Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PM12445

Ajánlattételi határidő: 2022. július 25 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szerződéskötéstől számított 365 naptári nap illetve a megadott keretösszeg lehívásáig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A beszerzés rövid ismertetése: Az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő légkondicionáló berendezések beszerzése, szállítása, ill. beszerelése.

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szerződéskötéstől számított 365 naptári nap illetve a megadott keretösszeg lehívásáig.

 

Amennyiben a Szerződésben rögzített keretösszeg a jelen pontban meghatározott szerződéses időtartam alatt nem merül ki, akkor a Szerződés további legfeljebb 6 hónappal automatikusan meghosszabbodik a keretösszeg kimerüléséig.

 

A beszerzés tárgya és mennyisége, ajánlattételi/ árazási szempontok:

1.

Hűtö közegek: R 410 A, R32

Hűtőteljesítmények: ~2,5 kW, ~3,5 kW,~5.3kW,~7.1kW,~10kW (inverteres), 14kW kazettás

Típusok (inverter, lakossági berendezések, hűtő-fűtő kivitel):

MIDEA

FISHER

FUJITSU

TOSHIBA

2.

Alapszerelési árat kérünk, melynek tartalmaznia kell:

5m-es kültéri beltéri és kondenz elvezetési távolságot

kondenz elvezetés a legközelebbi szifonba v. esőcsatornába kötve

falhoronyban v. műanyag csatornában történő (réz) vezetékezés

kivitelezői nyilatkozat készítése az elvégzett szerelési munkáról

3.

Szerelési ár a további megkezdett méterenként, mely tartalmazza a szigetelt vezeték pár kiépítését szigeteléssel, falhoronyban v. mü. csatornában.

4.

Ha nem oldható meg emelkedő csőszakasz nélkül a kondenzvíz elvezetése, kondenzvíz szivattyú, vagy cseppvízszivattyú alkalmazása szükséges.

 

Ajánlati feltételek és alkalmassági/alkalmatlansági szempontok

 

A szerződés meghatározása:

Légkondicionáló berendezések beszerzése, szállítása ill. beszerelésére vonatkozó vállalkozási keretszerződés.

A teljesítési időszaka: A szerződés megkötésétől számított egy éven keresztül köteles a Vállalkozó a Megrendelő számára eseti megrendelés alapján a nevesített split klímaberendezések ajánlatban szereplő árakkal teljesíteni, legfeljebb nettó: 45.000.000 millió (Ft) összeghatárig (+3 hónap hosszabbítási lehetőséggel, amennyiben az 1 év alatt a keretösszeg nem kerül lehívásra!). A nyertes ajánlattevő külön árajánlat, megrendelés alapján jogosult a Megrendelő részére a táblázatban nem nevesített klímaberendezések szerelésére is.

 

Nyertes Ajánlattevő a szerződés első negyedévében az árazótáblában szereplő tételes ajánlati árait tartani köteles. Felhívjuk Tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy az első negyedéves szerződéses időszak lejártát és a következő negyedéves ciklusok végét megelőző 8 munkanapon belül jogosult az árazótáblában kizárólag a klímaberendezésekre meghatározott ajánlati egységáraira vonatkozóan árkorrekciós kérelmet a Megrendelőnek megküldött hivatalos levél (az elektronikus út is ide értendő) útján benyújtani elfogadásra/ jóváhagyásra a kiíráshoz csatolt szerződés-tervezetben foglalt feltételek és paraméterek mellett (7.3. és 7.4. pontok). (Kontaktszemély a Megrendelő részéről: Sári Krisztián műszaki ellenőr, sari.krisztian@gmf.u-szeged.hu)

 

A berendezésekre 24 hónap garancia vállalása szükséges!

A teljesítés helyei: az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél.

 

Ajánlati feltételek:

A szerződés megkötésétől számított egy éven keresztül köteles a Vállalkozó a Megrendelő számára az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél eseti megrendelésre klíma berendezéseket beszerezni, felszerelni, az ajánlatban szereplő árakkal teljesíteni.

