Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PSZ14562

Ajánlattételi határidő: 2025. április 14 10:15

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést 2025.05.08-2025.05.11-ig tartó időszakra kötik.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szegedi Egyetemi Napok rendezvénytakarítással kapcsolatos fontos információk/specifikáció.

 

A rendezvény helyszíne: SZTE Sportközpont 6725 Szeged, Hattyas u. 10.

A rendezvény időpontja: 2025.05.08 20:00-2025.05.11. 05:00-ig

 

Takarítás tervezett időtartama, létszáma:

2025.05.08., csütörtök: 12:00-19:00 5 fő (35 óra)

2025.05.08,, csütörtök: 19:00-05:00 11 fő takarító + 1 fő csoportvezető (120 óra)

2025.05.09., péntek: 05:00-11:00 7 fő (42 óra)

2025.05.09., péntek: 19:00-05:00 11 fő takarító + 1 fő csoportvezető (120 óra)

2025.05.10., szombat: 05:00-11:00 7 fő (42 óra)

2025.05.10., szombat: 19:00-05:00 11 fő takarító + 1 fő csoportvezető (120 óra)

2025.05.11., vasárnap: 05:00-13:00 8 fő (64 óra)

2025.05.11., vasárnap: 13:00-19:00 6 fő (36 óra)

 

A takarítás helyszínei, a rendezvény teljes területe, különös tekintettel:

• 3 db rendezvénysátor
• mobil WC-k és szaniter WC-k
• konténerek

 

A rendezvény időpontja: 2025.05.08-tól 20:00-tól 2025.05.11. 5:00-ig tart. Éjszakai rendezvényről van szó, tehát 3 éjszaka, minden éjjel 20.00-tól másnap hajnal 5.00-ig (kivéve 05.09-én csak 04:00-ig) tartó rendezvény, fesztivál jellegű.

 

Takarítás és szemétszedés biztosítása a rendezvény teljes ideje alatt szükséges tehát: 2025.05.08-tól 20:00-tól 2025.05.11. 5:00-ig tart., éjszakánként.

Emellett nappal mind 3 napon szemétszedés is szükséges, valamint a sepregetés, csikkek összeszedése, hamutálak, szemetesek ürítése stb.

A rendezvényzárást követően, tehát 2025.05.11-én. 05.00-tól teljes terület takarításra is szükségünk van. (hulladék összeszedés, szemételszállítás, sepregetés, cigarettacsikkek összeszedése), hogy a területet az eredeti állapotában tudjuk visszaadni a bérbeadónak.

A 2024.05.11-i napon, napközben/délután miután a pultok, valamint a sátor is elbontásra kerül, a fenn maradó szemetet szükséges a személyzetnek összeszednie, és zsákokba gyűjtve a konténerekhez vinni.

 

A rendezvény teljes idejére 12 fő takarító személyzet szükséges. (A személyzet számára a megrendelő nem tud szállást és ételt biztosítani. A rendezvény ideje alatt ásványvizet a szervezők biztosítanak a takarítószemélyzetnek, de mást nem áll módjában.)

 

A 12 fős létszámból 1 fő szükséges a backstage részbe.

A rendezvény vendégek által is látogatható területein 6fő szükséges, akik az este folyamán folyamatosan körbejárnak és a szemetet összeszedik.

 

A személyzet számára szükséges felszerelés: a létszámnak megfelelő megkülönböztető ruházat pl. neonszínű mellény, vagy egyenpóló melyen szerepel a takarítócég neve és a TAKARÍTÓ felirat.

 

Eszközök listája melyet a szolgáltató köteles biztosítani a rendezvény ideje alatt:

- a személyzet számára gumikesztyűk, szükség esetén munkavédelmi ruha

- takarítószerek (vegyi anyagok és eszközök : floraszept/vagy egyéb fertőtlenítő hatású folyadék, szivacs, törlőkendő, felmosófolyadék, felmosórongy, vödör, seprűk stb. értelemszerűen az ellátott feladathoz szükséges eszközök biztosítása.)

- SZEMETESZSÁKOK (1500 db legalább 110 L-es erősebb anyagú fekete színű szemeteszsák.)

- WC papír

- folyékony szappan

 

A folyékony szappant és a wc papírt a mobilwc-kben is szükséges minden este elején feltölteni, valamint az éjszaka folyamán óránként körbejárni és ahol szükséges azokat pótolni.

 

Szükséges a kihelyezett hulladéktárolók, szemeteszacskók folyamatos ürítése, cigaretta csikkek, esetlegesen eldobált poharak, üvegek összeszedése. A megtelt szemeteszacskók cseréje, stb.

 

A hulladéktároló konténereket a megrendelő biztosítja, a megtelt szemeteszsákokat a szolgáltató köteles a hulladéktároló konténerekbe bedobni.

Számlázási cím:

Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Számlaküldési cím:

SZTE EHÖK

6722 Szeged, Szentháromság u. 34.

Teljesítés helye:

SZTE Sportközpont

6725 Szeged, Hattyas u 10.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk!

 

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján, amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 millió Forintot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1db számla benyújtására jogosult, melyeket a SZTE a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kunos Gyula Patrik, irodavezető EHÖK, tel: +36 30/212-2469

email: ehokiroda@gmail.com


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Delta 500 Kft.
Nyertes ajánlati ár: 2 328 000,-Ft+ÁFA