Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PSZ14761

Ajánlattételi határidő: 2025. július 11 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: szerződéskötés időpontjától számított 2 év (24 hónap)

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem Beszerzési Igazgatóság (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet. A beszerzés tárgya: „A Szegedi Tudományegyetem személygépkocsi és mikrobusz kapacitását meghaladó személyszállítási szolgáltatás biztosítása belföldön és külföldön”.

 

SZTE részére eseti megrendelés alapján személygépkocsival és mikrobusszal személyszállítás végzése belföldön és külföldön.

Kiegészítő tájékoztatás

1. Nagyjából hány bérletről beszélünk a 2 éves periódus alatt?

Az előző évek megrendeléseit figyelembe véve 250-300 megrendelés várható, a két éves időszak alatt.

2. Elfogadható-e az Önök részére egy tartós bérleti konstrukció sofőr nélkül, vagy mindenképpen az eseti bérleteket részesítik előnyben sofőr szolgáltatással

Csakis kizárólag sofőr szolgáltatással igényeljük a személyszállításokat.

3. A külföldi utakat ezekkel a bérautókkal tennék meg vagy külföldön is szeretnének autót felvenni? Amennyiben az kivinnék az autók külföldre, mely országok lennének az úti cél?

A megrendeléseknél az utasfelvétel Szeged és környékén történik az estek többségében, a külföldre és belföldre történő személyszállítások esetében is. Nem szükséges a külföldi autó felvétel.

Külföldi megrendeléseknél legtöbbször Bécs, illetve a szomszédos országok az úti cél. Külföldi utak a megrendelések kb .10%-át teszik ki.

 

A szerződés időtartama: Felek a szerződést a szerződés hatálybalépésétől (mindkét fél általi aláírásától) számított 24 hónapig tartó időszakra kötik.  Amennyiben az 1+1 éves időtartam lejártát megelőzően a keretösszeg lehívásra került a szerződés hatályát veszti. Abban az esetben, ha a szerződés keretösszege a szerződéses időszak alatt nem kerül lehívásra, akkor a szerződés időtartama automatikusan további fél évvel meghosszabbodik, de maximum a keretösszeg kimerüléséig.

Keretösszeg: nettó 19 500 000,- Ft

 

A szerződéses időszak alatt tényleges megrendelések az esetenként felmerülő igények szerint kerülnek megrendelésre írásban a szerződéstervezetben megadottak szerint. A Megrendelő jogosult 5-6 személygépkocsi megrendelésére is egyazon időszak alatt.

 

Az érvényes pályázat feltétele, hogy a pályázó az alábbiak szerint igazolja, hogy a keretszerződés megvalósítási ideje alatt megfelel a kiírásban foglalt műszaki, gazdasági és szakmai alkalmassági feltételeknek.

Alkalmassági feltételek:

 

• Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződés tervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.

 

• Ajánlattevő rendelkezzen a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezettel.

Igazolási mód: Egyszerű nyilatkozat.

 

• Ajánlattevő rendelkezzen, vagy szerződött partnerei rendelkezzenek megfelelő műszaki állapotú, legalább 5 db 4 fő utas szállítására alkalmas megfelelő műszaki és esztétikai állapotú, a szerződés aláírásakor 5 évesnél nem idősebb személygépkocsival, és legalább 3 db 8 fő utas szállítására alkalmas megfelelő műszaki és esztétikai állapotú mikrobusszal. A gépkocsik nem dohányzó állapotúak legyenek.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be a gépjárműparkját, vagy a szerződött partnerei gépkocsijait a gépkocsik főbb jellemzőinek felsorolásával: típus, üzembe helyezés éve, futott km, komfortfokozat.

 

• Ajánlattevő teljesítésért felelős vezetője rendelkezzen személygépkocsis, mikrobuszos személyszállítás irányításában legalább 5 éves szakmai gyakorlattal.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be a teljesítésért felelős vezetőjét, nyilatkozzon a személyszállítás irányításában szerzett legalább 5 éves gyakorlatáról.

 

• Ajánlattevő a személygépkocsis személyszállításra vonatkozó, a hatályos jogszabályoknak megfelelő engedéllyel rendelkezzen.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja ajánlatához az engedély másolatát.

 

• Ajánlattevő alkalmazásában álljon, vagy megbízásában/vele szerződéses jogviszonyban álljon legalább 5 fő gépkocsivezető, akik rendelkeznek a gépkocsik vezetéséhez szükséges okmányokkal, II.fokú PÁV (pályaalkalmassági vizsgával) és legalább 5 éves évi 40 ezer kilométeres gépkocsivezetői gyakorlattal.

