Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2025  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2025/PSZ15033

Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy a Szegedi Tudományegyetem SZTE/2025/PSZ15033 számú, „Kulcsmásolás, gravírozás, névtáblakészítés” tárgyú ajánlattételi felhívására ajánlattevői észrevétel érkezett.

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Kulcsmásolás, gravírozás, névtáblakészítés” tárgyú szolgáltatás biztosítása
2025. december 09.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PSZ15033

Ajánlattételi határidő: 2025. december 15 10:10

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést mindkét fél általi aláírásától számított 1+1 évig tartó időtartamra kötik, vagyis amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik. Amennyiben a keretösszeg 1+1 év alatt nem kerül lehívásra, a szerződés automatikusan további fél évvel meghosszabbodik, maximum a keretösszeg kimerüléséig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A beérkezett ajánlattevői észrevétel és az arra adott ajánlatkérői válasz az alábbi:

 

Észrevétel:

  • A kulcsmásolás "univerzális cilinderes" meghatározása 4-5 árat takarhat, gyártótól függően.

Válasz:

  • Gyártóspecifikus technikai paramétert nem kívánunk meghatározni, hogy az adott kulcs melyik gyártótól származik az az SZTE számára irreleváns, a gyártó szabad megválasztását Ajánlatadóra bízzuk.

 

Észrevétel:

  • Lakatok esetén szintén gyártó, méret szerint különböznek az árak.

Válasz:

  • Lakat tekintetében a gyártóra vonatkozóan a fent leírtak szintén érvényesek. A lakat egyéb paramétereit tekintve kérem, hogy ajánlatot az alábbiak szerint tegyenek: 40-45 mm széles, 50-60 mm magas testű, 5-8 mm kengyelátmérő, min. 30 mm test-kengyelcsúcs közötti magasság, anyaga: sárgaréz, kengyel anyaga: acél, a lakathoz 3 cilinder kulcs biztosítását kérjük az árban foglalva.


Feladat rövid leírása, elvárások:

 Az SZTE egységei által igényelt kulcsmásolás, gravírozás és névtáblakészítés különböző határidők betartása mellett

  • Igényelt mennyiség: a szerződés terhére a majdani Partner szolgáltatásai és termékei közül Ajánlatkérő szabadon bármit megrendelhet az ajánlatban szereplő ártáblázatban vagy az árajánlatban meghatározott áron. A nyertes ajánlattevő Ajánlatkérő igénye esetén köteles lesz kiszállítani az egyes megrendeléseket a termékek mennyiségtől függetlenül az eseti lehívásokat tartalmazó megrendelésben rögzített szállítási címre.

 

  • Teljesítés, számlázás: megrendelésenként Vállalkozó szállítólevelet állít ki, amely szállítólevelek a számla mellékletét képezik. Vállalkozó havonta számláz, összesítve az elmúlt hónap megrendeléseit.

 

  • Megrendelő és Vállalkozó közt VÁLLALKOZÓI KERETSZERZŐDÉS jön létre, így ennek megfelelően a keretszerződés ideje alatt a Vállalkozó az ajánlatban meghatározott árat tartani köteles. A keretszerződés lehívásairól Vállalkozó adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik Megrendelő részére, ennek megfelelőn a keretszerződés terhére történő lehívásokat külön rögzíteni köteles saját rendszerében. A keretszerződés terhére a termékek megrendelése maximum a keretösszegig (mely jelenleg nettó 12 millió Ft) terjedhet ki.


Szerződéses feltétel:

  • Ajánlatkérőnek legyen lehetősége az árazótáblában nem feltüntetett, de a nyertes ajánlattevő termékpalettáján szereplő minden más termék és szolgáltatás megrendelésére ugyanazzal az eljárással a keretszerződés terhére.





Letölthető állományok:
Árazótábla Kulcsmásolás összegyetemi keretszeződés -.xlsx
Felolvasólap.docx
Vállalkozási keretszerződés.docx
atlathatosagi_nyilatkozat.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt felolvasólap és árazótábla beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.



További információk:

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján, amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 millió Forintot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.


Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk!


Fizetési feltételek: A vállalkozó számlát havonta állít ki az elvégzett munkákról, amely kiegyenlítése átutalással történik, 30 napos fizetési határidővel.

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevőnek rendelkeznie kell szegedi telephellyel,

Igazolási mód: ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy rendelkezik szegedi telephellyel

  • Ajánlattevő rendelkezzen a munka elvégzéséhez szükséges infrastruktúrával

Igazolási mód: ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges infrastruktúrával

  • Ajánlattevő a mellékelt árazótáblát és felolvasólapot töltse ki, mely az ajánlatának minősül

A pályázatból kizáró okok:

  • árazótábla kitöltésének elmulasztása,
  • szegedi telephely hiánya.


Számlázási cím:

Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.





Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Puskás Izabella, műszaki menedzser SZTE MI Műszaki Üzemeltetési Részleg, tel: +36/30-361-8734

email: puskas.izabella@szte.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Török László e.v.
Nyertes ajánlati ár: 913 176,-Ft+ÁFA