Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PM07785

Ajánlattételi határidő: 2017. május 12 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 12 hónap

A beszerzés rövid ismertetője:

A beszerzés rövid ismertetése

A nyertes ajánlatadónak feladata Napelemes rendszer komplett karbantartása az érvényben lévő jogszabályok és az ide vonatkozó TVMI ajánlások, és a telepítő átadási dokumentációjának karbantartási leírásainak megfelelően.

 

Egyéb feltételek:

Nyertes pályázóval szerződés 12 hónap időtartamra jön létre, mely felek kölcsönös egyetértésével meghosszabbítható.

 

Feladatok:

Napelemes rendszer komplett karbantartása az érvényben lévő jogszabályok és az ide vonatkozó Tvmi ajánlások, és a telepítő átadási dokumentációjának karbantartási leírásainak megfelelően.

 

- Évi két alkalom napelemek tisztítása.

- Havi fogyasztás leolvasása.

- A távfelügyeleti rendszer üzemeltetése

- Elosztók, csatlakozó vezetékek ellenőrzése.

- Az ajánlatadó feladata a részletes karbantartási ütemterv elkészítése, melyet a megrendelővel jóvá kell hagyatni.

- Hibabejelentési kötelezettség

- Garanciális problémák kezelése

- A helyszínen nem elhárítható „garanciális hibák” esetén a garanciális szolgáltató haladéktalanul történő értesítése a károk minimalizálása érdekében.

- Havi rendszerességgel a karbantartási dokumentumok, hibalisták, javítási dokumentumok, ill. fényképek átadásával.

- A Webes elérés havi adatainak (hibaüzenetek, termelt energia mennyisége, stb.) a 24 helyszín adatainak rendszeres letöltése és azok elektronikus formában szerkesztett módon történő átadása.

 

A Webes eléréssel nem rendelkező napelem rendszerek adatainak havi leolvasása és azok elektronikus formában való megküldése.

-  

 

 

Az ajánlatnak a következőket kell tartalmaznia: (Szakmai műszaki gazdasági alkalmassági feltételek.)

 

·Nyilatkozat hogy a karbantartás keretében a következő műszaki feladatok ellátását vállalja a pályázó:

·Nyertes pályázó vállalja, hogy 24 órás telefonügyeletet biztosít az év minden napján, valamint vállalja a 24 órán belüli hibaelhárítást, indokolt esetben pedig a 8 órán belüli hibajavítást. Rendkívüli helyzetekben (pl. tűzriadó) elvárás az azonnali reagálás és a telefonhívást követően a helyszínen történő megjelenés.

·Rendelkezik min. 48 kW-os napelemes rendszer minimum 1 leinformálható karbantartási referenciahely megjelölése, a referencia igazolást kérjük mellékelni

·Rendelkezik 3 fő szakemberrel kiknek csatolandó a bizonyítványa és a rendelkezésre állási nyilatkozata

 

Pályázatot bárki benyújthat aki a kiírásban rögzítetteknek megfelel, helyszíni bejárást nem tartunk, de a helyszíneket minden pályázó megtekintheti.

 

 

Műszaki tartalom letölthető innen:

1. melléklet műszaki leírás

2. melléklet kezelési és karbantartási utasítás

3. melléklet karbantartási napló

4. melléklet helyszínek

5. melléklet garanciális hibabejelentő, minta

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

 

Az épület a helyszínen megtekinthető.

 

A Vállalási árat a következő letölthető felolvasólapon kérjük megadni.

A vállalkozó résszámlát a karbantartás elvégzése után havonta a műszaki teljesítésigazolással nyújthat be.

A számla fizetési határideje 60 naptári nap.

Megrendelő előleget nem fizet.

További információ:

 

Műszaki ellenőr:

név: Szegedi István

telefon, fax: +3662 544586, +3662 545717

email: szegedi.istvan@gmf.u-szeged.hu

 

 

 

 

A nyertes pályázó feladata:

 

-A letölthető táblázatban található 43 helyszínen üzemelő napelemes kiserőművek rendszeres karbantartása a szerződés létrejöttétől számított 12 naptári hónap időtartamra.

-A letölthető táblázatban található feladatok rendszeres dokumentálása (a táblázatban előírt helyeken fényképpel is), kiemelt figyelemmel a berendezések garanciális feltételeinek és idejének megtartásának érdekében.

-A Webes szolgáltatáson keresztül elérhető inverterek adatainak, ill. hibaüzeneteinek figyelése, hiba esetén beavatkozás.

-A helyszínen nem elhárítható „garanciális hibák” esetén a garanciális szolgáltató haladéktalanul történő értesítése a károk minimalizálása érdekében.

-A Webes szolgáltatáson keresztül elérhető inverterek havi energiatermelési adatainak letöltése, hiba és egyéb üzenetek rendszerezése és átadása a Megrendelőnek.

-A Webes eléréssel nem rendelkező napelem rendszerek adatainak havi leolvasása és azok elektronikus formában való megküldése.

 

 

Az műszaki átadás feltétele:

 

-Havi rendszerességgel a karbantartási dokumentumok, hibalisták, javítási dokumentumok, ill. fényképek átadásával.

-A Webes elérés havi adatainak (hibaüzenetek, termelt energia mennyisége, stb.) a helyszín adatainak rendszeres letöltése és azok elektronikus formában szerkesztett módon történő átadása.

-A Webes eléréssel nem rendelkező napelem rendszerek adatainak havi leolvasása és azok elektronikus formában való megküldése.

 

A pályázatból való kizáró ok:

 

-Nem rendelkezik érvényes építési-szerelési biztosítással.

-Nincs legalább az elmúlt egy évben folyamatos korlátlan internetes elérhetősége, kapcsolata.

 

 

 

A pályázathoz kérjük csatolni a kért dokumentumokat:

 

--1. Nyilatkozat hogy 24 órás telefonügyeletet biztosít az év minden napján, valamint vállalja a 24 órán belüli hibaelhárítást, indokolt esetben pedig a 8 órán belüli hibajavítást. Rendkívüli helyzetekben (pl. tűzriadó) elvárás az azonnali reagálás és a telefonhívást követően a helyszínen történő megjelenés.

--2. Nyilatkozat, hogy az elmúlt egy évben folyamatos korlátlan internetes elérhetősége, kapcsolata van.

--3. 3 fő szakember nyilatkozata a rendelkezésre állásról, ezen szakemberek bizonyítványa csatolandó

--4. Biztosítási kötvényt

 

és a referencia hely igazolását.

 

A pályáztatott tevékenységet összesített számlával kell elszámolni 12x1 havi bontásban!

Letölthető állományok:
1.sz melléklet Műszaki leírás.doc
2. melléklet kezelési és karbantartási utasítás.pdf
3. melléklet karbantartási napló.pdf
4. melléklet napelem rendszer darabszámok.xlsx
garanciális hibabejelentő, minta.pdf
Napelemek karbantartási szerződés.doc
SZTE_MLI_FELOLVASÓLAP_D-MTI-2016-001-02.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kukla Zsolt, irodavezető

kukla.zsolt@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Fekete Tibor, irodavezető-helyettes SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Műszaki és Beruházási Iroda, tel: +36 (62) 545-636, +36 (62) 544-000/5636

email: fekete.tibor@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hódi Szabolcs EV.
Nyertes ajánlati ár: 6 300 000,-Ft+ÁFA