Az ajánlattevő alkalmazásában álló gépkocsivezetők és diszpécserek rendelkezzenek alapfokú angol nyelvismerettel, az SZTE magas számú külföldi vendégeivel való kommunikáció szükségessége miatt.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be 5 fő gépkocsivezetőjét, vagy megbízásában/vele szerződéses jogviszonyban álló 5 fő gépkocsivezetőt, mellékelje vezetői engedélyük másolatát, II. fokú pályaalkalmassági véleményük másolatát, nyilatkozzon mindegyik legalább 5 éves évi legalább 40 ezer kilométeres vezetési gyakorlatáról, nyilatkozzon alapfokú angol nyelvismeretükről.

 

• Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során teljesített legalább nettó 4 millió Ft értékű személyszállítási szolgáltatásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, valamint az ellenszolgáltatás összegét.

 

 

A beszerzésre vonatkozó feltételeket részletesen a mellékelt szerződéstervezet tartalmazza.

 

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt Felolvasólapon kérjük megadni.

Ajánlatkérő a Felolvasólap táblázatának minden egyes tételére megadott bruttó egységárak és súlyszámok alapján számított súlyozott mindösszesen összegét fogja értékelni a bírálat során.

A súlyszám ténylegesen egy szorzószám, amely azt fejezi ki, hogy az értékelési szempontrendszerben az adott (rész)szempont ténylegesen milyen fontossággal bír az ajánlatkérő számára.

A Felolvasólap hivatalos aláírással ellátva szkennelve érvényes.

 

A nemzetközi utazások igénybevétele esetén nincs Áfa tartalom (Áfa mentes).

 

Minimum napi teljesítés 50 km. Az 50 km alatti napi teljesítésnél szolgáltató 50 km-t jogosult leszámlázni.

Elektromos gépkocsival történő szállítás esetén az ajánlattevőnek a gépjármű töltését a menetidőn kívül kell biztosítania. Az elektromos gépjárművel való utaztatás nem okozhat hátrányt az utas számára, az utazási időt nem hosszabbíthatja a gépjármű töltési ideje.

Gyűjtőtranszfer esetén az utas két óránál többet nem várakozhat a repülőgép érkezésétől számítva, a gép indulását megelőzően minimum 1 órát, maximum 3 órát várakozhat az utas.

Ajánlat benyújtásának módja:

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.

(A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)

A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

 

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: SZTE Beszerzési Igazgatóság

Dr. Nagy Paulina igazgató E-mail: nagy.paulina@gmf.u-szeged.hu

 

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: SZTE Műszaki Igazgatóság Szállítási Iroda

Tisóczki Sarolta irodavezető E-mail: tisoczki.peterne@gmf.u-szeged.hu Tel.: 06-62/342-394;

 

Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozn

Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI.

5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.

 

Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.

Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

 

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

 

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

 

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Letölthető állományok:
Szerződéstervezet_transzfer_2025.doc
Felolvasólap_transzfer_2025.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó minden egyes megrendelt személygépkocsis személyszállítás teljesítését követően, az adott útra vonatkozó, leigazolt menetlevél szerint 1 db számlát nyújthat be, melyet Megrendelő a számla kiállítását követő 30 napon belül banki átutalással teljesít.

Vállalkozó köteles minden útról a menetleveleket pontosan a megtett kilométerek alapján vezetni (kivéve gyűjtőtranszfer), feltüntetve az induló és a záró km óra állást. Vállalkozó a telephelyétől az indulási/érkezési helyig maximum 2 x 5 km-t számolhat el Szeged közigazgatási területén belüli indulás esetén. Az egyes utakról készített menetleveleken a megtett km távolságot köteles leigazoltatni Megrendelő képviselőjével, vagy az általa meghatalmazott személlyel, mely menetlevelek másolatai a számla alapbizonylatát fogják képezni.

Többnapos belföldi vagy külföldi út esetén a gépjárművezető(k) részére, ha nem a Megrendelő biztosítja a szállást félpanziós ellátással, a Vállalkozó a számlában jogosult a szállásdíjat (félpanziós ellátással) érvényesíteni Megrendelő felé.

A számla a leigazolt km díjon felül az út során a Vállalkozó felmerült költségeit tartalmazhatja (pld. külföldi autópályadíj, parkolási díj, gépkocsivezető(k) szállásdíja félpanzióval és napidíja, vásárolt élelmezés esetén napi nettó 5.000,-Ft számolható el.).

A szolgáltatással kapcsolatos teljesítési feltételeket, elvárásokat a mellékelt szerződéstervezet részletesen tartalmazza.

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló személyszállításai esetében a jelen keretszerződés terhére szolgáltatást megrendelni.

Számlázási cím:

Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tisóczki Sarolta, irodavezető SZTE MI Szállítási Iroda, tel: +36 (62) 342-394

email: tisoczki.peterne@gmf.u-szeged.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Pegazus Transzfer Kft.
Nyertes ajánlati ár: 19 500 000,-Ft+ÁFA