Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/KB10227

Ajánlattételi határidő: 2019. november 03 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: szerződéskötéstől 30 naptári nap

A beszerzés rövid ismertetője: Az SZTE és az EMMI által támogatott AEEK_EMMI_NEAK_2017/1 sz. konszolidációs pályázat helyszíni könyvvizsgálata, könyvvizsgálói jelentés elkészítése.

A tevékenységet a kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó 4400. témaszámú "Megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására" című könyvvizsgálati standard szerint kell elvégezni és a jelentést is a standardnak megfelelően kell kibocsájtani. A könyvvizsgálat a programban elszámolható valamennyi költséget alátámasztó számlára, számviteli bizonylatra kiterjed.

A megbízás a programok pénzügyi számviteli információi, dokumentumai megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására vonatkozik. Az elvégzendő vizsgálat nem minősül könyvvizsgálatnak vagy átvilágításnak, a Megbízott a ténymegállapításairól készít jelentést.

A vizsgálat az alábbi pénzügyi - számviteli információkra, bizonylatokra vonatkozik:

- a pénzügyi elszámolásban szereplő tételek mindegyike rendelkezik e annak elszámolhatóságát lehetővé tevő alátámasztó dokumentumokkal:

- megtörtént e az elszámolásban szereplő tételek pénzügyi rendezése, valamint a pénzügyi összesítő kimutatások ezeket az adatokat helyesen tartalmazzák e:

- természetes személyhez kapcsolódó tételek esetén a bérszámfejtésben található adatokkal egyezik -e, valamint a bérszámfejtés szakmailag megfelelően történt-e:

- a pénzügyi elszámolásban szereplő tartalmakat a Megbízó könyveiben a számviteli törvény előírása szerint, szakmailag elfogadható módon számolták e el, valamint a könyvviteli adatokból lehetséges e olyan lekérdezés, mely a projektre vonatkozó számviteli adatokat elkülönítetten is megjeleníti:

- a bizonylatok eredeti példányára rávezetésre került e a záradék:

- a bizonylatok megfelelnek e a számviteli és adózási jogszabályokban foglalt előírásoknak.

Megbízó minden, a megbízás teljesítéséhez szükséges információt hozzáférhetővé tesz a Megbízott számára és nem tart vissza semmilyen információt a Megbízott által kért minden információt megfelelő időben megad. Megbízó köteles a könyvvizsgáló rendelkezésére bocsátani az elszámolás kapcsán készített pénzügyi összesítő kimutatásokat, az abban szereplő tételekhez kapcsolódó és alapjául szolgáló bizonylatokat, a tételek pénzügyi teljesítését, valamint a teljesítéshez kapcsolódó bizonylatokat.

Megbízó a jelentés kiadása előtt teljesítési nyilatkozatban igazolja az átadott adatokat helyességét és teljes körűségét. Az ajánlat esetében a programok tervezett záró időpontjai és becsült könyvvizsgálói díjai az alábbiak:

• Támogató okirat száma: E1122/5172-1/2017

• Támogatás megnevezése: Konszolidációs pályázat

• Támogatás összege (bruttó Ft): 280.186.900.-

• Tervezett záró időpont: 2019.12.31.

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a szerződésben vállalt szerződés tervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

- Ajánlattevő csatolja az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolót (mérleg + eredmény kimutatás benyújtandó, a kiegészítő melléklet nélkül) (amennyiben a letelepedése szerint ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű, vagy könyvelője (könyvvizsgálója) által ellenjegyzett nyilatkozatát is az utolsó kettő lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha mindkét utolsó lezárt üzleti évében a mérleg szerinti eredménye negatív.

- Az ajánlattevő nyilatkozzon a 2016., 2017., és 2018. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélküli számított - árbevételéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha az ajánlattevőnek a 2016., 2017., és 2018. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélküli számított - árbevétele átlagosan nem éri el az évi nettó 10 millió Ft-ot.

- Az ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap időszakban teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásairól.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét ( év és hónap) a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendezik az elmúlt 5 évben lezárult illetve folyamatban lévő legalább 1 db kutatás-fejlesztési tevékenységet magában foglaló TÁMOP és/vagy Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap által támogatott projektben végzett könyvvizsgáló szolgáltatással, melyek támogatási összege minimum bruttó 300 millió Ft, vagy azt meghaladó összegű.

- Ajánlattevő rendelkezzen legalább 2 fő, bejegyzett Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló szakemberrel, akik közül

- 1 fő legalább 5 éves költségvetési gazdasági vagy számviteli gyakorlattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgáló Kamara tagja, költségvetési minősítésű bejegyzett kamarai könyvvizsgáló" szakember, továbbá az alkalmasságnak megfelelhet úgy is, hogy a 2 féle kompetenciával akár csak az egyik szakember rendelkezik, a másik szakember pedig legalább Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló) Igazolási mód: Mutassa be legalább 1 fő szakemberét, a szakember által aláírt önéletrajza és a kamarai hatályos bejegyzés igazolása csatolásával, aki a felhívás tárgyát képező szolgáltatást személyesen végzi.

- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki

a.) Végelszámolás alatt áll vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b.) Olyan gazdálkodó szervezet, amely tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesül, illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, melynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b.) illetőleg g:) pontja alapján bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg, az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta

c.) A közbeszerzési eljárásban való részvételtől jogerősen eltiltásra került , az eltiltás ideje alatt

d.) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e.) Korábbi - három évnél nem régebben lezárult- közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamisadat szolgáltatását jogerősen megállapított időtartam végéig.

Igazolás mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

Az ajánlatkérő megajánlott bruttó könyvvizsgálói díjat fogja értékelni a bírálat során és a legalacsonyabb összegű ajánlatot adó Ajánlattevőt hirdeti nyertesnek.

Figyelem!!! Ajánlatkérő az ajánlat kapcsán meghatározott könyvvizsgálói díjnál magasabb ajánlatot adó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek fogja tekinteni és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Figyelem!!! Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a könyvvizsgálókra előírt jogszabályi és szakmai szabályok szerinti teljes szolgáltatást. A helyszínen elvégzendő audit kiszállási díját és minden egyéb a szolgáltatással kapcsolatos költséget az Ajánlattevő visel.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a megnyert ajánlat könyvvizsgálatáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet ajánlatkérő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőt, hogy ha az ajánlata megtétele előtt a beszerzési eljárással kapcsolatban kérdése merül fel (az ajánlat megalapozott megtétele érdekében) telefonon vagy e-mailben keresse a kapcsolattartót.

Kapcsolattartó az igénylő részéről:

Lengyelné Katona Tímea irodavezető

Tel.: 62/544-492

E-mail.: lengyelne.katona.timea@gmf.u-szeged.hu

A mellékletben szereplő Felolvasólapot, Átláthatósági nyilatkozatot 1 db PDF file formátumban kérjük benyújtani.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT_SZTE.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Varjasi Ottó, osztályvezető

varjasi.otto@med.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dávidné Kosztolányi Beáta, ügyvivő szakértő SZTE BI Klinikai Beszerzési Iroda, tel: +36 62 341-676

email: davidne.kosztolanyi.beata@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: BALLA AUDIT Könyvvizsgáló és Könyvelő kft
Nyertes ajánlati ár: 400 000,-Ft+ÁFA