A Vállalkozó a Megrendelő írásos (e-mailben) ajánlatkérés esetén három napon belül köteles árajánlatot adni írásban a Megrendelő részére. Az ajánlatot az Intézet vagy Kar képviselőjével leegyeztetve készíti el és küldi meg a Megrendelő részére. A Megrendelő írásos megrendelése esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelő által elfogadott ajánlatban megajánlott berendezést 5 napon belül beszerezni, felszerelni valamint üzemben helyezni. A megrendelt és elvégzett munkát a Vállalkozó munkalapon leigazoltatja az Intézet vagy Kar képviselőjével. Az elvégzett munka számlázásának feltétele a leigazolt munkalap valamint a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás.

 

Általános követelmények:

A munkavégzésből adódó törmeléket, szemetet stb. vállalkozónak folyamatosan el kell szállítania a teljesítési helyszínről. A műszaki átadás-átvétel feltétele többek között, hogy a Vállalkozó a keletkezett építési és bontási hulladék lerakóhelyi átvételét bizonyító szállítólevelek másolatát, továbbá az ártalmatlanításra, újrahasznosításra való átvételt igazolja. A munka költségeinek összeállításánál az árképzés irányelvei szerint járjanak el, vegyenek figyelembe, a teljesítéshez szükséges minden költséget ami a megvalósításhoz elengedhetetlenül szükséges (anyag, munkadíj, szállítási- és gépköltségek, közterület-használati díjak, törmelékszállítás, ideiglenes melléklétesítmények, finomtakarítás költségei, tervekben, engedélyekben szereplő előírásokat). A szakszerűtlen kivitelezési tevékenységből eredő károk Vállalkozót terhelik és a vétlen vagy szándékos magatartásból eredő károkat Vállalkozónak az átadás napjáig meg kell szüntetni. A kivitelezés (szerelés, üzembe helyezés) során a munka jellegének megfelelő általános szerelési munkavédelmi utasításban előírtakat be kell tartani. A gépészeti szerelést a jelenleg érvényben lévő szabványok, és rendeletek szerint kell kivitelezni. A szabványos szerelésről és a megfelelő dokumentáltságról a felelős műszaki vezető gondoskodjon.

 

Műszaki és szakmai alkalmasság igazolásához megkövetelt adatok és a megkövetelt igazolási módok az alábbiak:

Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására beadandó dokumentumok, amelyeket az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen szükséges benyújtani:

• Nyilatkozzon, hogy rendelkezik 2 db szerviz kocsival és nyújtsa be forgalmi engedélyének egyszerű másolatát. Ha nem a szerviz kocsi tulajdonosa, akkor nyújtsa be a használati jogát tartalmazó szerződés egyszerű másolatát.
• Nyilatkozzon, hogy nyertesség esetén biztosítani fog kosaras szerviz kocsit (min: 12m).
• Mutassa be szakembereit az általuk aláírt szakmai önéletrajzzal (amely szerint rendelkeznek legalább egy év gyakorlati idővel, valamint amely ismerteti képzettségüket és végzettségüket) és csatolja a képesített személyek érvényes jogosultságát - amelyből legalább 1 fő rendelkezik H-I. kategóriára érvényes jogosultsággal - a NKVH rendszerből.
• Kérjük, adja meg a Nemzet Klímavédelmi Hatóság rendszerében szereplő Céges regisztrációs számát.
• Mutassa be felelős műszaki vezetőjét az általa aláírt szakmai önéletrajza egyszerű másolatának benyújtásával (amely szerint rendelkezik egy év gyakorlati idővel, és amely ismerteti képzettségét és végzettségét), továbbá érvényes határozata egyszerű másolatának benyújtásával (amely szerint felelős műszaki vezetőként nyilvántartásba vették).

