Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PM08740

Ajánlattételi határidő: 2018. március 28 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018.13.31

A beszerzés rövid ismertetője:

A beszerzés rövid ismertetése:

Az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő ablak és split klímaberendezések eseti javítása, áthelyezése, karbantartása. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!)

 

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szerződéskötéstől számított 365 naptári nap.

 

A beszerzés tárgya és mennyisége, ajánlattételi szempontok:

 

A SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő ablak és egyéb klímaberendezések eseti megrendelésre történő javítása, áthelyezése, karbantartása.

Eseti javítás rezsióradíja: ………Ft/óra

Karbantartási munkadíj: ………Ft/db

Klíma áthelyezése: ……….Ft/db

 

Eseti javítás rezsióradíja:

• Rezsióradíjon a javítással eltöltött 1 órai időszak díját értjük. A rezsióradíj fedezetet kell, hogy nyújtson a leendő vállalkozónak a javítás munkadíján kívül a kiszállási díjra, a műhelyben történő javítás esetén a ki és beszállítás költségére. A javításra fordított munkaidő akként számítandó, hogy az első megkezdett óra egy órának számít, viszont ezenfelül minden megkezdett fél órát számíthat fel a leendő vállalkozó. Az egyes javítások esetén a javításra fordított munkaidőt összeszorozva a nettó rezsióradíjjal kapjuk meg a javítás munkadíj nettó értékét (Ft/óra).

 

Karbantartási munkadíj:

• Az ajánlatkérő a klímák eseti megrendelésére történő karbantartási díját érti (alkalom/nettó Ft). Az ajánlattevő adja meg az ajánlott karbantartási díjait. A karbantartás a klímaberendezések teljesítmény és energiafelhasználás gyári specifikációjának, valamint a készülékek hosszú élettartalmának elérését segíti. Az előforduló kisebb hibákat megszünteti, megelőzi a nagyobb meghibásodást. A karbantartás során elvégzendő feladatok:
• A split klíma beltéri egységek tisztításának menete:
• Porszűrők portalanítása, folyóvizes lemosása.
• Szűrőbetétek lemosása, szükség szerinti cseréje.
• A hőcserélő tisztítása, fertőtlenítése.
• A nagyon elkoszolódott készülék teljes szétszerelése, tisztítása.
• Vegyszeres kezelés, fertőtlenítés, a baktérium, penész, gombatelepek kialakulásának megelőzése.
• Hibaellenőrzés

 

• A kültéri egység ellenőrzése:
• Sűrített levegős tisztítás.
• Csatlakozók ellenőrzése
• Gáznyomás mérés.
• Kültéri egység hőcserélőjének átmosása tisztító szerrel
• Hibaellenőrzés

 

 

 

 

Klíma áthelyezése:

• Az ajánlattevő a SZTE szervezeti egységeinél lévő klíma berendezés le illetve felszerelését vállalja valamint szükség esetén –amennyiben pl. felújítás, a helyiség átalakítása miatt nem lehetséges az azonnali áthelyezés, visszaszerelés- vállalja a berendezés bevédését, raktározását. Az áthelyezésre átalánydíjat számolhat el az ajánlattevő.

 

 

Reagálókészség:

• Az ajánlatkérő reagálási időn a munkaidőben 7 és 17 óra közötti időszakban az értesítéstől a munkamegkezdésig eltelt időt érti, mely idő nem haladhatja meg a 24 órát.

 

 

Jótállás:

• Az ajánlatkérő az eseti javítás és szükséges időszakonkénti karbantartás során javított, vagy karbantartott részegység ismételt meghibásodása esetén vállalt jótállás időtartalma min 1 év.

 

Adatszolgáltatás:

• Az ajánlatkérő az adatszolgáltatás alatt az érti, hogy a klímaberendezések karbantartása, javítása során az ajánlattevőnek dokumentálnia kell a klímaberendezés főbb műszaki paramétereit (típus, hűtőközeg fajtája, gyszám, beépítési helyét),berendezésenként évente 1 alkalommal és azt a megrendelőnek a munka végeztével át kell adnia.

 

A szerződés meghatározása:

Az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő ablak és split klímaberendezések eseti javítása, áthelyezése, karbantartása.

 

Követelmények javítási, karbantartási, valamint áthelyezési munkákra!

A szerződés megkötésétől számított egy éven keresztül köteles a Vállalkozó a Megrendelő számára az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél eseti megrendelésre klíma berendezéseket karbantartani, javítani, áthelyezni.

A Vállalkozó a karbantartási munkákról szóló írásos megrendelése után az adott Intézet kapcsolttartójával időpontot egyeztet (az írásos megrendelés dátumától számított 3 munkanapon belül). A karbantartási munkákat a megrendelőnél 1 maximum 2 munkanapon belül el kell végezni a leegyeztetett időpont után. Ezután a Vállalkozó munkalapot készít a karbantartás szakszerű elvégzéséről 2 pld.-ban (1 pld megrendelő, 1 pld számla melléklet). A munkalapot a Vállalkozó igazoltatja le az Intézet képviselőjével, az elvégzett munka után. A számla a teljesítés igazolás valamint a leigazolt munkalap után nyújtható be.

