Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2015  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ04482

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE Konfuciusz Intézet részére, „átalánydíjas sajtófigyelési szolgáltatás, valamint eseti megrendelés alapján sajtóreferensi és kommunikációs feladatok ellátása.”
2015. január 08.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04482

Ajánlattételi határidő: 2015. január 13 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szerződéskötés időpontjától számított 1 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:
  • Tervezetten évi 60 alkalommal Konfuciusz Intézet által szervezett eseményre és tervezetten évi 20 alkalommal Konfuciusz Intézettel kapcsolatos történésre vonatkozó hír írása és szerkesztése, a hírek online és offline publikálása (kizárólag ingyenes oldalakon) a Konfuciusz Intézet Facebook oldalán, weboldalán, sajtóorgánumokban és egyéb ingyenes elérhető médiafelületeken. Események szervezése a Facebookon, belső levelezőlistánkon lévő címzetteknek az eseményekről hírlevél szerkesztése és küldése. Alkalmanként tervezetten 4 munkaóra.
  • Folyamatosan az Intézettel kapcsolatos hírfigyelés, sajtófigyelés (beleértve a saját publikálású híreket) és erről havi egy alkalommal írásos összesítés készítése, havi minimum 4 alkalommal személyes egyeztetés az Intézet vezetéssel. Az Intézettel kapcsolatban álló médiumok, újságírók elérhetőségi listájának frissítése és karbantartása.
  • Sajtótájékoztatók előkészítése, szervezése, lebonyolítása, sajtóközlemény írása (kb. évi 6 alkalom): A sajtótájékoztató kizárólag a sajtó képviselői számára rendezett tájékoztató esemény, amely Megrendelő egy bizonyos programját vagy eseményét megelőzően vagy azt követően kerül megrendezésre. A sajtótájékoztató során Vállalkozó feladata a Megrendelő által megjelölt sajtótájékoztató helyszínére a média képviselőinek a meghívása. Minden felmerülő sajtótájékoztató esetében minimálisan 5 db különböző média képviselőjének a megjelenése szükséges, mely képviselők közül minimum 1 fő sajtó, min. 1 fő rádió, min. 1 fő Tv, 1 fő online sajtó képviseletében kell, hogy jelen legyen. További feladatok: *Forgatókönyv összeállítása; *Moderátor biztosítása; *A média képviselői részére, Leaflet elkészítése a projektről a Megrendelő által biztosított anyag alapján.
  • Sajtó képviselőinek eseményekre való meghívása, előkészítése, szervezése, sajtóközlemény írása (kb. évi 24 alkalom): A Megrendelő adott programjának meghatározott időpontjára a sajtó képviselőinek meghívása, esetlegesen célzott interjúk előkészítése. Vállalkozó feladata a Megrendelő által megjelölt helyszínre és időpontra a média képviselőinek a meghívása. Minden esetben minimálisan 3 db különböző média képviselőjének a megjelenése szükséges, mely képviselők közül minimum 1 fő sajtó, min. 1 fő rádió, 1 fő online sajtó képviseletében kell, hogy jelen legyen. További feladatok: * Forgatókönyv összeállítása; * A média képviselői részére sajtóanyag elkészítése a projektről a Megrendelő által biztosított anyag alapján.

 

A hírek írására, szerkesztésére, publikálására megadott alkalom és óraszámok, valamint a sajtótájékoztató szervezésre és sajtó képviselők meghívására megadott alkalom számok tervezettek.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett éves keretmennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

 

Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik.

Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

 

Ajánlati ár (nettó Ft)

Ajánlati ár (bruttó Ft)

Súly-szám

Hírek írásának, szerkesztésének, publikálásának díja/óra:

 

 

320

Hírfigyelés, sajtófigyelés, írásos összesítés átalánydíja/hó:

 

 

12

Sajtótájékoztató szervezés díja/alkalom:

 

 

6

Sajtó képviselők meghívásának díja/alkalom:

 

 

24

 

Ajánlatkérő a soronkénti munkákra megadott bruttó óradíjak súlyszámok alapján számított súlyozott mindösszesen összegét fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő rendelkezzen minimum 1 fő főállásban foglalkoztatott teljesítésbe bevonni kívánt PR szakemberrel, aki rendelkezik művelődésszervező, média, vagy hasonló szakirányú végzettséggel, minimum 10 éves szakmai gyakorlattal PR, marketing, kommunikáció területén, valamint minimum 2 éves szerkesztői gyakorlattal online, írott sajtó, televízió, és rádió médiumok mindegyikénél.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja az 1 fő főállásban foglalkoztatott PR szakembere szakmai önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti minimum 10 éves szakmai tapasztalatnak PR, marketing, kommunikáció területéről, és a minimum 2 éves szerkesztői gyakorlatnak online, írott sajtó, televízió, és rádió médiumok mindegyikénél, a szakirányú végzettséget igazoló dokumentum másolatát, továbbá nyilatkozatot arról, hogy főállásban foglalkoztatott.

  • Pénzügyi alkalmasság: A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 5 év során végzett, jelen ajánlatkérés tartalmával összhangban lévő kommunikációs tanácsadó tevékenységről, melyet a SZTE valamely egységének végzett.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően, havonta 1 db (mindösszesen 12 db) számla benyújtására jogosult a havi átalánydíjának megfelelő összegről, továbbá minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt alkalmaknak, óraszámoknak megfelelően az ajánlatában megadott óradíja, alkalmakra adott egységárai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Felek kötelesek a megrendelt alkalom és óraszámokat a táblázat szerinti tevékenységek szerinti bontásban a teljesítésigazolásban rögzíteni.




Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tóth Alexandra, titkárságvezető SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: konfuciusz@rekt.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: VIPress Kft., 6754 Újszentiván, Rákóczi u. 14.
Nyertes ajánlati ár: 3 680 000,-Ft+ÁFA/2 év (súlyozott)

Ajánlati ár részletezése:

Hírek írásának, szerkesztésének, publikálásának díja: 2.000,- Ft+ÁFA/óra

Hírfigyelés, sajtófigyelés, írásos összesítés átalánydíja: 40.000,- Ft+ÁFA/hó

Sajtótájékoztató szervezés díja: 40.000,- Ft+ÁFA/alkalom

Sajtó képviselők meghívásának díja: 20.000,- Ft+ÁFA/alkalom


Készítő