Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PSZ14547

Ajánlattételi határidő: 2025. április 04 10:45

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2025.04.14-17

A beszerzés rövid ismertetője:

A „37. OTDK Biológiai Szekció” eseménysorozatra meghívott zsűri/vendég számára szállás biztosítása az alábbiak szerint:

• Időpont: 2025. április 14-17. között
• A rendezvény helyszínétől (6726 Szeged, Közép fasor 52.) max. 1 km-es távolságban elhelyezkedő szálloda/hotel, amely alkalmas a teljes létszám elszállásolására, az alábbiak szerint:

Érkező személyek száma	Igényelt elhelyezés	Érkezés-Távozás (tartózkodás)	Vendégéjszaka
1 fő	szoba 1 fő elhelyezésével	2025. április 14-17. (3 éjszaka)	3
2 fő	kétágyas szoba 2 fő elhelyezésével	2025. április 14-17. (3 éjszaka)	6
35 fő	szobák, szobánként 1 fő elhelyezésével	2025. április 15-17. (2 éjszaka)	70
9 fő	szobák, szobánként 1 fő elhelyezésével	2025. április 15-16. (1 éjszaka)	9
1 fő	szoba 1 fő elhelyezésével	2025. április 16-17. (1 éjszaka)	1
Összesen			89

• Tervezett vendégéjszakák: 89 éj
• Tervezett létszám: 48 fő

• Elhelyezés: 1 fő 1 szobában

  • Ellátás: reggeli biztosítása szükséges
  • Egyéb igény: parkoló biztosítása szükséges:

- 2025.04.15 érkezéstől 2025.04.16 távozásig: 18 db parkoló,

- 2025.04.16 érkezéstől 2025.04.17 távozásig: 18 db parkoló

• A reggeli árát külön kérjük feltüntetni.
• A parkoló árát külön kérjük feltüntetni.
• Kérjük feltüntetni az ÁFA kulcsot az ajánlatban.
• Kérjük feltüntetni az IFA összegét az ajánlatban.

 

Megrendelő a tényleges vendégéjszakák számát legkésőbb a szállás igénybevételét megelőző 2 munkanappal jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges lejelentett számoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges vendégéjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.

 

További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szerződés szerinti szállás igénybevétele után, igazolt teljesítést követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk.

Letölthető állományok:
Felolvasólap_szállás_OTDK.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szabó Anikó, gazdasági ügyintézo SZTE TTIK Biológiai Intézet, tel: +36 (62) 343-121, +36 (62) 544-000/3121

email: szabo.aniko@bio.u-szeged.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hotel Tisza Gold Kft.
Nyertes ajánlati ár: 1 641 360,-Ft+ÁFA