Javítási munkáknál a Megrendelő írásban (e-mail) vagy telefonon jelzi a Vállalkozó felé a meghibásodott klíma berendezést. Az írásos megkeresés (e-mail) dátumától számított maximum1 munkanapon belül a Vállalkozó köteles felvenni a kapcsolatot az Intézet képviselőjével időpont egyeztetés céljából. A leegyeztetett időpont után a Vállalkozó megvizsgálja a meghibásodott berendezést és árajánlatot készít annak javítására. Az írásos vagy telefonos megkeresés valamint a javítási árajánlat megküldése között maximum 4 munkanap áll rendelkezésre. Az ajánlatot pdf formátumban (szkenelve) vagy papír alapon kell eljuttatni az Intézet képviselőjének valamint a tárgyi munka szerződéses kapcsolattartójának. Az Intézet által elfogadott árajánlat esetén a munka megrendelése után a Vállakozó –egyeztetett időpontban- elvégzi a javítási munkát, mely idő a megrendelés dátumától számítva maximum 5 munkanap lehet. A számlázás, teljesítés igazolása a karbantartási munkáknál leírtakkal megegyező.

A Vállalkozó az áthelyezési munkákról szóló írásos megrendelése után az adott Intézet kapcsolttartójával időpontot egyeztet (az írásos megrendelés dátumától számított 3 munkanapon belül). Az áthelyezési munkát a megrendelőnél 1 maximum 2 munkanapon belül el kell végezni a leegyeztetett időpont után. Ezután a Vállalkozó munkalapot készít 2 pld.-ban (1 pld megrendelő, 1 pld számla melléklet). A munkalapot a Vállalkozó igazoltatja le az Intézet képviselőjével, az elvégzett munka után. A számla a teljesítés igazolás valamint a leigazolt munkalap után nyújtható be.

 

A teljesítési időszaka: A szerződés megkötésétől számított egy éven keresztül köteles a Vállalkozó a Megrendelő számára az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő ablak és split klímaberendezések eseti javítását, áthelyezését, karbantartását az ajánlatban szereplő árakkal teljesíteni, legfeljebb bruttó 18.986.500 ,-Ft összeghatárig.

 

A teljesítés helyei:

Az SZTE szervezeti egységeinél, tanszékeinél.

 

Műszaki és szakmai alkalmasság (pályázat mellékleteként csatolandó!!):

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására beadandó dokumentumok, amelyeket az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön is be kell nyújtania: A Kbt. 66. § (1) bekezdésének b) pontja alapján a számviteli jogszabályok szerinti legutolsó, lezárt üzleti év beszámolójának (mérleg, eredmény kimutatás és kiegészítő melléklet) benyújtása egyszerű másolatban (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét).

Az alkalmasság minimum követelménye (i):

Pénzügyi, gazdasági alkalmasságát kizáró tényezők, ha a számviteli jogszabályok szerinti legutolsó, lezárt üzleti év beszámolójának mérleg szerinti eredménye negatív.

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:

Alkalmatlan, ha nem tud igazolni 1 fő olyan szakembert, aki rendelkezik a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet 1. melléklete I. részében meghatározott „ÉG” kategóriájú felelős műszaki vezetői szakterületen szakmagyakorlás végzését engedélyező határozattal és egy év gyakorlati idővel.

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására beadandó dokumentumok, amelyeket az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen is benyújthat. Nyilatkozzon, hogy rendelkezik 1 db szerviz kocsival és nyújtsa be forgalmi engedélyének egyszerű másolatát. Ha nem a szerviz kocsi tulajdonosa, akkor nyújtsa be a használati jogát tartalmazó szerződés egyszerű másolatát.

Nyilatkozzon, nyertesség esetén biztosítani fog kosaras szerviz kocsit (min: 12m).
Mutassa be szakembereit (min 6 fő) az általuk aláírt szakmai önéletrajzzal (amely szerint rendelkeznek legalább egy év gyakorlati idővel, valamint amely ismerteti képzettségüket és végzettségüket) és csatolja a képesített személyek érvényes jogosultságát - amelyből legalább 1 fő rendelkezik H-I. kategóriára érvényes jogosultsággal - a NKVH rendszerből.
Kérjük, adja meg a Nemzet Klímavédelmi Hatóság rendszerében szereplő Céges regisztrációs számát.
Alkalmatlan, ha nem tud igazolni 1 fő olyan szakembert, aki rendelkezik a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet 1. melléklete I. részében meghatározott „ÉG” kategóriájú felelős műszaki vezetői szakterületen szakmagyakorlás végzését engedélyező határozattal és egy év gyakorlati idővel.

 

Bírálat szempontja:

Az ajánlatkérő az összességében a legalacsonyabb ajánlatot hirdeti nyertesnek, mely az eseti javítás rezsióradíja + karbantartási munkadíj + klíma áthelyezése árból tevődik össze.

Nettó összesen:……………..………,- Ft

ÁFA 27%:………………………..…- Ft

Bruttó összeg:…………………...….,- Ft

 

 

 

Fizetési feltételek:

A vállalkozó szerződéses teljesítése után 1 db végszámlát nyújthat be, a műszaki ellenőr által kiadott műszaki teljesítésigazolás után. A vállalkozói számla kiegyenlítése átutalással történik, 60 napos fizetési határidővel. A megrendelő előleget nem fizet.

Letölthető állományok:
atlathatosagi_nyilatkozat_szte.docx-1.docx
SZTE_KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS.doc
SZTE_MLI_FELOLVASÓLAP klima karb. 2018.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Darvas Imre, irodavezető

darvas.imre@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Sári Krisztián, gépész műszaki ellenőr SZTE Műszaki Igazgatóság Műszaki és Vagyongazdálkodási Iroda, tel: +36 (62) 545-646, +36 (62) 544-000/5646

email: sari.krisztian@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: KLÍMAKARB-2018 Konzorcium
Nyertes ajánlati ár: 14 950 000,-Ft+ÁFA