 

Az alkalmasság minimum követelménye (i):

Műszaki, szakmai alkalmasságot kizáró tényező, amelynek az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók együttesen is megfelelhetnek.

 

Alkalmatlannak minősíthető az ajánlattevő, ha az ajánlattételi határidőt megelőző 60 hónapban összességében nem szerelt be épületekbe nettó 30 millió forintértékben légkondicionálókat. (Kérjük referencia csatolásával igazolni!)

Alkalmatlan, ha nem csatolja a képesített személyek (6 fő) érvényes jogosultságát - amelyből legalább 1 fő rendelkezik H-I. kategóriára érvényes jogosultsággal - a NKVH rendszerből.

Alkalmatlan, ha nem szerepel érvényes regisztrációval Nemzet Klímavédelmi Hatóság rendszerében

Alkalmatlan, ha nem tud igazolni 1 fő olyan szakembert, aki rendelkezik a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet 1. melléklete I. részében meghatározott „ÉG” kategóriájú felelős műszaki vezetői szakterületen szakmagyakorlás végzését engedélyező határozattal és egy év gyakorlati idővel.

Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik ISO 9001, ISO 14001, minősítéssel.

Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább 1 fő munkabiztonsági (pl. SCC/VCA) szakemberrel.

Konzorciumi partnerség esetén a konzorciumi tagok közül legalább egyik tagnak rendelkeznie kell a fenti feltételekkel!

 

Fizetési feltételek:

A Vállalkozó minden szerződéses vagy megrendelt eseti munka teljesítése után 1 db végszámlát nyújthat be, a műszaki ellenőr által kiadott műszaki teljesítésigazolás után. A Vállalkozói számla kiegyenlítése utólagos átutalással történik, 30 napos fizetési határidővel. A megrendelő előleget nem fizet.

Letölthető állományok:
Vállalkozói keretszerződés tervezet_MÓD.doc
klima_beszerzes_reszletes_leirasa.docx
felolvasolap.doc
atlathatosagi_nyilatkozat_szte.docx
nyilatkozat_alvallalkozok_bevonasarol_szerk..docx
NYILATKOZAT_Katás vállalkozók szűrhetőségére.docx
Klíma árazó táblázat 2022 M.xlsx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlattételi felhívás részét képezi a vállalkozási szerződéstervezet, melyet Ajánlattevő benyújtott ajánlatával automatikusan elfogad. Amennyiben a szerződéstervezetet illetően annak tartalmi elemeivel kapcsolatban kérdése merül föl, azt még az ajánlattételi határidő lejárta előtt kérjük írásban az ügyintéző felé jelezni (E-mail: szenasi.orsolya@gmf.u-szeged.hu).

 

Felmerülő szakmai kérdések esetén kapcsolattartó:

Sári Krisztián, Tel.: +36-62/545-646; E-mail: sari.krisztian@gmf.u-szeged.hu

Kérjük, hogy a kiírással kapcsolatosan felmerülő szakmai kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a nyílt ajánlattételi eljárás ügyintézője részére (e-mail: szenasi.orsolya@gmf.u-szeged.hu) is feltétlen küldjék meg!

 

Jelen nyílt ajánlattételi eljárásban csak közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz.

 

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé.

Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

 

*(Ajánlatkérőtől származó bevétel + jelen ajánlati ár 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen ajánlati ár

 

*Jelmagyarázat: Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

 

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT azt ismételten benyújtani nem szükséges!

A Szegedi Tudományegyetem jelenleg érvényben lévő Szerződéskötési és Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2mft-ot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Vállalkozót/ Szolgáltatót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Darvas Imre, irodavezető

darvas.imre@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Sári Krisztián, gépész műszaki ellenőr SZTE Műszaki Igazgatóság Létesítményüzemeltetési és Gazdálkodási Iroda, tel: +36 (62) 545-646, +36 (62) 544-000/5646

email: sari.krisztian@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Klíma-2022 Konzorcium
Nyertes ajánlati ár: 19 587 000,-Ft+ÁFA