400.000,- Ft értékű protokollfotózási szolgáltatásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt munka/munkák óraszámainak megfelelően az ajánlatában megadott óradíjai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Felek kötelesek a megrendelt munkát/munkákat és azok munkánkénti óraszámait a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tóth Alexandra, titkárságvezető SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: I-MEDIART Kft., 6726 Szeged, Fő fasor 176. I/4.
Nyertes ajánlati ár: 2 288 000,-Ft+ÁFA